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Descrição

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Índice

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Pré-Requisitos

• Habilitado os menus do controle de frota

• Usuário cadastrado no sistema

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Passo a passo

 Gerando Manutenções Preventivas

Estando com os Itens Preventivos cadastrados, devidamente vinculados em uma Manutenção Preventiva, é necessário vincular essa Manutenção no Cadastro do Veículo (Frota » Veículos (Placas) » Manut. Preventiva).

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1º) Acessar a rotina de Ficha do Veículo e informar a Placa.

2º) Acessar a aba “Manutenções Preventivas”. Todos os itens vinculados na Manutenção Preventiva do veículo devem estar listando aqui.

3º) Escolher um item que esteja com a situação “Pendente” ou “Atrasado”, e clicar no botão “Gerar”.

4º) O sistema abrirá uma nova tela, mostrando a situação atual e a situação seguinte, Data/Hora de início e usuário de início, etc. Caso o item preventivo tenha uma observação informada no cadastro de manutenções preventivas, ela irá carregar automaticamente nesta tela, sendo possível editar. Também irá carregar o valor do Hodômetro ou horímetro atual, sendo possível alterar esse valor. Ele será utilizado como base para calcular a próxima manutenção deste Item Preventivo.

5º) Ao salvar a manutenção, a tela de Ficha do Veículo será recarregada, e este item será exibido com a situação “Em Execução”.

6º) Para finalizar uma manutenção, deve-se clicar no botão “Finalizar”. Irá exibir a mesma tela de gerar manutenção, porém, neste momento, será possível vincular uma nota de despesa a esta manutenção. Esta nota já deve estar previamente cadastrada, e é possível vincular a mesma nota a mais de uma manutenção.

7º) Ao salvar, esta manutenção será alterada para a situação “Finalizado”, e será exibido na

segunda aba, sendo possível visualizar a manutenção.

OBS: Tanto ao gerar quanto ao finalizar as manutenções, é possível imprimir um relatório personalizado clicando no botão “Imprimir”. Este relatório deve ser configurado em Configurações » Gerais » Processos » Impressora Padrão, e vinculado no documento MANUTVEICULO, recebendo por parâmetro apenas o IDMANUT.

 Manutenções Preventivas:

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No Cadastro de Manutenção Preventiva, é necessário definir se os veículos vinculados a ela realizarão as validações por quilometragem ou por horas de uso. Isso pode ser definido na configuração “Valida por”. Nas manutenções marcadas como “Valida por: Quilometragem”, no grid serão exibidas as colunas “Quilometragem” e “Dias”, onde, para cada item preventivo adicionado, deve ser definido a cada quantos km ou a cada quanto dias deve ser feita a manutenção (Ex: 5000 KM ou 6 meses (180 dias)). Nas manutenções marcadas como “Valida por: Horímetro”, irá exibir as colunas “Horas/Uso” e “Dias”, validando da mesma forma que por quilometragem. É permitido selecionar apenas itens preventivos que estão configurados como “Não” no campo “Manutenção Avulsa”. Para vincular a Manutenção Preventiva ao Veículo, deve-se fazer a ligação dentro do cadastro do veículo (Frota » Veículos (Placas)), no campo Manut. Preventiva.

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Dicionário de Dados

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Erros Comuns

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Versão

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