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Descrição
Ter conhecimento sobre a central de liberação, irá facilitar no momento da tomada de decisão para autorizar ou não as mais diversas solicitações.
Responsáveis
Gilson Tomassão, Setor de Educação.
Ferramentas
Viasoft Construshow
Estrutura e Organização da Rotina no Manual
TÍTULO
PASSO A PASSO
ROTINA
PENDÊNCIAS DO USUÁRIO
TODAS AS PENDÊNCIAS
TODAS AS SOLICITAÇÕES
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VIASOFT
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Como utilizar o Mix de Produtos no Sistema Construshow!
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Índice
| Table of Contents |
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Pré-Requisitos
Acesso ao Viasoft Construshow!
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Passo a passo
Acessar a rotina pelo menu:
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Processos
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>> Central de Autorizações de Pendências
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2 - Após acessado, será exibido a tela de central de liberações, na aba "Pendências do Usuário" teremos:
Estabelecimento: Poderá ser filtrado apenas o logado, ou todos.
Supervisores: Será filtros as pendências do supervisor informado no campo, ou todos serão deixados em branco.
AutoRefresh: Pode ser alterado o tempo de atualização da tela, que irá apresentar as novas solicitações.
E poderá ser agrupado por documento, caso haja mais de uma solicitação para o mesmo documento.
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Preencha a aba “Pendências do Usuário” de acordo com o Dicionário de Dados;
Abaixo será exibido às solicitações pendentes de validação, trazendo informações como:
Estabelecimento, origem: se é nota fiscal ou qual documento.
Qual o tipo de ação que está pendente para aquele documento.
Vendedor, cliente, e o código da ação: que trará apenas o código da solicitação.
Ao lado direito, os botões para ser autorizado ou negado, apenas é necessário marcar o campo “X” para selecionar a solicitação.
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Abaixo terá as informações completas das solicitações, a cada vez que a mesma for selecionada, na parte de cima é exibido apenas o código da solicitação, abaixo ele trará o complemento.
Informação da Solicitação:
Ação: Trará a informação do que significa o código 289, por exemplo.
Qual o usuário está solicitando essa liberação.
Qual a data e hora foi gerada essa solicitação.
Abaixo, terá o motivo da Solicitação:
Onde será avaliada se é possível ou não efetuar a liberação, trará informações como, estabelecimento, cliente, CNPJ, valor, usuário, se têm desconto ou não, isso muda de acordo com o tipo de solicitação.
Ao lado direito, possui os atalhos, conforme os acessos de quem estiver liberado, facilitando alguma consulta ou manutenção.
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Seguindo para a aba “Todas as Pendências” será exibido nesta aba todas as pendências que ainda estão pendentes para análise.
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5 - Na aba seguinte, “Todas as solicitações”.
Nesta aba serão efetuados filtros de ação, cliente, usuário, datas de solicitação, apenas para consulta.
No rodapé, irá mostrar os mesmos dados da tela inicial, com todas as informações e valores.
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Seguindo para a aba “Todas as Pendências” será exibido nesta aba todas as pendências que ainda estão pendentes para análise.
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Dicionário de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
|---|---|
Pendências do Usuário | |
Estabelecimento | Poderá ser filtrado apenas o logado, ou todos. |
Supervisores | Serão filtros as pendências do supervisor informado no campo, ou todos serão deixados em branco. |
AutoRefresh | Pode ser alterado o tempo de atualização da tela, que irá apresentar as novas solicitações. |
Agrupar por Documento | Poderá ser agrupado por documento, caso haja mais de uma solicitação para o mesmo documento. |
Cod. Solicitação | É um identificador único de cada solicitação que servirá tanto para filtros quanto para controles mais específicos. |
Usuário | Irá solicitar a senha do vendedor para exibir as solicitações pelas quais o mesmo tem privilégios para liberação. |
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Versão
Versão da Documentação | Autor/Revisor |
|---|---|
1.0 | Autor: Gilson Tomassão |
1.1 | Revisor(a): Debora Damasceno |