Descrição
Uma solicitação de compras é um documento formal utilizado por colaboradores ou departamentos de uma organização para requisitar a aquisição de bens ou serviços necessários para suas operações. O documento geralmente inclui detalhes como a descrição do item ou serviço desejado, a quantidade necessária, o preço estimado, o fornecedor sugerido (se aplicável) e a justificativa para a compra. Após ser submetida, a solicitação passa por um processo de revisão e aprovação, podendo envolver diferentes níveis hierárquicos, antes de ser transformada em um pedido de compra oficial.
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Índice
Table of Contents |
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Pré-Requisitos
Cadastros básicos de produtos e fornecedores.
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Passo a passo
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Instruções detalhadas com relação ao uso da rotina.
Inserir todos os dados obrigatórios do cabeçalho: Emissão, Entrega, Unidade de Negócio, Índice e safra
Inserir os dados obrigatórios da grid de produtos: Produto, UN, Qtde, Centro de Custo e Conta Curta
Coloração de status de produtos:
Verde claro: Aguardando: Solicitação Não gerou nenhum outro registro;
Azul ciano: Gerada cotação: O produto desta linha teve uma cotação gerada;
Pêssego: Gerada Requisição: O produto desta linha teve uma requisição gerada;
Cinza: Cancelado: Produto cancelado;
Para dar continuidade em um processo de solicitação, o sistema AgroTitan Fazendas nos mostra algumas opções. Algo interessante a destacar é que para qualquer rotina que se seguirá, será necessário a autorização dessa solicitação. Para isso, teremos um documento separado referente as maneiras de autorização que o ATF oferece.
Após a solicitação estar com a situação = 1- AUTORIZADA:
Gerar Requisição
Sem marcar nenhum produto, será apresentado a seguinte mensagem
Marcar a checkbox do(s) produto(s) requerido(s);
Uma nova dialog é aberta para o cadastro da requisição
Nesta nova aba aberta, temos as informações principais para a geração da requisição: Solicitação, Requisição, Cód. Pessoa, Cód. Custo, Tp. Pagamento e Cód Indice
Os campos “Solicitação“ e “Requisição“ ficam bloqueados pois:
Solicitação é o campo que será referencia para o campo “Solicitação Origem“ na tela de requisição posteriormente
Requisição é o campo referente ao código da requisição que será gerada
No campo “Cód Pessoa“ deve ser informado o código da pessoa para quem será gerada a requisição
No campo “Cód Custo“ deve ser informado o código do centro de custo para qual será gerada a requisição. Note que, no caso do exemplo, ele vem preenchido, pois o campo na solicitação foi preenchido. Por regra de negócio, o campo virá sempre com o mesmo código que estiver na solicitação e permanece editável para a geração do registro filho.
No campo “Tp. Pagamento“ deve ser informado o código do tipo de pagamento que será realizado no financeiro da requisição.
No campo “Cód. Índice“ deve ser informado o código do índice em que será gerada a requisição. Note que, no caso do exemplo, ele vem preenchido, pois o campo na solicitação foi preenchido. Por regra de negócio, o campo virá sempre com o mesmo código que estiver na solicitação e permanece editável para a geração do registro filho.
Clicar em “Gerar“
Com a requisição gerada, ao verificar novamente a solicitação, nota-se uma alteração na coloração da linha do produto que teve sua solicitação gerada
Gerar Cotação
Ao clicar no botão “Gerar cotação“ sem ter nenhum produto selecionado
Ao clicar no botão de gerar cotação COM um produto selecionado, a seguinte janela se abrirá
Esta é a tela responsável pelas informações do cadastro de cotação posteriormente. Importante lembrar que uma cotação apenas existe quando se tem uma solicitação de compras no sistema.
Na parte superior esquerda da tela, notasse um filtro para os fornecedores a ser gerada a cotação. Neste filtro contam a descrição do fornecedor e abaixo varias flags referente ao cadastro de fornecedor.
Abaixo do filtro, existe uma grid com os registros de fornecedor.
Na parte central da tela, encontram-se 3 botões: > ; < e « ;
Botão > : O registro selecionado da grid a esquerda será adicionado a grid da direita
Botão < : O registro selecionado da grid a direita será adicionado a grid da esquerda
Botão « : Todos os registros da grid direita serão removidos, indo para a grid da esquerda
Na terceira grid, no lado direito inferior, ficam em evidência os produtos selecionados para a cotação. Abaixo tem a flag “Agrupar Produtos“ e também o tipo de pagamento da compra deste produto.
Após o preenchimento das informações, clicar em OK, e a cotação será gerada.
Observar que, ao retornar a solicitação, o produto com cotação gerada agora tem sua linha da cor Azul ciano
Cancelar solicitação
Para cancelar uma solicitação basta clicar no botão “Cancelar“
Para cancelar, será aberto uma caixinha para informar o motivo do cancelamento.
Após cancelada, a solicitação ficara com a grid em tons de cinza
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Dicionário de Dados
Aba Solicitação
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
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Solicitação | Código da solicitação criada (o sistema gera automaticamente) |
Emissão | Data de Emissão da solicitação |
Entrega | Data de entrega da solicitação |
Prioridade | ComboBox para definir a prioridade da solicitação |
Situação | Qual situação a solicitação se encontra |
Unidade de Negócio | Unidade de negócio a qual a solicitação será feita |
Índice | Moeda da solicitação |
Cód. cultura | Cultura da solicitação |
Setor | Setor da solicitação |
Projeto | Projeto da solicitação |
Dt. Autorização | Data em que a solicitação foi autorizada |
Hora autorização | Hora em que a solicitação foi autorizada |
Cód. safra | Safra da solicitação |
Aba Produtos
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
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Seq | Gerado automaticamente pelo sistema |
Produto | Código do produto da solicitação |
Descr. Produto | Descrição do produto da solicitação |
Solicitação Origem | Caso tenha uma solicitação-Mãe, a mesma será mostrada deste campo |
Solicitação Troca | Caso uma solicitação de troca tenha sido gerada a partir desta, será mostrada neste campo |
Série | Série do produto |
Almox Cód. | Código do almoxarifado do produto |
Ord. Serviço | Código da ordem de serviço que originou a solicitação |
Cód. Bem | Código do bem do produto |
Horímetro | Horímetro do bem utilizado |
Cód. Familia | Código da família do produto |
UN | Unidade de medida do produto |
Qtde | Quantidade |
Qtde Autorizada | Quantidade autorizada |
Qtde Comprada | Quantidade Comprada |
Qtde Restante | Quantidade que resta |
Dt Necessidade | Data de necessidade do produto |
Solicitador | Usuário solicitador |
Centro de custo | Centro de custo do produto |
Conta Curta | Conta curta |
Origem | Origem |
Erros Comuns
Situações que podem ocorrer durante o uso da rotina
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Versão
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Versão do Sistema | Versão |
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da Documentação | Autor/Revisor | |
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4.10.18.16 | 1.0 | Maria Eduarda Battisti |