Descrição
A rotina de Inventário de Estoque permite relacionar os bens de uma empresa, ou seja: as mercadorias, no caso do Comércio. O estoque do estabelecimento pode ser ajustado, o que costuma acontecer no final do ano, para que no ano seguinte as quantidades estejam corretas. Assim, o estoque físico é contado e, através desta rotina as contagens podem ser lançadas no sistema e relacionadas com as quantidades trazidas pelo Construshow com base nas entradas e saídas feitas, para serem calculados os ajustes necessários a serem efetuados, de forma que a quantidade física em estoque seja a mesma trazida nas informações do sistema.
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Primeiramente veremos como acessar a rotina, para isso acessamos o menu: Estoque >> Inventário de Estoque:
Na aba Abertura Inventário deverão ser informados os dados preliminares para dar início ao inventário. No campo “Estabelecimento” informar o estabelecimento desejado ou buscar através do atalho F3. No campo “Descrição” informar a descrição desejada para o inventário que será iniciado.
No campo "Local de Estoque" informar o local de estoque para o qual deseja realizar o inventário ou buscar através do atalho F3. No campo "Tipo de Saldo" informar o tipo de saldo para o qual deseja realizar o inventário ou buscar através do atalho F3. Exemplo: Físico; Disponível.
No campo "Custo Utilizado" pode selecionar entre custo de aquisição e custo médio. E a previsão de fechamento do inventário. O botão “Abrir Inventário” permite que se inicie a criação e lançamento das contagens dos itens.
Na aba Lançamento de Inventário: É possível carregar inventários de diferentes estabelecimentos, utilizando a seleção conforme abaixo:
Com o estabelecimento selecionado, o inventário criado foi carregado e apresentado como Inventário Pendente.
No campo "Descrição" informar uma descrição desejada para a contagem em questão.
Em "Responsável" informar o nome da pessoa ou equipe responsável pela contagem.
Na "Data Contagem" informar a data da contagem. Ao clicar no botão "Incluir" gera a contagem conforme informações fornecidas. Os dados inseridos na seção Informações da Contagem serão apresentados abaixo do inventário.
Para incluir novas contagens, clicar no botão Incluir Contagem, inserir os dados da contagem na seção Informações da Contagem e salvar.
Para bloquear ou imprimir uma contagem, selecionar a contagem desejada e clicar no botão Bloquear/Imprimir Contagem.
Na seção Localizar Produtos serão lançados os produtos e suas respectivas quantidades contadas. No campo “Produto” é possível informar o código do cadastro do produto, a descrição do produto ou ainda buscar através da tecla de atalho F3. Na “Embalagem” ao informar a embalagem será considerado o fator multiplicador do cadastro para ser calculada a quantidade real a ser adicionada à contagem. Qde Contada (Embalagem) * Fator Multiplicador. Em “Cód. Ref” é possível buscar o produto através do código referência, informado no cadastro do produto ou ainda buscar através da tecla de atalho F3.
No campo “Cód. Barras” é possível buscar o produto através do código de barras informado no cadastro do produto. Válida qualquer um dos 03 (três) códigos possíveis de se informar no cadastro do produto. No campo “Qtde Contada” informar a quantidade contada em estoque e deve ser vinculada ao produto em questão nesta contagem do inventário. Quando o checkbox Qtde Automática (ao lado direito do campo) estiver marcado, será atribuída automaticamente a quantidade 01 (um) ao produto buscado.
Quando um produto for adicionado a uma contagem e o checkbox “Bloqueado” estiver marcado, não será possível realizar movimentações (entrada/saída) do mesmo.
Para excluir um inventário por completo, basta clicar em “Excluir” Inventário.
Para consultar o inventário, clicar em “Consultar Inventario”.
Na aba “Fechamento de Inventário” é possível visualizar os dados de produtos em específico. Para filtrar o produto, digite a Descrição ou Cód. Ref. do produto no campo Produto nos Dados das Contagens. Existem duas configurações que podem ser feitas para modificar a visualização e finalização do inventário.
Na seção Configurações do Inventário, a opção “Zerar Produtos Não Contados”, carrega todos os itens no inventário para zerar os não contados.
Na aba Fechamento de Inventário, existe uma legenda informativa referente aos itens adicionados:
Vermelho – Saída
Azul – Entrada
Preto – Produtos Sem Diferença
E fórmulas para os valores apresentados nas colunas:
Qtde Físico = Qtde Estoque + Qtde Expedição
Diferença = Qtde Contada – Qtde Físico
Movimentar = Qtde Físico – Qtde Contada
A “Data Abertura” Não pode ser alterada. O campo “Data Movimentação” é referente à data da movimentação que será realizada ao finalizar o inventário (ajuste de estoque).Checkbox Fechamento na “Data de Movimentação” quando marcado, registrou o fechamento do inventário com a mesma data informada no campo Data Movimentação.
O campo “Entrada” informa a configuração de documento de entrada que será utilizada para realizar o ajuste de estoque de entrada para produtos apresentados na cor azul. O campo “Saída” informa a configuração de documento de saída que será utilizada para realizar o ajuste de estoque de saída para produtos apresentados na cor vermelha.
Para finalizar, clique em “Fechar Inventário”. Será gerada a nota de ajuste de estoque e corrigirá os saldos dos produtos. Clicando em “Cancelar Fechamento”, o processo será cancelado e o sistema será redirecionado para a tela de Lançamento de Inventário.
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Versão
Versão da Documentação | Autor/Revisor |
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1.0 | Autor(a): Bruna Jochem, Gilson Tomassão |
1.1 | Revisor(a): Debora Damasceno |
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