OBJETIVO
MÓDULO
Petroshow Financeiro.
ROTINA/PROCESSO
PSLogistica >> Processos >> Abastecimentos >> Abastecimentos a partir de NF
OBJETIVO DA ROTINA/PROCESSO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário as opções a opção de realizar os lançamentos de abastecimentos dos veículos da de sua frota a partir de suas respectivas NfsNF, possibilitando desta forma o controle dos abastecimento controle dos abastecimentos da frota.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS – Logística >> Processos >> Abastecimentos >> Abastecimentos a partir de NF:
CONFIGURAÇÕES
Para a execução dos processos para a geração de abastecimentos a partir de NF ocorram corretamente, serão necessárias algumas configurações e parametrizações específicas, sendo elas:
DAS CONFIGURAÇÕES DO ESTABELECIMENTO
Iniciando as configurações, o usuário deverá realizar a configuração onde informará a frota do estabelecimento em questão. Para isto o usuário deverá acessar a rotina Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho de acesso rápido Ctrl + O (Letra).:
Nesta, o usuário deverá selecionar na aba Cadastros Gerais a opção Dados Cadastrais:
...
Nesta, no campo Cód. Frota do Estab deverá estar informado o código da frota utilizada pelo estabelecimento.
Para consultar/cadastrar a frota do estabelecimento, o usuário deverá acessar a rotina: PS – Logística >> Cadastros Gerais >> Frota.
DO CADASTRO DOS VEÍCULOS
Para que a placa d veículo seja exibida na rotina para listagem dos abastecimentos, será necessário que o veículo possua a frota do estabelecimento informada em seu cadastro.
Para isto o usuário deverá acessar a rotina Cadastros Gerais >> Veículos >> Veículos ou pelo atalho Ctrl + Alt + P 
Nesta, o usuário deverá selecionar o cadastro do veículo em questão e na aba Dados Cadastrais
no campo Cód da Frota deverá estar informada a frota do estabelecimento:
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
A rotina Processos >> Abastecimentos >> Abastecimentos a partir de NF disponibiliza ao usuário a PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO
Para utilização da rotina são necessárias algumas configurações, sendo elas:
Cadastro de Frota:
O acesso desta rotina é feito em PSLogistica >> Cadastros Gerais >> Frotas.
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Nisto será exibido a tela de Consulta: Cadastro de Frotas, que listará todos os cadastros de frotas já presentes.
Para realizar uma inclusão basta clicar no botão Incluir.
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Nisto será exibido a tela de Cadastro de Frotas, onde deve ser preenchido o campo Descrição de acordo com necessidade do usuário.
Em sequência clicar no botão Salvar para concluir a inclusão.
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Configurações do Estabelecimento:
O acesso desta rotina é feito em PSLogistica >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração.
...
Nisto será exibido a tela de Configurações do Estabelecimento, onde deve ser acessada a seção Configurações Gerais e aba Dados Cadastrais.
É preciso informar no campo Cód. da Frota do Estab qual frota, previamente cadastrada, será utilizada.
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Cadastro de Veículos:
Para que a placa do veículo seja exibida na rotina Abastecimento a partir de NF será necessário que o veículo possua frota informada em seu cadastro.
Para isto, deve ser acessado o cadastro do veículo desejado em PSLogistica >> Cadastros Gerais >> Veículos >> Veículos.
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Ao acessar o cadastro do veículo é necessário acessar a aba Dados Cadastrais e preencher o campo Código da Frota.
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Venda no PDV:
| Info |
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A rotina de Abastecimento a partir de NF disponibiliza ao usuário a opção de realizar a geração de abastecimentos a partir de |
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notas fiscais de vendas realizadas no PDV |
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. Com isso |
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é possível realizar o |
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controle dos abastecimentos da frota do estabelecimento. |
...
VENDA NO PDV
Para que o abastecimento seja listado na rotina do módulo Logística, é necessário que no momento do registro do abastecimento no PDV o operador informe a placa do veículo da frota.
| Info |
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Lembrando que o veículo informado deve seguir os critérios abordados no item Do cadastro dos Veículos. |
Para isto no momento da venda após informado o Cliente, neste caso a pessoa do estabelecimento da Frota, a Pré Forma de Pagamento e Abastecimento, no campo Placa o usuário deverá informar a placa do veículo da frota:
O operador também poderá informar a placa, pelo ícone de Definição de Odômetro disponível no lado direito do campo Placa, onde além da placa o operador poderá inserir informações adicionais, como o contador de odômetro do veículo, requerimento e observações do cupom:
Feito isso, basta informar a forma de pagamento do abastecimento e finalizar o registro!
GERANDO OS ABASTECIMENTOS A PARTIR DAS NFS
Após o registro dos abastecimentos, o usuário poderá realizar a geração dos seus abastecimentos para o controle da frota. Para isto o usuário deverá acessar a rotina Processos >> Abastecimentos >> Abastecimento a partir de NF onde será exibida a tela Geração de Abast. Sobre NF-e/ NFC-e/Cupons:
Nesta, inicialmente o usuário deverá informar os filtros para as notas que são obrigatórios para a geração dos abastecimentos, sendo eles:
Estabelecimento: Campo onde o usuário deverá informar o estabelecimento onde foi realizado o abastecimento do veículo da frota.
Configs de nota: Campo onde o usuário deverá informar a(s) configuração(es) de nota utilizada no registro do abastecimento no PDV.
Placas: Campo onde o usuário deverá informar a(s) placa(s) do(s) veículo(s) abastecidos.
| Note |
|---|
Para informar mais de uma configuração e/ou placa, o usuário deverá clicar no ícone de seleção disponível no canto direito dos campos em questão, ou utilizando o atalho Ctrl + Enter sobre o canto. |
Intervalo de datas: Campo onde o usuário deverá informar o intervalo de datas em foram realizados os abastecimentos.
Feito os preenchimentos, basta o usuário clicar sobre o botão Carregar Notas e em seguida as notas serão exibidas para seleção:
Nesta, o usuário terá a opção de inserir e editar algumas informações relevantes dos abastecimentos, cujas as colunas estarão destacadas em Negrito, sendo elas:
Tipo do Produto: Coluna onde estarão disponíveis tipos de produtos para especificar o abastecimento realizado, sendo eles: Combustível, Arla, Lubrificante, Aditivo, Outros.
Odômetro: Campo onde o usuário poderá informar a leitura do odômetro veículo abastecido.
Horímetro: Campo onde o usuário poderá informar a leitura do horímetro veículo abastecido.
Observações: Campo onde o usuário poderá inserir observações relevantes do abastecimento.
Tendo isso, bata o usuário selecionar a(s) nota(s) que deseja na coluna (X) ou pelas opções de seleção múltipla clicando com o botão esquerdo sobre a caixa de seleção e na sequência utilizar a opção Gerar Abastecimentos:
...
No momento da venda realizada no PDV deve ser informado a placa do veículo da frota.
...
UTILIZANDO A ROTINA
A rotina é localizada em PSLogistica >> Processos >> Abastecimentos >> Abastecimentos a partir de NF.
...
Nisto será exibido a tela de Abastecimentos a partir de NF.
...
Inicialmente o usuário deverá informar os filtros para as notas.
...
Feito isso, deve clicar no botão Carregar Notas para ser exibido no grid as notas que atendam ao filtro.
...
Com as notas listadas, o usuário deve fazer a seleção dos que deseja gerar o abastecimento na caixa de seleção disponível e em sequência clicar no botão Gerar Abastecimentos.
...
Após isso o sistema exibirá a tela Lançamento de abastecimento, onde a rotina divide os processos dos lançamentos em 3 abas, sendo elas:
LANÇAMENTOS:
Nesta aba será exibido o lançamento selecionado anteriormente para a geração do abastecimento, nesta o usuário poderá inserir e alterar informações, cujas as colunas estarão destacadas em negrito.
INCONSISTÊNCIA DA IMPORTAÇÃO
Nesta aba, serão descritas as inconsistências do lançamento caso houver algum erro no abastecimento selecionado para que o usuário possa realizar a correção descrita e na sequência finalizar o processo.
INCONSISTÊNCIA AO SALVAR
E para finalizar os processos da rotina, caso houver algum erro ao salvar o lançamento será exibido nessa aba.
Tendo isto, após realizadas as correções (caso houver erros), basta o usuário salvar o lançamento para que o processo seja concluído:
CONFERINDO O CONTROLE DA FROTA
Para que o usuário possa realizar a conferência dos abastecimentos gerados o mesmo deverá acessar a rotina Controle de Frota, cujo menu se encontra no PS – Logística >> Manutenção>> Controle de Frota:
Ou pelo acesso rápido:
Nesta, o usuário deverá selecionar o cadastro do veículo em questão e acessar aba Abastecimentos onde serão listados os abastecimentos realizados para o veículo:
Tendo isto, encerramos os processos da rotina Abastecimento a partir de NF!
RESULTADOS ESPERADOS
A realização dos processos da rotina de Abastecimentos a partir de NF, conforme as aplicabilidades selecionadas
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios >> Relatórios Padrões.
Sendo eles:
-240 Gerenciamento da Frota
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2012.1002.
Versão 2012.1002Abastecimento, que tem seu comportamento explicado na documentação subsequente..
Assim finalizamos a utilização da rotina Abastecimento a partir de NF.
VERSÃO DO SISTEMA PARA DOCUMENTAÇÃO
Build: 2.0.2302.1000