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Conhecendo os Cadastros Básicos
O Grupo de Cadastros Básicos do Menu possui os principais cadastros para a operação e do Módulo Sementes UBS.
A seguir apresentaremos a descrição breve das telas e sua utilização no módulo
Pessoas
Tela designada para o Cadastro de pessoas, sejam elas física ou jurídica, temos como exemplos mais comuns temos os produtores, os fornecedores, os funcionários, etc.
Assim como nas demais telas do PSGA devemos nos atentar para a presença das abas, no cadastro de pessoas as abas organizam as demais informações relacionadas à Pessoa.
Operações de Entrada/saída
Para o Módulo de Sementes as Operações de entrada/Saída terão um papel de importância fundamental para o controle das movimentações de estoque nas operações de beneficiamento, saída de sementes, faturamento e controle de Lotes
Atentando-se sempre para a organização por abas, nas Operações de estoque estão concentradas uma série de definições que usaremos como por exemplo se uma entrada deverá alterar o Custo médio, definimos a obrigatoriedade de faturamento na aba fiscal e até mesmo indicaremos dados para a contabilização e impostos incidentes na movimentação realizada indicando a operação.
As configurações necessárias desta tela serão abordadas também na Seção de Configurações básicas e Operações deste documento
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Cadastro de tipo de Documento
O Cadastro de tipo de documento está diretamente relacionado às transações financeiras, e por consequência possui pouca interação neste Módulo, porém é importante conhecê-lo pois ao realizar faturamentos este cadastro será requerido
O tipo de documento está diretamente ligado a definições de classificação de contas contábeis e financeiras, tornando-se assim uma definição a ser definida e configurada em conjunto pelos responsáveis dos setores Financeiro, Contábil, Gerencial
Informações relativas ao Financeiro - Abas Financeiro e Pagamento Eletrônico
Informações relativas a Contabilidade e Gerencial na Aba Conf. Juro/Multa/Acréscimo.
Os dados preenchidos nesta tela não afetarão os comportamentos e transações efetuadas no módulo Sementes UBS
Formas de Pagamento
As formas de pagamento assim como os tipos de documento no Módulo Sementes UBS está ligada diretamente ao faturamento
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Normalmente preenchidos pelo financeiro os dados desta tela, como o nome sugere determina como será a forma de pagamento de uma transação.
Centro de Resultado / Custos
Na Tela de Cadastro de Centro de Custos e Resultados ficam as informações referentes aos dados da empresa e centro de custos. Esta é uma Tela de baixa utilização e é normalmente alimentada na fase de implantação, em estruturações da empresa ou mudança de dados afins.
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Exercício / Período
O Exercício/ Período é é fundamental para o Rastreio de informações, para consultas e apurações e será uma informação presente em praticamente todas as telas operadas em qualquer módulo do PSGA, do login aos relatórios
A Tela de Cadastro de Safras é preenchida na Fase de preparação de uma Safra que ainda se iniciará e será necessária para a definição de campos e talhões que posteriormente em seus respectivos módulos receberão os apontamentos. No módulo Sementes UBS o Exercício ou Período também será informação nas etapas de produção irá acompanhar os lotes produzidos.
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Unidades de Medida
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As unidades de medida são padrões utilizados para quantificar estoques e movimentações de produtos. Nesta tela poderemos cadastrar as nossas unidades padrões e suas respectivas variações de embalagens através da referenciação.
Uma vez definidas as unidades padrões e suas respectivas quantidades para conversão, poderemos realizar as movimentações utilizando qualquer umas das unidades correlacionadas que o Sistema se encarregará de realizar as conversões.
Almoxarifados
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Nesta tela cadastramos os almoxarifados e informações necessárias para gestão de armazenamentos, como produtos permitidos, pessoas, fazendas. também podem gerar as subdivisões necessárias para uma organização interna. No controle de estoques o almoxarifado é informação fundamental para a apuração de saldos.
Nos lançamentos que envolvem movimentação de estoque sempre teremos a necessidade de informar o almoxarifado em que ocorrerão as entradas ou saídas.
Produtos
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A tela de cadastro de produtos é uma parte crucial do sistema contando com uma interface intuitiva para a inclusão e atualização de informações essenciais sobre os produtos. Neste contexto, destacamos dois elementos fundamentais do cadastro que são os dados gerais do produto e as informações fiscais.
1-Permite a inclusão do nome ou descrição detalhada do produto, possibilitando uma identificação fácil e rápida.
2-Categoria: A categoria atribuída ao produto auxilia na organização e classificação, facilitando buscas e relatórios
Cadastro de Espécies
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Trata-se do cadastro de ligação que define o produto a ser gerado com o beneficiamento de grãos, este produto por sua vez irá acompanhar o lote, gerando estoques e baixas conforme as respectivas movimentações
Cadastro de Cultivar
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Tela de cadastro do Tipo de Cultivar e responsável pela informação do Percentual de Royalties da semente produzida com esta informação.
Cadastro de Categorias
O Cadastro de Categorias também se apresenta de forma simplificada contendo apenas código e descrição e é utilizado na tela de beneficiamento, passando a acompanhar o ciclo do Lote/semente produzida