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Descrição
A rotina de Inventário de Estoque permite relacionar os bens de uma empresa, ou seja: as mercadorias, no caso do Comércio. O estoque do estabelecimento pode ser ajustado, o que costuma acontecer no final do ano, para que no ano seguinte as quantidades estejam corretas. Assim, o estoque físico é contado e, através desta rotina as contagens podem ser lançadas no sistema e relacionadas com as quantidades trazidas pelo Construshow com base nas entradas e saídas
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feitas, para
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serem calculados os ajustes necessários a serem
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efetuados, de forma que a quantidade física em estoque seja a mesma trazida nas informações do sistema.
Responsáveis
Gilson Tomassão, Setor de Educação.
Ferramentas
Viasoft Construshow
Estrutura e Organização da Rotina no Manual
TÍTULO
PASSO A PASSO
ROTINA
DADOS DO INVENTÁRIO
CUSTO, ABRIR INVENTÁRIO
LANÇAMENTO DO INVENTÁRIO
INFORMAÇÕES DA CONTAGEM
BLOQUEAR CONTAGEM
LOCALIZAR PRODUTOS
BLOQUEADO
FECHAR BALANÇO
CONSULTAR INVENTÁRIO
FECHAMENTO INVETÁRIO
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VIASOFT
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Inventário de Estoque!
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Índice
| Table of Contents |
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Pré-Requisitos
Acesso ao Viasoft Construshow.
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Passo a passo
Primeiramente veremos como acessar a rotina, para isso
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acessamos o menu:
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Estoque
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>> Inventário de Estoque
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Na aba Abertura Inventário deverão ser informados os dados preliminares para dar início ao inventário. No campo “Estabelecimento” informar o estabelecimento desejado ou buscar através do atalho F3. No campo “Descrição” informar a descrição desejada para o inventário que será iniciado.
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No campo "Local de Estoque" informar o local de estoque para o qual deseja realizar o inventário ou buscar através do atalho F3. No campo "Tipo de Saldo" informar o tipo de saldo para o qual deseja realizar o inventário ou buscar através do atalho F3. Exemplo: Físico; Disponível.
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No campo "Custo Utilizado" pode selecionar entre custo de aquisição e custo médio. E a previsão de fechamento do inventário. O botão “Abrir Inventário” permite que se inicie a criação e lançamento das contagens dos itens.
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Na aba Lançamento de Inventário: É possível carregar inventários de diferentes estabelecimentos, utilizando a seleção conforme abaixo:
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Com o estabelecimento selecionado, o inventário criado foi carregado e apresentado como Inventário Pendente.
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No campo "Descrição" informar uma descrição desejada para a contagem em questão.
Em "Responsável" informar o nome da pessoa ou equipe responsável pela contagem.
Na "Data Contagem" informar a data da contagem. Ao clicar no botão "Incluir" gera a contagem conforme informações fornecidas. Os dados inseridos na seção Informações da Contagem serão apresentados abaixo do inventário.
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Para incluir novas contagens, clicar no botão Incluir Contagem, inserir os dados da contagem na seção Informações da Contagem e salvar.
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Para bloquear ou imprimir uma contagem, selecionar a contagem desejada e clicar no botão Bloquear/Imprimir Contagem.
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Na seção Localizar Produtos serão lançados os produtos e suas respectivas quantidades contadas. No campo
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“Produto” é possível informar o código do cadastro do produto, a descrição do produto ou ainda buscar através da tecla de atalho F3. Na
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“Embalagem” ao informar a embalagem será considerado o fator multiplicador do cadastro para
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ser calculada a quantidade real a ser adicionada à contagem. Qde Contada (Embalagem) * Fator Multiplicador. Em
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“Cód.
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Ref” é possível buscar o produto através do código referência, informado no cadastro do produto ou ainda buscar através da tecla de atalho F3.
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No campo
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“Cód.
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Barras” é possível buscar o produto através do código de barras informado no cadastro do produto. Válida qualquer um dos 03 (três) códigos possíveis de se informar no cadastro do produto. No campo
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“Qtde Contada” informar a quantidade
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contada em estoque e
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deve ser vinculada ao produto em questão nesta contagem do inventário. Quando o checkbox Qtde Automática (ao lado direito do campo) estiver marcado, será atribuída automaticamente a quantidade 01 (um) ao produto buscado.
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Quando um produto for adicionado a uma contagem e o checkbox “Bloqueado” estiver marcado, não será possível realizar movimentações (entrada/saída) do mesmo.
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Para excluir um inventário por completo, basta clicar em “Excluir” Inventário.
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Para consultar o inventário, clicar em “Consultar Inventario”.
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Na aba
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“Fechamento de
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Inventário” é possível visualizar os dados de produtos em específico. Para filtrar o produto, digite a Descrição ou Cód. Ref. do produto no campo Produto nos Dados das Contagens. Existem duas configurações que podem ser feitas para modificar a visualização e finalização do inventário.
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Na seção Configurações do Inventário, a opção “Zerar Produtos Não Contados”, carrega todos os itens no inventário para zerar os não contados.
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Na aba Fechamento de Inventário, existe uma legenda informativa referente aos itens
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adicionados:
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Vermelho – Saída
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Azul – Entrada
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Preto – Produtos Sem Diferença
E fórmulas para os valores apresentados nas colunas:
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Qtde Físico = Qtde Estoque + Qtde Expedição
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Diferença = Qtde Contada – Qtde Físico
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Movimentar = Qtde Físico – Qtde Contada
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A “Data Abertura” Não pode ser alterada. O campo
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“Data Movimentação” é referente à data da movimentação que será realizada ao finalizar o inventário (ajuste de estoque).Checkbox Fechamento na
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“Data de
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Movimentação” quando marcado, registrou o fechamento do inventário com a mesma data informada no campo Data Movimentação.
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O campo
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“Entrada” informa a configuração de documento de entrada que será utilizada para realizar o ajuste de estoque de entrada para produtos apresentados na cor azul. O campo
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“Saída” informa a configuração de documento de saída que será utilizada para realizar o ajuste de estoque de saída para produtos apresentados na cor vermelha.
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Para finalizar, clique em
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“Fechar Inventário”. Será gerada a nota de ajuste de estoque e corrigirá os saldos dos produtos. Clicando em
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“Cancelar Fechamento”, o processo será cancelado e o sistema será redirecionado para a tela de Lançamento de Inventário.
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Versão
Versão da Documentação | Autor/Revisor |
|---|---|
1.0 | Autor: Gilson Tomassão |
1. |
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1 | Revisor(a): Debora Damasceno |