MÓDULO
Petroshow Gerencial
OBJETIVO DO MÓDULO
O Módulo Gerencial é utilizado obrigatoriamente por todos os clientes Petroshow, nele é realizado os principais cadastros do sistema.
ROTINA / PROCESSO
PSGerencial > Cadastros Gerais > Pessoas > Dados Complementares
OBJETIVO DA ROTINA / PROCESSO
Essa rotina tem como objetivo realizar o cadastro de pessoas, tanto os fornecedores como os clientes e funcionários. O cadastro de pessoas é utilizado para operações do sistema como recebimentos e cobranças, e demais controles e consultas, portanto é de extrema importância cadastrar corretamente e manter o mesmo atualizado.
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Ou pelo acesso rápido, clicando no ''botão''
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Após selecionar a rotina acima, o sistema irá apresentar a tela de filtros abaixo, onde é possível consultar as pessoas já cadastradas no sistema ou então filtrar alguma especificamente pelo código, nome ou CNPJ/CPF:
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Deixando todos os filtros como (Ignorar) e clicando em OK, o sistema irá trazer todas as pessoas cadastradas.
Para incluir um novo registro de cadastro de pessoa iremos selecionar o botão de inclusão conforme imagem:
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Sendo assim, será aberto a tela para informarmos os dados. No campo Pessoa podemos dar um F3 para buscar as pessoas já cadastradas ou podemos clicar na opção ao Incluir/Editar Pessoa para incluir uma pessoa nova.
Importante: o campo Pessoa é onde será informar o Nome e o CPF/CNPJ da Pessoa
Também é possível Consultar na Receita as informações da Pessoa, clica na opção “Consulta Receita”, informando o Número do CNPJ/CPF e Data de Nascimento e clicando em “Pesquisar Dados, conforme exemplo abaixo:
Dados”, assim os campos serão preenchidos para visualização conforme retorno da Receita Federal.
Clicando na opção “Retornar Dados” o sistema irá preencher os campos com as informações da retornadas pela Receita.
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Continuando nosso cadastro de pessoa, após informar a pessoa precisamos preencher os demais dados, lembrando que todos os campos que estiverem com a “bolinha vermelha” ao lado são de preenchimento obrigatório.
DADOS CADASTRAIS
Todos os campos com a faixa azul claro, são campos de pesquisa, ou seja para preenchê-los deve-se utilizar o F3 e pesquisar o dado correspondente ao mesmo ou F4 para incluir o dado caso o mesmo não tenha na consulta.
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Ag. Comerciais Alternativos: Caso deseje parametrizar mais de um vendedor para essa pessoa, além do agente comercial informado como padrão, pode aqui nessa aba vincular mais agentes comerciais auxiliares que também pode ser selecionados na hora da venda, no caso o sistema irá levar como padrão o agente comercial informado no campo Agente Comercial mas caso o usuário deseje alterar irá apresentar os agentes comerciais auxiliares.
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Nesta aba são parametrizadas as informações da empresa referente ao cadastro da mesma na Receita. Vamos conhecer os campos apresentados nesta aba:
Nome Fantasia: O usuário deve Deve informar o nome fantasia da empresa, geralmente é informado esse campo quando a pessoa cadastrada é CNPJ.
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Atribuir Pontos ao: Essa opção depende da anterior, caso a anterior esteja como sim, aqui o usuário esta define se os pontos irão para o cliente ou para a pessoa autorizada.
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Aqui podem ser cadastrados pessoas autorizadas a realizarem abastecimentos vinculando o cadastro dessa pessoa, nessa aba também pode ser parametrizado o limite das pessoas autorizadas por quantidade, valor e data.
MENSAGEM P/ PDV
O usuário pode É possível cadastrar uma mensagem que irá apresentar no PDV quando essa pessoa for selecionada, também pode ser parametrizado uma data de vigência pra ela e informar se a mesma é direcionada ao autorizado ou ao caixa.
CONDIÇÕES DE NEGOCIAÇÃO
Nesta aba o usuário pode é possível vincular quais são as condições de negociação aceitas para essa pessoa e definir uma como padrão, quando selecionar essa pessoa no PDV já irá levar essa condição como pré-forma de pagamento.
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