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Essa seção é dedicada a apresentar todas as funcionalidades do aplicativo Gestor Petroshow bem como algumas configurações específicas a serem feitas no software PSGerencial. Tais configurações são necessárias para que o usuário aproveite ao máximo todos os recursos oferecidos pelo aplicativo.
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Índice
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Descrição
TELA INICIAL
A tela inicial do aplicativo (figura acima) possui um segmento com duas abas: Pendências e Pessoas.
Aba pendências: possui a opção Aprovar pedidos e a opção Liberar documentos. Ao lado da opção Aprovar pedidos, é mostrado a quantidade de pedidos bloqueados. Ao lado da opção Liberar documentos, é mostrado a quantidade de documentos bloqueados (duplicatas a pagar e cheques emitidos). Ao tocar em Aprovar pedidos a tela com todos os pedidos bloqueados será exibida. Ao tocar em Liberar documentos a tela com todos os documentos bloqueados será exibida.
Aba pessoas: possui a opção Checar situação, na qual permite verificar a situação de uma pessoa, e possui a opção Alterar limites, na qual permite alterar o limite de crédito de uma pessoa ou grupo.
Na parte inferior da tela (no rodapé) é possível ver o estabelecimento que está selecionado no aplicativo. Caso o usuário deseje mudar de estabelecimento, basta tocar neste rodapé. Dessa forma, a seguinte tela será exibida.
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Índice
Pré Requisitos
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Pré Requisitos:
É necessário parametrizar qual das ações de bloqueios que irão notificar o usuário em questão, essa configuração deve ser realizada na rotina “PSGerencial >> Gerente >> Controle de ações - (Grupo/Usuário)”, conforme demonstrado na imagem a seguir:
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Rotinas
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MENU LATERAL
O menu lateral do aplicativo possui algumas opções conforme demonstrado na imagem abaixo:
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Neste menu é possível ter acesso a todas as funcionalidades do aplicativo. O nome do usuário logado também é mostrado na parte superior do menu. No exemplo mostrado na figura acima, o nome do usuário logado no sistema é CICERA.
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APROVAR/REPROVAR PEDIDOS
Para acessar essa rotina acesse o menu lateral do aplicativo, opção Aprovar/Reprovar Pedidos, ou ainda, na tela inicial acesse a aba Pendências >> Aprovar pedidos. Nessa tela é mostrado todos os pedidos bloqueados cadastrados no software PSGerencial. Cada pedido mostrado nessa tela possui as seguintes informações:
Pedido: número do pedido e a data em que o pedido foi realizado.
Cód.pessoa: código da pessoa.
Nome: nome da pessoa.
Valor: valor total do pedido.
Previsão de entrega: data prevista para entrega do pedido.
Motivos de bloqueio: lista com todos os motivos de bloqueio do pedido.
Abaixo dessas informações, existe um botãodetalharno qual exibe informações detalhadas de um determinado pedido, um botão aprovar e outro de reprovar o pedido bloqueado, conforme figura abaixo.
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Conforme mostrado na figura acima, também é possível ordenar a lista de pedidos bloqueados pelo valor (ordem crescente); número do pedido (ordem crescente) e pela data do pedido (mais recentes primeiro). Nessa tela também é possível checar a situação da pessoa referente à um determinado pedido. Para isso basta tocar sobre o Cód.pessoa que a tela Situação da pessoa é apresentada, nela é exibida as informações sobre sua situação(seção 3.8).
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Caso o usuário deseje ver informações detalhadas sobre um determinado pedido, basta tocar em DETALHAR e a seguinte tela será apresentada:
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Para aprovar um determinado pedido basta selecionar um ou mais motivos de bloqueio e em seguida tocar em APROVAR. Se o usuário tocar em APROVARsem ter selecionado antes um ou mais motivos, será exibido um aviso informando ao usuário que todos os motivos para aprovação serão selecionados automaticamente. Ao tocar em APROVAR será necessário informar um motivo.
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Ao informar o motivo da aprovação e tocar em Aprovar, o pedido será encaminhado para aprovação e em seguida será exibido uma mensagem ao usuário sobre o status da aprovação, conforme figura abaixo.
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Para reprovar um determinado pedido basta selecionar um ou mais motivos de bloqueio e em seguida tocar em REPROVAR. Se o usuário tocar emREPROVAR sem ter selecionado antes um ou mais motivos, será exibido modal para o usuário seleciona o motivo de reprovação.
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Ao informar o motivo da Reprovação e tocar em OK, o pedido será reprovado e em seguida será exibido uma mensagem ao usuário sobre o status da reprovação, conforme figura abaixo:
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NOTIFICAÇÕES DE PEDIDOS BLOQUEADOS
O aplicativo Gestor Petroshow também é capaz de exibir notificações quando houverem pedidos bloqueados. O intervalo de tempo no qual essas notificações serão exibidas na tela do aplicativo, pode ser configurado no software PSGerencial. Para isso, o usuário deverá acessar o menu Cadastros Gerais >> Agendador.
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Além disso, é necessário parametrizar qual das ações de bloqueios que irão notificar o usuário em questão, essa configuração deve ser realizada na rotina “PSGerencial >> Gerente >> Controle de ações - (Grupo/Usuário)”, conforme demonstrado na imagem a seguir:
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