OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de realizar a consulta e emissão dos CTe’s emitidos no estabelecimento.
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O que é CT-e? |
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O Conhecimento de Transporte eletrônico (CTe) é um documento que existe com o objetivo de registrar, para fins fiscais, as prestações de serviço do transporte de cargas realizadas no Brasil. Por ser um documento eletrônico, isso significa que toda a sua existência é digital, ou seja, ele é emitido e armazenado apenas por meios eletrônicos. O CTe deve ser emitido sempre que houver uma prestação de serviço de transporte de cargas realizadas entre municípios ou entre estados da federação. Sua emissão é necessária e obrigatória para serviços de transporte em qualquer um dos modais: rodoviário, aéreo, ferroviário, aquaviário ou dutoviário. Fonte: CTe: o que é, para que serve e como emitir em sua transportadora |
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Logística >> Conhecimento de Transporte >> Conhecimento de Transporte:
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A rotina também pode ser acessada pelo atalho “Ctrl + T” ou ainda pelo ícone de acesso rápido:
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CONFIGURAÇÃO
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Essa configuração é feita através da rotina PS – Logistica >> Processos >> Movimentações de Documentos:
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Nesta o usuário definirá o período inicial e final em que movimentações em CTes poderão ser realizados no sistema:
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| Warning |
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Definidos os períodos, qualquer movimentação feita antes ou depois dos períodos marcados como inicias e finais não será permitida, mediante a bloqueio no momento em que o usuário tentar incluir ou salvar a informação! |
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Na sequência, o usuário deverá realizar a configuração do estabelecimento que permite que uma mesma chave de NFe seja informada para mais de um CTe. Para isto o usuário deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho de acesso rápido Ctrl + O (Letra).:
Nesta, o usuário deverá selecionar na aba Logística a opção Configurações Gerais:
Nesta, caso o usuário queira permitir que a mesma nota seja informada mais de uma vez em CTes diferente, a opção “Permite origem já informada em outro CTe?” deve estar marcada como “Sim”.
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Tendo isso, ao selecionar a rotina, tal como em outras rotinas o sistema trará o conjunto de filtros padrões, para que o usuário consiga especificar as informações que deseja visualizar:
Feitas as filtragens o usuário terá o contato inicial com tela de Consulta: Notas:
Nesta serão exibidos todos CTes cadastrados, de acordo com a filtragem inicial bastando o usuário selecionar o registro individual que desejar visualizar.
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Para isto, basta clicar no botão Incluir 
disponível no canto superior da tela, e isso vale, tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização do cadastro:
Ao selecionar a opção o sistema apresentará a tela de inclusão:
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Nesta inicialmente, o usuário deverá informar os Dados Principais:
Configuração: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar a configuração que será utilizada na emissão do CTe.
Número: Campo preenchido automaticamente com o número sequencial atribuído pelo sistema seguindo a sequência numérica das emissões anteriores.
Cód CTe: Campo preenchido automaticamente com o código de identificação do CTe, atribuído pelo sistema seguindo a sequência numérica das emissões anteriores.
Emissão/Entrada e Saída: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá indicar as datas/horas de emissão e entrada e saída respectivamente.
Tomador: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o tomador do CTe:
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Previsão de Entrega: Campo onde o usuário deverá informar a data de entrega prevista.
| Info |
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O campo Configuração conta com a opção de consulta rápida utilizando a tecla F3 e consulta completa utilizando a tecla F4 no campo em questão. |
Abaixo destes, a rotina divide os processos de inclusão em 6 abas:
1 - Pessoas/Endereços
Nesta aba o usuário informará os dados principais referentes a pessoas/endereços do CTe:
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Recebedor: Campo onde o usuário poderá informar o recebedor da carga.
Expedidor: Campo onde o usuário poderá informar o expedidor da carga.
Local de Coleta (Informar somente se diferente do endereço do remetente)
Pessoa Coleta: Campo onde o usuário poderá informar a pessoa da coleta.
Endereço da coleta: Campo onde o usuário poderá informar o endereço da coleta.
| Info |
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Todos os campos, com exceção dos campos Nota, Série e Carregar Dados contam com as opções de consulta rápida utilizando a tecla F3 e consulta completa utilizando a tecla F4 no campo em questão. |
Dando sequência na segunda aba:
2 - Dados do CTe:
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Nesta aba, o usuário informará os dados principais do CTe, cujo os quais serão divididos em 5 sub abas, sendo elas:
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NCM Carga: Campo onde o usuário poderá informar o NCM da carga.
Unidade: Campo onde o usuário poderá sinalizar a unidade da carga.
Peso Bruto: Campo onde o usuário poderá informar o peso bruto da carga.
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Os campos Item predominante, Quantidade, Total Mercadoria, NCM Carga, Unidade e Peso Bruto são preenchidos automaticamente, caso o usuário informar corretamente o número e série da nota fiscal que será vinculada ao CTe, na aba Pessoas/Endereços e em seguida utilizar o botão Carregar Dados e selecionar a opção que deseja aplicar ao carregamento dos dados dos campos em questão. |
Declaração Tomador: Campo onde o usuário poderá informar a data de declaração do tomador.
Valor Frete; Campo onde o usuário deverá informar o valor do frete.
Valor Pedágio: Campo onde o usuário poderá informar o valor de pedágio cobrado na entrega.
Valor Prestação de Serv: Campo onde o usuário poderá informar o valor da prestação do serviço.
Componentes do valor total do frete: Seção onde o usuário poderá descrever os componentes do valor do frete, indicando sua Descrição, Valor e Incidência:
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Nesta segunda aba pertinente da sub aba Informações Gerais, o usuário poderá inserir as informações dos produtos da carga, indicando Produto, Quantidade e a Unid. Medida.
Observações
Nesta sub aba o usuário poderá inserir observações relevantes ao CTe que está sendo emitido, podendo transcrever a observação da forma que achar necessário na seção “Obervações”.
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Além disso, por meio dessa sub aba também poderá informar as informações complementares do CTe. Para
isto na seção “Informações Complementares”, o usuário informará o código da informação complementar que deseja vincular ao documento, podendo utilizar as opções de consulta rápida com a tecla F3 ou
completa com a tecla F4, e ainda pode utilizar o botão de procura rápida que também realiza as pesquisas das informações a serem vinculadas.
Inf. Envio/Autorização
Nesta sub aba, serão exibidos os dados do envio da CTe, após o mesmo ter sido enviado e transmitido para SEFAZ.
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Seguindo para a terceira aba:
3 - Impostos
Nesta aba, o usuário poderá verificar as informações referentes aos impostos do CTe.
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Lembrando que os dados dos impostos serão preenchidos automaticamente de acordo com a configuração de CTe utilizada, sendo que todos são passiveis de edição caso houver a necessidade de alteração. |
Na sequência a quarta aba:
4 - Veículos:
Nesta aba, o usuário poderá verificar as informações referentes aos Veículos do CTe.
| Info |
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Os campos Placa Reboque 1 e 2, Dolly e Motorista/Auxiliar e Modal são preenchidos automaticamente, caso o usuário informar corretamente o número e série da nota fiscal que será vinculada ao CTe, na aba Pessoas/Endereços e em seguida utilizar o botão Carregar Dados e selecionar a opção que deseja aplicar ao carregamento dos dados dos campos em questão. |
| Info |
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Nos campos Viagem e Lacre, além das opções de consulta rápida utilizando a tecla F3 e consulta completa utilizando a tecla F4, o usuário também poderá realizar o cadastro dos mesmos no momento da emissão utilizando os botões de Incluir |
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CIOT: Campo onde o usuário poderá informar o CIOT do transporte.
| Info |
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CIOT é a sigla para Código Identificador da Operação de Transportes. |
CNPJ/CPF CIOT: Campo onde o usuário deverá informar o CPF/CNPJ responsável pela geração do CIOT.
| Info |
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⚠ Após salvar o cadastro do CTe o usuário poderá gerar a ordem de operação de transporte utilizando o botão de envio |
Prosseguindo na quinta aba:
5 - Dados da Carga:
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Nesta aba, o usuário deverá vincular os documentos fiscais CTe.
Para isto, o mesmo deverá selecionar a sub aba correspondente ao documento que será vinculado e em seguida utilizada o botão de Incluir localizado no canto direito de cada aba, para na sequência inserir os dados dos documentos em questão:
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| Note |
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Lembrando que só poderão ser vinculados ao CTe documentos que não possuam outros vínculos em outros CTes anteriormente. |
E para finalizar a rotina seguimos para a sexta aba:
6 - Acertos Financeiros:
Nesta aba, serão exibidos os dados do acerto financeiro definido pelo usuário para o CTe em questão.
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Para realizar a definição deverá selecionar o ícone de acerto financeiro e na sequência informar o tipo de acerto financeiro que será aplicado ao CTe, bastando selecionar o tipo do acerto e o valor aplicado a ele:
Feitos todos os preenchimentos descritos, bastará o usuário utilizar o botão de envio para realizar a transmissão do CTe:
Após isso o mesmo deverá realizar o retorno do CTe, desta forma o mesmo será transmitido e o resultado do envio será exibido nos campos da seção de envio:
E por fim, ainda poderá Gravar o XML do CTe:
E desta forma, encerramos os processos de consulta e emissão de CTes!
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Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo ele:
-235 Frete CTe – Municípios
-236 Frete CTe – Pessoas
-237 Frete CTe Cancelado – Municípios
-238 Frete CTe Cancelado – Pessoas
-273 Carta de Correção Eletrônica – CTe
-815 Acerto de CTe
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2012.1004