| Info |
|---|
Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de cálcluo do processamento mensal. |
1. Configurações
Para realizar o cálculo da folha mensal, é necessário algumas configurações no sistema.
1.1 Configuração do Estabelecimento
Para o correto cálculo da folha, é necessário definir como será realizado o cálculo da folha mensal (processamento 1) no sistema. Para realizar essa configuração acesse o menu Cadastros Específicos > Configuração do Estabelecimentos, na aba Configurações de Cálculos, deverá ser realizada as seguintes definições:
...
Selecionando está opção, nos meses em que o empregado for admitido ou demitido, a divisão de suas horas normais, será realizada por 30 dias, independente se o mês possuir 28,29,30 ou 31 dias.
1.2 Fixo Geral
Para que os eventos sejam calculados na folha de forma automática, é necessário inserir os eventos no fixo geral. Neste cadastro deverá ser inserido os eventos que são comuns para todos os empregados do estabelecimento. Ao inserir o evento, o sistema realiza algumas validações para identificar para qual empregado, deverá ser calculado cada evento. Exemplo um evento de afastamento por auxílio doença, só irá ser calculado para os empregados que em seu cadastro possui a situação de auxílio doença (situação 4).
...
Para facilitar a inclusão dos eventos no fixo geral, no menu Processos > Especiais > Inclusão do Fixo Geral, poderá ser inserido eventos em massa.
1.3 Fixo por Empregado
Para eventos que são fixos para apenas alguns empregados, pode ser utilizado a rotina de fixo por empregado. Exemplo: Um empregado apenas recebe adicional de insalubridade, deverá ser incluído neste cadastro o evento, para que seja calculado em sua folha o evento.
...
Para facilitar a inclusão dos eventos no fixo por empregados, no menu Processos > Especiais > Fixo por empregado > Inclusão de eventos no fixo por empegado, poderá ser inserido eventos em massa.
...
1.4 Demais Fixos e Rotinas
Fixo por Sindicato: Poderá ser fixado eventos conforme os sindicatos dos empregados. Exemplo: A empresa precisa descontar uma mensalidade sindical para todos os empregados de um determinado sindicato, inserido o evento no fixo por sindicato, será calculado na folha de todos os empregados vinculados a este sindicato o desconto.
...
Cadastro de Plano: Para as empresas, que possuem convênio médico, e precisam descontar participação do empregado, deverão lançar os valores do convênio nessa rotina, no menu Cadastros Específicos > Cadastro de Planos, esses valores serão considerados para montagem dos valores do plano de saúde na DIRF.
...
2. Cálculo da Folha
Após realizar todas as configurações, para efetuar o cálculo da folha mensal (processamento 1), será necessário realizar os seguintes passos.
2.1 Controle de Processamento
O cadastro de controle de processamento, é onde fica vinculado os cálculos, movimentos variáveis e também as definições das tabelas de INSS, IRRF e salário mínimo que será utilizado para o cálculo. Para cada processamento do sistema é necessário abrir um controle de processamento.
...
Essa opção é utilizada também para a integração dos recibos com o NELA e para o cálculo automático da rotina da Nova Provisão.
2.2 Movimento
Para realizar lançamentos variáveis na folha, acesse menu Processamentos > Movimento, insira o processo, a data do controle de processamento, o código do empregado, o código do evento e o valor ou quantidade de horas que deverá aparecer na folha.
...
Importa Ponto – Para as empresas que não utilizam o modulo de Ponto da Viasoft, no modulo da folha, no menu Processos > Importação > Importa Ponto, poderá ser importado de um sistema terceiro, o total da apuração do cartão ponto dos empregados. Para a importação deverá ser configurado o layout no menu Cadastros Gerais > Layouts > Eventos do Ponto e Cadastros Gerais > Layouts > Importação do Ponto.
...
3. Processamento Mensal
Para realizar o cálculo da folha mensal, acesse menu Processamentos > Mensal, insira a data do controle de processamento.
...
Caso esteja correto o cálculo, basta salvar e emitir os relatórios da folha. Caso necessite recalcular a folha, deverá ser realizado o mesmo procedimento, o sistema permite recalcular a folha, desde que o controle de processamento se encontre aberto.
...
4. Relatórios
4.1 Cálculos da Folha
Para emitir o relatório para conferência, acesse o menu Relatórios > Verificação > Cálculos da Folha.
...
Neste relatório será listado todos os eventos do cálculo do empregado, as bases de cálculos e os impostos para conferência.
4.2 Resumo Geral
Para emitir um relatório, com o total de eventos que foram calculados na folha, com as bases de cálculos e os respectivos impostos, acesse o menu Relatórios > Resumos > Resumo Geral.
...
4.3 Recibo de Pagamento
Para emitir os recibos de pagamento dos empregados, acesse o menu Relatórios > Recibos > Recibo de Pagamento, e escolha o modelo de sua preferência.
...