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OBJETIVO
Registre suas reuniões e permita o acesso à informação a qualquer momento para todos os membros. As atas do Voors
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2 - garantem que todos os detalhes e decisões sejam documentados de forma clara e organizada. Registrar a ata é crucial para assegurar que todas as partes envolvidas estejam alinhadas, para fornecer um histórico preciso das discussões e para facilitar o acompanhamento das ações e decisões tomadas.
ACESSOS E ATALHOS
As Atas de Reunião são exibidas no Voors Social
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Para habilitar a funcionalidade de ata de reunião no Voors, basta acessar as configurações do Voors Social no módulohttps://conta.nela.com.br/settings/social.
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O usuário poderá “Criar ata” se a permissão estiver liberada em seu perfil de acesso.
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| Note |
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— ATENÇÃO — Algumas funções de configurações só pode ser executada por perfis de usuário com acesso ao painel de administrador |
📌 Criando atas de reunião:
Criando atas de reunião - Ao efetuar um novo registro o usuário deve informar
Menu > Empresa > Atas de Reunião
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Ao acessar a “Lista de Atas” no Voors Social, você encontrará duas abas distintas:
Administrador:
Exibe todas as atas que o usuário administra.
Opções de gerenciamento disponíveis: aprovar, visualizar, imprimir, editar e excluir.
Participante:
Exibe todas as atas em que o usuário é um participante.
Opções de gerenciamento disponíveis: aprovar, visualizar e imprimir.
Possui também a opção de filtro, onde o usuário pode buscar as atas por nome ou status (Aprovado ou Pendente)
Criando atas de reunião:
Para criar um novo registro o usuário deverá acessar o menu acima e selecionar o botão de “Nova Ata” localizada no campo superior direito. Ao clicar no botão aparecerá uma tela para ser informado os dados da ata conforme a sua necessidade (Título, Data inicial e Final, Local, Administradores, Participantes e Participantes Externos da Ata, Observações e Informações Gerais).
Tendo a opção de buscar atas, através do campo de busca, é possível visualizar as que é administrador com mais opções de gerenciamento da ata (aprovar, visualizar, imprimir, editar e excluir) e como participante (aprovar, visualizar e imprimir).
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Após criar uma nova ata a mesma irá aparecer na listagem. Ao clicar em editar, o usuário terá a possibilidade de incluir tópicos ou arquivos relacionados a ATA.
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CONFIGURAÇÃO,
| Note |
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ATENÇÃO - Algumas funções de configurações só pode ser executada por perfis de usuário com acesso ao painel de administrador. |
Para habilitar a relação de atas basta acessar o caminho abaixo:
Menu > Painel do Administrador > Social
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Para que o usuário possa criar ou gerenciar as atas é necessário estar habilitado no seu perfil de acesso:
Menu > Painel do Administrador > Cadastro > Gerais > Perfis de Acesso
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