OBJETIVO
O objetivo desta documentação é instruir e orientar o usuário quanto aos processos da geração automática de CT-e’s, bem como suas configurações, particularidades e principais origens de erros e/ou não conformidades durante o processo.
DESCRIÇÃO DO PROCESSO
O processo consiste na geração automática do CT-e através das validações das configurações e parametrizações realizadas no sistema, bem como os arquivos e dados das emissões que originarão o CT-e.
CONFIGURAÇÃO
Para a execução do processo de geração automática de CT-e ocorrer corretamente, serão necessárias algumas configurações e parametrizações específicas.
CONFIGURAÇÃO DA TAREFA
Nesta rotina o usuário realizar deverá ser realizado as configurações do job JOB que se refere à tarefa automatica pertinente do processo.
Para realizar o agendamentoPara realizar o agendamento, deve-se acessar o menu Cadastros Gerais >> Agendador:
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Após selecionada a rotina, o usuário terá o contato inicial com a tela de Consulta“Consulta: Agendador de Tarefasde Tarefas”, nesta o usuário deverá clicar no botão Incluir
que que fica disponível no canto superior da tela de consulta:superior.
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Feito isso, o sistema abrirá a tela de inclusão onde o usuário deve incluir um novo registro e informar a o sistema abrirá a tela de inclusão onde deve incluir um novo registro e informar a tarefa que vai influenciar diretamente na rotina, sendo ela sendo esta:
10028 – Geração de CTes de forma automática a partir de XMLs de NFes recebidos por email.: esse JOB tem a finalidade de realizar a geração automática dos CT-es a partir dos xml e nfes recebidos.
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Intervalo Monitoramento (em segundos): campo onde o usuário poderá indicar a cada quantos segundos campo onde o usuário poderá indicar a cada quantos segundos as caixas de e-mail serão verificas.
Gerar MDFe Automático: campo onde o usuário poderá definir se deve ou não gerar e enviar os MDF-e’s pendentes.
Intervalo MDFE (em minutos): campo onde o usuário poderá indicar a cada quantos minutos serão realizados os envios dos MDF-e’s pendentes.
Após feito isso, ao salvar o registro do agendamento da tarefa o sistema apresentará a seguinte mensagem:
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Mensagem que orienta o usuário a recarregar as configurações no servidor de tarefasMensagem que orienta a recarregar as configurações no servidor de tarefas.
Para realizar o processo de recarregar as configurações no servidor de tarefas o usuário deve acessar o Servidor de aplicação e acessar o menu Controle >> Tarefas Agendadas e clicar em Recarregar Conf.:
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PARÂMETROS GERAIS - VIASOFT 3C (GERENCIADOR DE SISTEMAS)
No gerenciador de sistema o Viasoft3c_xe, estarão localizados os parâmetros gerais que serão utilizados nas emissões automáticas do Cte.
Para localizá-los o mesmo deverá acessar a rotina Viasoft3c_xe >> Minhas Tabelas >> Listar Todas Minhas Tabelas:
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Selecionando a rotina será exibida a seguinte tela:
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Nesta ao selecionar a tabela serão exibidos os parâmetros utilizados no processo da geração automática Nesta ao selecionar a tabela serão exibidos os parâmetros utilizados no processo da geração automática:
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Abaixo detalharemos os principais campos utilizados no processo:
Estabelecimento: Campo onde é informado o código do estabelecimento para envio do CTe.
Conta de Email à Monitorar: Campo onde é informada a conta de e-mail a monitorar.
| Note |
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É muito importante ressaltar que o e-mail aqui informado deve ter exclusivamente a finalidade de receber os arquivos xmls e notas fiscais para a posterior geração dos CTes, visto que qualquer outro tipo de e-mail recebido pode gerar erros e possíveis não conformidades na execução do processo, considerando que o mesmo valida apenas os arquivos que tenham a extensão .xml, sendo assim os demais são considerados erros pelo sistema. |
Conf. Nota p/ CTe: Campo onde é informada a configuração de nota que será utilizada para o cadastro e envio do Cte.
Intervalo Checa Email (em segundo): Campo onde é informado o intervalo em segundos, que o servidor fara a busca por novos e-mails no servidor de e-mail.
Conf. Nota Coleta: Campo onde é informado o código da configuração de nota utilizada para emissão de CTe para remetentes fora do estado.
Conf. de Exportação: Campo onde é informado o código da configuração de nota utilizada para emissão de exportação para Santos SP.
Conf. de Nota Remetente RJ: Campo onde é informado o código da configuração de nota utilizada para emissão de CTe para remetentes é do estado do Rio de Janeiro.
Caminho Pasta Erros: Pasta onde serão direcionados os e-mails com algum tipo de erro.
Caminho Pasta Lista: Pasta para onde serão direcionados os e-mails lidos.
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CONFIGURAÇÃO DO ESTABELECIMENTO
Nas configurações do estabelecimento o usuário poderá realizar a parametrização para os acertos dos CT-es automáticos.
Para realizá-la o mesmo deverá acessar a rotina PS – Gerencial PSGerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração:
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Nesta, usuário deverá acessar a aba Logística e selecionar a opção Configurações Gerias:
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Portador Acerto: Campo onde poderá ser informado o portador que será utilizado nos acertos dos CTes automáticos.
Analítica Acerto: Campo onde poderá ser informada a analítica que será utilizada nos acertos do CTes automáticos.
Situação Acerto: Campo onde poderá ser informada a situação que será utilizado nos acertos dos CTes automáticos.
Parcelamento Acerto: Campo onde poderá ser informada a forma de parcelamento que será utilizada nos CTes automáticos.
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Para consultá-la o usuário deverá acessar a rotina no PS – Logística >> Processos >> Atualizar Custos de Frete:
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VALIDAÇÕES DE POSSÍVEIS ERROS E/OU NÃO CONFORMIDADES
Para que o processo da geração do CTe automático x Cota de transporte ocorra corretamente, é necessário que além das configurações e parametrizações citadas anteriormente estejam corretas, que algumas informações estejam em conformidade entre os dados sistema e os arquivos que originam os CTes.
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VALIDAÇÕES DO CTE AUTOMÁTICO
Valida se existe um Cte cadastrado para a nota: Já existe um CTe cadastrado para a NFe de chave XXXXXXX, arquivo será descartado;
Emitente da nota não cadastrado no sistema: Não foi possível encontrar o cadastro do emitente da NFe no sistema. CNPJ :XXX IE: XXX Nome :XXXXXXXXXXX;
Destinatário da nota não cadastrado no sistema: Não foi possível encontrar o cadastro do destinatário da NFe no sistema. CNPJ :XXX IE: XXX Nome :XXXXXXXXX;
Cidade do Remetente igual à cidade do Destinatário: Cidade do Remetente igual à cidade do Destinatário, não será gerado conhecimento;
Se a nota tiver recebedor informado: Não foi possível encontrar o cadastro do recebedor da NFe no sistema. CNPJ: XXX
Se a nota tiver coleta informada: Não foi possível encontrar o cadastro da Pessoa de Coleta da NFe no sistema. CNPJ: XXX
Se tiver o plugin _PlugPlacaCTeAutomByCotaTransp instalado: Valida se existe cota de transporte cadastrada para o remetente e destinatário.
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E desta forma, concluímos as orientações e instruções quanto a geração automática de CTe x Cota de Transporte!
Configuração de e-mail
Para que o JOB execute corretamente a configuração de e-mail no Petroshow deve estar da seguinte forma:
Servidor SMTP: imap.gmail.com
Porta: 993
Conexão segura: 2-SSL v2.3
Codificação: 1-ISO-8859-1
Requer Autenticação: NÃO
Tipo SSL: 1- Implícito.
E ainda na configuração do próprio gmail precisa configurar a opção de verificação em duas etapas, e criar uma senha para apps com 16 caracteres
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Feitos essas configurações no gmail e no email do Petroshow ao executar o job fará a leitura do email que tenha XML, caso ocorrer algum erro, irá mover para pasta de Erros (Que você deve criar no gmail e configurar no 3C), caso ele ler com sucesso, moverá para pasta Lidos (Que você deve criar no gmail e configurar no 3C).
RESULTADOS ESPERADOS
A realização dos processos de geração automática de CTe x Cota de Transporte, conforme as aplicabilidades selecionadas.
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