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MÓDULO
Petroshow Gerencial

OBJETIVO DO MÓDULO
O Módulo Gerencial é utilizado obrigatoriamente por todos os clientes Petroshow, nele é realizado os principais cadastros do sistema.

ROTINA / PROCESSO
PSGerencial >> Cadastros Gerais >> Pessoas >> Dados Complementares

OBJETIVO DA ROTINA / PROCESSO
Essa rotina tem como objetivo realizar o cadastro de pessoas. O menu PESSOAS está presente em todos os módulos do Petroshow e é composto por vários tipos de cadastros, que irão compor os dados os dados das pessoas que se relacionam o com estabelecimento, sejam fornecedores, clientes ou representantes e é usado tanto para recebimentos, cobranças e consultas e relatórios do sistema.

ACESSO E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: Cadastros Gerais > Pessoas > Dados Complementares, ou através do ícone .
Após selecionar a rotina o sistema apresentará a tela de filtros, onde é possível consultar as pessoas já cadastradas no sistema, filtrando por código, nome ou CNPJ/CPF, deixando todos os filtros como (Ignorar) e clicando em OK, o sistema irá trazer todas as pessoas cadastradas.

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UTILIZANDO A ROTINA

ATENÇÃO: Esse cadastro é composto de duas partes.

1. Deve-se cadastrar a pessoa, clicando no botão Incluir/Editar Pessoa, conforme destacado na imagem abaixo:

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1. . Ao clicar no campo, será apresentada

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1. uma nova tela abaixo, para que seja possível preencher com as informações do nome ou razão social e CPF/CNPJ conforme o tipo da pessoa.

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Image RemovedPorém é possível utilizar esse cadastro único em vários dados complementares. Para , para isso basta procurá-lo utilizando a tecla de atalho F3 do seu teclado no campo abaixo:

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• ABA - Dados Cadastrais

  

  • Tipo de Pessoa:: Será informado o Tipo de Pessoa. Esta informação separa o cadastro das pessoas, define se é um consumidor final, fornecedor, representante entre outros, para consultar o manual de Cadastro de Tipo de Pessoa clique AQUI;

  • Grupo Empresarial: Será informado o Grupo Empresarial a qual a pessoa cadastrada pertence, é possível vincular várias pessoas ao mesmo grupo empresarial para fins de consultas e relatórios, para consultar o manual de Cadastro de Grupo clique AQUI;

  • Agente Comercial: Será informado quando precisar definir um vendedor específico para essa pessoa, o qual irá levar como padrão quando realizado vendas;

  • Email: Deverá ser informado o e-mail da pessoa que receberá os boletos gerados pelo sistema;

  • Email (NFe, CTe): deverá ser informado o e-mail da pessoa que receberá as notas fiscais ou conhecimentos de transporte gerados pelo sistema;

  • Email (Ordem de Compra): deverá ser informado o e-mail da pessoa que receberá os orçamentos e aprovações das ordens de compra;

  • Agente Comercial?: Se a pessoa que você estiver cadastrando for um vendedor da sua empresa deve alterar essa opção para Sim, caso a pessoa não seja deve deixar como Não;

  • Data Inativação: Caso futuramente decida inativar a pessoa, nesse campo deve ser informado a data de inativação e no campo o Motivo informar o motivo dessa inativação com mais de 15 caracteres;

  • Última alteração: Campo preenchido automaticamente a cada alteração realizada no cadastro da pessoa;

  • Endereço Principal/Cobrança: Nessa aba deve ser informado o endereço principal do cliente e também o telefone e no campo ao lado pode ser informado o endereço de cobrança que pode ser igual ou distinto do endereço principal;

    • SUB-ABA Endereços Auxiliares: Caso essa pessoa possua mais de um endereço, aqui nesta aba podem ser cadastrados os demais endereços auxiliares;

    • SUB-ABA Ag. Comerciais Alternativos: Caso deseje parametrizar mais de um vendedor para essa pessoa, além do agente comercial informado como padrão, pode aqui nessa aba vincular mais agentes comerciais auxiliares que também pode ser selecionados na hora da venda, no caso o sistema irá levar como padrão o agente comercial informado no campo Agente Comercial mas caso deseje alterar irá apresentar os agentes comerciais auxiliares;

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• ABA - Dados da Empresa

  

  • Nome Fantasia: Poderá Informar o nome fantasia da empresa, no caso da pessoa cadastrada ser CNPJ;

  • Complemento Razão Social: PoderáInformar o complemento de razão social da pessoa, no caso da pessoa cadastrada ser CNPJ;

  • Inscrição Estadual*: Deverá ser preenchido a Inscrição Estadual da pessoa, caso a mesma seja CNPJ. A informação dever ser sem pontos ou caracteres especiais. Caso a pessoa seja uma pessoa física CPF, deve informar ISENTO em maiúsculo;

  • Indicador da IE destinatário*: Deve ser informado se é contribuinte, não contribuinte ou isento do ICMS;

  • Ind. Isenção/Imunidade: Deverá informar o indicador de Isenção/Imunidade;

  • Inscrição SUFRAMA: Pode ser informada a inscrição da superintendência da Zona Franca de Manaus, caso houver;

  • Inscrição Municipal: Pode ser informada a inscrição municipal da pessoa que está sendo cadastrada, se a mesma possuir;

  • Inscrição produto rural: Pode ser informada a inscrição de produtor rural, caso houver;

  • Categoria para SCANC*: Deverá ser escolhida a categoria que a pessoa do cadastro se encaixa para o SCANC, ou seja, se é uma armazenadora, consumidor final, TRR, e etc;

  • Cód. Atividade Econômica*: Informar o CNAE da pessoa cadastrada.

  • Cód. de instalação SIMP: deverá ser informado o código de instalação da pessoa no arquivo SIMP;

• SUB-ABA - Dados Pessoais: Nesta sub aba, podem ser informados dados adicionais para a pessoa cadastrada, como os dados do RG e também se a pessoa permite coletar assinatura eletrônica caso realize alguma compra no PDV.

  

  • RG: Deverá ser informado o RG da pessoa, se a mesma for uma Pessoa Física;

  • Data RG: Data de emissão do RG;

  • Cidade RG: Cidade onde foi emitido o RG;

  • Órgão emissor do RG: Órgão que emitiu o RG;

  • Somar ICMS no Vlr do CT-e?: Essa opção definirá se, em caso de emissão de CT-e, o valor do ICMS será somado no valor do CT-e ou não;

  • Código interno: Caso o estabelecimento tenha um código interno para controle, deverá ser informado nesse campo;

  • Data de Nascimento/fundação: Nascimento pessoa física ou fundação da empresa

• SUB-ABA - Quadro societário: local para informação do quadro societário da empresa que está sendo cadastrada

  

• SUB-ABA - Cotas de Pessoa: Informações pertinentes a cotas de armazenagem definidas em contrato do cliente. (Aba específica para o módulo de Armazenadora)

  

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ABA - Informações para PDV
Nesta aba deve ser preenchida quando a pessoa cadastrada será utilizada no PDV para realizar vendas. Sendo assim, essa tela é dividida em 5 6 sub-abas, vamos conhecer cada uma delas

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