Descrição
Descrição da Rotina
Índice
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Ter conhecimento sobre as notas de receita e despesa, irá agregar no controle financeiro da empresa, permitindo gerar lançamentos de controle que devem ser pagos, e outros recebidos.
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Índice
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Pré-Requisitos
Orientações quanto ao que é preciso para que seja possível utilizar a rotina.
Passo a passo
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Acesso ao Viasoft Construshow;
Configurações necessárias antes de utilizar a rotina:
É necessário cadastradas as configurações de documento, caso seja receita ou despesa.
No caso de despesa deverá ser de Operação: DP (Despesa).
Quando for receita: RT (Receita).
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Passo a passo
Acessar a rotina Processos >> Notas >> Despesas/Receitas.
Após acessar a rotina, deverá ser clicado no botão “Incluir”;
Preencha o cadastro conforme o Dicionário de Dados;
A aba “Dados da Pessoa”, irá carregar as informações da pessoa informada no cabeçalho da tela:
A aba “Notas Vinculadas” serão informadas as notas referenciadas, isto é, uma nota fiscal eletrônica autorizada, isso é utilizado muito quando é usado para emissão de GNRE.
A aba “Contábil” será utilizada para informar quais analíticas terão contabilização de acordo com o valor da receita ou despesa.
E o botão de “Pagamentos” utilizado para informar a forma de pagamento da nota.
Dicionário de Dados
Lote
Versão do Sistema
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
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| Info |
|---|
Dicionário do Banco de DadosCaso tenha interesse em saber os campos do banco de dados que se relacionam a cada campo do sistema, sugerimos a leitura do artigo a seguir: https://nimitz.atlassian.net/l/c/NDGXWDD6 |
Erros Comuns
Situações que podem ocorrer durante o uso da rotina
Versão
Configuração | Onde será colocado a configuração de documento, de acordo com despesa ou receita. |
Emissão | Data a qual está sendo gerada a nota. |
Pessoa | A qual pessoa será direcionada a nota. |
Número do documento | Poderá ser preenchido manualmente, porém a série é carregada da configuração de documento. |
ID | Será carregado automaticamente pelo sistema. |
Entrada/Saída | Data que foi realmente feito o lançamento. |
Valor | Qual será o valor do documento. |
IDAcerfin | Carregado automaticamente pelo sistema. |
Favorecido | Poderá ser preenchido a pessoa ou empresa favorecida com o documento, seguindo pela informação do CNPJ ou CPF. |
Analítica | Preenchida automaticamente, quando já informada na configuração de documento, porém poderá ser alterada manualmente. |
Parcelas Apropriadas | Caso existam parcelas apropriadas poderá ser informado aqui. |
Impostos | Caso existam impostos na receita ou despesa valores dos impostos, os mesmos serão exportados para o fiscal. |
Informações Complementares | Poderá ser informado alguma informação obrigatória, ou informativa sobre a nota. |
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Versão da Documentação | Autor/Revisor |
|---|---|
1.0 | Autor: Gilson Tomassão |
1.1 | Revisor(a): Debora Damasceno |