Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Descrição

Descrição da RotinaO controle de caixa tem o objetivo de centralizar informações financeiras realizadas por cada usuário feito a cada dia, sendo possível efetuar sangria, suprimento e reabrir caixas fechados para manutenção ou até mesmo apenas para consulta.

...

Índice

Table of Contents
minLevel1
maxLevel7

...

Pré-Requisitos

  • Orientações quanto ao que é preciso para que seja possível utilizar a rotinaAcesso ao Viasoft Construshow.

...

Passo a passo

...

  1. Instruções detalhadas com relação ao uso da rotina.

Dicionário de Dados

...

Nome do Campo no Sistema

...

Funcionalidade

Info

Dicionário do Banco de Dados

Caso tenha interesse em saber os campos do banco de dados que se relacionam a cada campo do sistema, sugerimos a leitura do artigo a seguir: https://nimitz.atlassian.net/l/c/NDGXWDD6

Erros Comuns

Situações que podem ocorrer durante o uso da rotina

Versão

...

Lote

...

Versão do Sistema

...

Versão do Banco de Dados

...

Versão da Documentação

...

Financeiro >> Controle de Caixa:

  • Acessado o controle de caixa, a tela inicial será exibida todos os caixas em uso seguindo os status:
    Sinal Verde: Caixa Aberto.
    Sinal Azul: Caixa disponível.
    Sinal Vermelho: Caixa Fechado.
    O grid, será exibido com o nome do usuário responsável pelo caixa, e quando estiver, com sua data e horário de abertura.

    Image Added
  • Na aba “Caixas Fechados” poderá ser consultado algum caixa fechado, para ser aberto novamente ou até mesmo consultar os lançamentos. Poderá ser encontrado pela data de abertura.

    Image Added
  • Para abertura de caixa, quando o usuário utiliza controle de caixa, o sistema irá obrigar o mesmo a abrir assim que iniciar o sistema, porém caso seja um supervisor que irá efetuar a abertura, deverá efetuar o processo:
    Irá selecionar um caixa disponível, e clicar no botão “Abrir Caixa”, feito isso, será exibido a tela de data de abertura e o “Saldo Inicial”, que pode ou não ser alterado, isso, porque existe a configuração de processo: “49 - Iniciar com o saldo inicial do dia anterior” que estando desmarcado será possível editar o valor.
    Após informado o valor do saldo inicial, basta salvar.

    Image Added
  • Com o processo anterior efetuado, o caixa estará aberto, na aba de movimentação do caixa, todas as movimentações do usuário serão listados aqui, separando os mesmos por forma de pagamento.

    Image Added
  • Ao lado direito, terá o menu “Atalhos” utilizado para facilitar o acesso às rotinas: Lançamentos financeiros, adiantamento, baixa de duplicatas a receber e a pagar.

    Image Added
  • Abaixo, teremos as informações de conferência, onde será exibido todos os valores do caixa, separados por forma de pagamento, apenas usuários com privilégios de supervisores poderão consultar dessa forma, usuários normais, apenas os lançamentos.

    Image Added
  • Para efetuar sangria e suprimento no caixa, basta clicar no botão “Cancelar” caso esteja na tela de consulta, que será retornado a tela de abertura, lá terá um botão “Sangria”, nele será possível efetuar a sangria de um valor do caixa, isto é, uma retirada, ou um suprimento, que é a entrada de valor no caixa.

    Image Added
  • A “Sangria” é possível efetuar o valor por dinheiro e cheque, onde irá carregar automaticamente o portador configurado nas gerais, será necessário informar o valor e uma descrição sobre, no campo histórico, após preencher os dados basta salvar.

    Image Added
  • O “Suprimento” poderá apenas ser realizado em dinheiro, seguindo a linha da sangria, o portador já será carregado e poderá ser informado uma descrição no campo histórico.

    Image Added
  • Voltando a tela de consulta, os registros de sangria e suprimento serão exibidos no grid.

    Image Added
  • Caso seja necessário um controle maior, será possível realizar a impressão do relatório de caixa, no botão “Impressora”.

    Image Added

     

  • Voltando a tela inicial, poderá ser efetuado o fechamento do caixa, clicando no botão “Fechar Caixa”, será direcionado a tela de consulta, onde deverá informar o valor dos recebimentos conforme a forma de recebimento, apenas supervisores poderão verificar os valores presentes no caixa, usuários normais, apenas irão preencher o valor sem ver quando existe no caixa do sistema, apenas com o valor do seu caixa físico. Após preencher, verá se existe alguma diferença entre os valores físicos e no sistema, caso não tenha, basta salvar.

    Image Added

Dicionário de Dados

Nome do Campo no Sistema

Funcionalidade

Portador Sangria

Portador para o qual o valor será enviado;

Valor

Valor que será retirado ou adicionado ao caixa dependendo do tipo de operação (sangria = saída, suprimento = entrada);

Tipo Sangria

Informar se será uma sangria de dinheiro ou cheque;

Histórico

Pode ser adicionado outras informações para que fique gravado no histórico das transferências;

Portador Suprimento

Portador que será retirado o valor para dar entrada no caixa;

Versão

Versão da Documentação

Autor/Revisor

1.0

Autor: Gilson Tomassão

1.1

Revisor(a): Debora Damasceno