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1. OBJETIVO

O módulo Pesquisas permite a criação de questionários personalizados para aplicação com os usuários do Voors. Sua fácil criação e utilização o tornam um importante recurso para utilização com os colaboradores. 

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Após a criação do questionário é necessário realizar suas configurações. É possível configurar como anônimo ou público, o status do questionário e a sua validade. 

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• Tipo de questionário

  • Público - Pode ser respondido por qualquer colaborador com o link e o O usuário é identificado.

  • Não identificado - É respondido apenas pelos colaboradores para os quais o questionário é direcionado, porém, as As informações do usuário não são apresentadas (anônimo).

• Status do questionário

• Rascunho - Questionário em edição, é possível salvar um questionário em construção como rascunho para continuar mais tarde. Este questionário ainda não foi aplicado com os usuários do Voors. 

• Aberto - Questionário finalizado e recebendo respostas de acordo com suas configurações de envio. Questionário com status “aberto” não permite edição de seu conteúdo.

Fechado - Questionário fora do prazo de respostas ou bloqueado pelo usuário administrador. Questionários “fechados” não permitem exclusão ou edição de seu conteúdo

Frequência de Envio

• Pesquisa periódica - A pesquisa será enviada automaticamente aos usuários com base na sua data de admissão.

• Múltiplas respostas - A pesquisa poderá ser respondida mais de uma vez pelo mesmo usuário.

• Validade do questionário - Data em que o questionário permanecerá aberto para respostas. 

• Usar link para responder - Permite que a pesquisa seja respondida por todos os usuários através do link, sem a necessidade de envio individual.

Caso seja selecionado, a opção de pesquisa periódica habilitará dois novos campos para preenchimento

• Considerar quantos dias após a admissão - Informe a quantidade de dias, a partir da data de admissão, que deve ser considerada para o envio do questionário.

  Ex. Se for configurada para a cada 10 dias para o envio, todos os colaboradores receberam a pesquisa para responder no seu décimo dia.

• Quantos dias para responder - Informe a quantidade de dias em que a pesquisa ficará disponível para ser respondida após seu envio.

Envio do questionário

Após a criação e configuração é possível realizar o envio do questionário. O questionário pode ser enviado através da seleção de usuários, filtrando de um a um ou selecionando todos os colaboradores da empresa. Para um usuário, respeitando a mesma configuração de grupos, todos os membros irão receber o questionário para suas respostas, ou através da geração de um link, onde todos usuários com o link poderão responder o questionário.

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• Editar - Permite a edição de questionários em status de rascunho ou abertos, mas não de questionários já enviados para respostas. Após o envio, a edição não é possível.

• Duplicar - Cria uma cópia idêntica de um questionário existente, incluindo todas as suas configurações.

• Excluir - Permite ao usuário excluir um questionário. Após a exclusão, o questionário não pode ser recuperado.

• Abrir Questionário - Permite que o questionário receba novas respostas.

• Alterar Validade - Permite ao administrador da pesquisa alterar o prazo para respostas. A alteração do prazo reabre automaticamente o questionário para novas respostas.

• Visualizar - Permite ao administrador extrair os resultados da pesquisa em formato Excel. Os resultados são organizados por seção, questão, colaborador, resposta e justificativa.

• Exportar Resultados - Permite a exportação dos resultados em planilhas.

• Configurações - Permite alterar as configurações anteriores de questionários em status de rascunho ou abertos.

• Status do questionário

  • Rascunho - Questionário em edição, é possível salvar um questionário em construção como rascunho para continuar mais tarde. Este questionário ainda não foi aplicado com os usuários do Voors. 

  • Aberto - Questionário finalizado e recebendo respostas de acordo com suas configurações de envio. Questionário com status “aberto” não permite edição de seu conteúdo.

  • Fechado - Questionário fora do prazo de respostas ou bloqueado pelo usuário administrador. Questionários “fechados” não permitem exclusão ou edição de seu conteúdo.

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