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MÓDULO
Petroshow Gerencial

OBJETIVO DO MÓDULO
O Módulo Gerencial é utilizado obrigatoriamente por todos os clientes Petroshow, nele é realizado os principais cadastros do sistema.

ROTINA / PROCESSO
PSGerencial >> Cadastros Gerais >> Pessoas >> Dados Complementares

OBJETIVO DA ROTINA / PROCESSO
Essa rotina tem como objetivo realizar o cadastro de pessoas, tanto os fornecedores como os clientes e funcionários. O cadastro de pessoas é utilizado para operações do sistema como recebimentos e cobranças, e demais controles e consultas, portanto é de extrema importância cadastrar corretamente e manter o mesmo atualizado. O menu PESSOAS está presente em todos os módulos do Petroshow e é composto por vários tipos de cadastros, que irão compor os dados os dados das pessoas que se relacionam o com estabelecimento, sejam fornecedores, clientes ou representantes e é usado tanto para recebimentos, cobranças e consultas e relatórios do sistema.

ACESSO E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: Cadastros Gerais > Pessoas > Dados Complementares, conforme imagem abaixo:

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Deixando todos os filtros como (Ignorar) e clicando em OK, o sistema irá trazer todas as pessoas cadastradas.

UTILIZANDO A ROTINA

Para incluir um novo registro de cadastro de pessoa iremos selecionar o botão de inclusão conforme imagem:

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Sendo assim, será aberto a tela para informarmos os dados. No campo Pessoa podemos dar um F3 para buscar as pessoas já cadastradas ou podemos clicar na opção ao Incluir/Editar Pessoa para incluir uma pessoa nova.

Importante: o campo Pessoa é onde será informar o Nome e o CPF/CNPJ da Pessoa

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Image RemovedATENÇÃO: Esse cadastro é composto de duas partes.

1. Deve-se cadastrar a pessoa, clicando no botão Incluir/Editar Pessoa, conforme destacado na imagem abaixo:

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Ao clicar no campo, será apresentada a tela abaixo, para que seja possível preencher com as informações do nome ou razão social e CPF/CNPJ conforme o tipo da pessoa.

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Porém é possível utilizar esse cadastro único em vários dados complementares. 

Para isso basta procurá-lo utilizando a tecla de atalho F3 do seu teclado no campo abaixo:

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Também é possível Consultar na Receita as informações da Pessoa, clica na opção “Consulta Receita”, informando o Número do CNPJ/CPF e Data de Nascimento e clicando em “Pesquisar Dados”, assim os campos serão preenchidos para visualização conforme retorno da Receita Federal.

Clicando na opção “Retornar Dados” o sistema irá preencher os campos com as informações retornadas pela Receita.

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Continuando nosso cadastro de pessoa, após informar a pessoa precisamos preencher os demais dados, lembrando que todos os campos que estiverem com a “bolinha vermelha” ao lado são de preenchimento obrigatório. 

DADOS CADASTRAIS

• Tipo de Pessoa: Nessa tela então deve ser : Será informado o Tipo de Pessoa (iremos ver como cadastrar na próxima etapa), pesquisando no F3 para consultar os tipos cadastrados já no sistema ou utilizando o F4 para cadastrar um novo registro. O Tipo de Pessoa é uma informação muito importante pois é uma forma de separar os cadastros de pessoas, além disso é através do tipo de pessoa que define-se se ela . Esta informação separa o cadastro das pessoas, define se é um consumidor final ou não, além de outras opções que veremos adiante., fornecedor, representante entre outros;

• Grupo Empresarial: Esse campo pode ser utilizado, quando por exemplo você possui vários cadastros de pessoas no sistema que são do mesmo grupo de empresa, então você vincula o mesmo grupo empresarial em todos os cadastros a fim de depois utilizar essa informação para consulta e relatórios podendo filtrar pelo grupo e não somente pela pessoa.Agente Comercial: Esse campo deve ser informado quando você quer Será informado o Grupo Empresarial a qual a pessoa cadastrada pertence, é possível vincular várias pessoas ao mesmo grupo empresarial para fins de consultas e relatórios ;

• Agente Comercial: Será informado quando precisar definir um vendedor específico para essa pessoa, o qual irá levar como padrão quando realizado vendas.E-mail 's: Essa opção possui três campos, onde deve ;

• Email:Deverá ser informado o e-mail principal da pessoa e parametrizar também os e-mails que irão receber as notas fiscais e ordem de compras.que receberá os boletos gerados pelo sistema;

• Email (NFe, CTe): deverá ser informado o e-mail da pessoa que receberá as notas fiscais ou conhecimentos de transporte gerados pelo sistema;

• Email (Ordem de Compra): deverá ser informado o e-mail da pessoa que receberá os orçamentos e aprovações das ordens de compra;

• Agente Comercial?: Se a pessoa que você estiver cadastrando for um vendedor da sua empresa deve alterar essa opção para Sim, caso a pessoa não seja deve deixar como Não. ;

• Data Inativação: Caso futuramente decida inativar a pessoa, nesse campo deve ser informado a data de inativação e no campo o Motivo informar o motivo dessa inativação com mais de 15 caracteres.;

• Última alteração: Campo preenchido automaticamente a cada alteração realizada no cadastro da pessoa;

• Endereço Principal/Cobrança: Nessa aba deve ser informado o endereço principal do cliente e também o telefone e no campo ao lado pode ser informado o endereço de cobrança que pode ser igual ou distinto do endereço principal.;

• ABA Endereços Auxiliares: Caso essa pessoa possua mais de um endereço, aqui nesta aba podem ser cadastrados os demais endereços auxiliares.;

• ABA Ag. Comerciais Alternativos: Caso deseje parametrizar mais de um vendedor para essa pessoa, além do agente comercial informado como padrão, pode aqui nessa aba vincular mais agentes comerciais auxiliares que também pode ser selecionados na hora da venda, no caso o sistema irá levar como padrão o agente comercial informado no campo Agente Comercial mas caso deseje alterar irá apresentar os agentes comerciais auxiliares;

Segue exemplo:

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Aba : DADOS DA EMPRESA
Nesta aba são parametrizadas as informações da empresa referente ao cadastro da mesma na Receita. Vamos conhecer os campos apresentados nesta aba:

• Nome Fantasia:Deve informar Poderá Informar o nome fantasia da empresa, geralmente é informado esse campo quando a no caso da pessoa cadastrada é ser CNPJ.;

• Complemento Razão Social:Neste campo é informado PoderáInformar o complemento de razão social da pessoa, esse campo também é usado apenas quando a pessoa é CNPJ.no caso da pessoa cadastrada ser CNPJ;

• Inscrição Estadual*: Neste campo deverá Deverá ser preenchido a Inscrição Estadual da pessoa, caso a mesma seja CNPJ deve ser informado a inscrição sem pontos, pois o sistema irá validar daqui para emissão de nota fiscal, caso . A informação dever ser sem pontos ou caracteres especiais. Caso a pessoa seja uma pessoa física CPF, deve informar ISENTO tudo em maiúsculo.;

• Indicador da IE destinatário*: Deve ser informado se é contribuinte, não contribuinte ou isento do ICMS;

• Ind. Isenção/Imunidade: Deverá informar o indicador de Isenção/Imunidade;

• Inscrição SUFRAMA: Pode ser informada a inscrição da superintendência da Zona Franca de Manaus, caso houver;

• Inscrição Municipal: Pode ser informada a inscrição municipal da pessoa que está sendo cadastrada, se a mesma possuir;

• Cód. Atividade Econômica: Informar o CNAE da pessoa cadastrada.

• Dados Pessoais: Nesta sub aba, podem ser informados dados adicionais para a pessoa cadastrada, como os dados do RG e também se a pessoa permite coletar assinatura eletrônica caso realize alguma compra no PDV, além do quadro societário, cotas e consulta na ANP.

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