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Descrição
A rotina Transferência de Expedição, disponível no menu “Processos >>
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Notas” foi desenvolvida para gerar notas de transferência de produtos
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vendidos com local de retirada compartilhado, ou seja, a venda foi
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realizada por um estabelecimento, mas a entrega foi feita por outra loja/cnpj. Do ponto de vista “fiscal” esse processo deixa uma falha, pois foi vendido algo que não teve entrada/compra. Nesse caso, para acertar essa questão, é feito notas de transferência, para registrar fiscalmente a entrada desse produto na loja onde foi
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realizado a saída/venda.
Esse processo, de gerar as transferências, pode ser feito
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manualmente, acessando a rotina pelo menu, ou também de forma automática.
No caso do processo automático, quando configurado, o sistema gera e transmite as notas de transferência quando abre o sistema. Esse envio automático é feito com base nos últimos 7 dias anteriores.
Acessos e Atalhos
Configurações >> Gerais >> Processos >> Geração de Notas
Configurações >> Usuários >> Configuração de Grupos/Usuários“, na aba “Usuários do Grupo
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Índice
| Table of Contents |
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Pré-Requisitos
Acesso ao Viasoft Construshow;
Para que o processo de transferência de expedição funcione de forma automática, é necessário fazer as seguintes configurações:
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Marcar como SIM a opção “Transf. Expedição Automática“ disponível no menu “Configurações >> Gerais >> Processos >> Geração de Notas”.
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No mesmo menu citado acima, preencher quais serão os documentos de Transferência de Entrada e Saída
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utilizados no processo.
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Definir com qual usuário o sistema
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gera as transferências na primeira abertura do sistema do dia. Essa configuração é
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efetuada no menu “Configurações >> Usuários >> Configuração de Grupos/
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Usuários”, na aba “Usuários do
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Grupo”, no campo “Gera transferência
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automática”.
Se configurado, conforme itens citados acima, quando o usuário abrir o sistema, pela primeira vez no dia, a rotina Transferência de Expedição vai abrir e iniciar o envio das transferências ref. as notas geradas até o dia anterior.
Fluxograma da Rotina
Fluxograma em desenvolvimento
Descrição da Rotina
Passo a passo
Especificações
A rotina de Transferência de Expedição
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exibe e gerar as transferências automáticas respeitando os seguintes pontos:
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Somente vendas com documentos com tipo de operação VD.
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Vendas que passaram pelo caixa;
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Vendas
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autorizadas pela Sefaz. Isso no processo automático.
No caso de gerar manualmente as transferências, não terá essa validação. Ou seja, poderá gerar as transferências antes mesmo de já ter transmitido/autorizado a nota de venda.
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Devoluções parciais, as quantidades devolvidas serão descontadas para poder gerar as transferências corretamente.
No caso de devolução total, a nota de venda deixa de aparecer na rotina de Transferência de Expedição.
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Notas geradas no processo de “Nota de Transporte”, não irão aparecer na rotina, pois normalmente no estab. da venda é feito apenas pedido, e a nota já é gerada no estab. da entrega/saída da mercadoria. Nesse caso elimina a necessidade de gerar transferências, pois a mercadoria saiu no mesmo estab.
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Onde foi emitida a nota.
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Notas geradas com “Roteiro de Logística“ não irão aparecer na rotina, pois dentro desse processo já são geradas as transferências.
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Notas geradas de “venda futura e remessa”, não irão aparecer na rotina, pois para esse processo já é possível configurar transferências automáticas.
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Caso ocorra algum erro no envio das notas no processo automático, o sistema
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exibe na parte/grid de baixo da tela as notas geradas, e na coluna “Motivo“, vai ser possível identificar o que ocorreu na transmissão.
Na rotina, foi implementado também uma nova guia com o nome “Notas
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Geradas”. Nela, será possível consultar as notas de transferência geradas e, se a nota estiver pendente para envio, também será possível transmitir através do botão
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“Enviar”.
Resultados Esperados
Em desenvolvimento
Dúvidas Frequentes
Em desenvolvimento
Relatórios Vinculados
Não se aplica
Versão de Documentação
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Versão
Versão da Documentação | Autor/Revisor |
|---|---|
1.0 | Autor: Gabriel Anhaia |
1.1 | Revisor(a): Debora Damasceno |