1. Objetivo
Este documento tem por objetivo , descrever a rotina de análise de amostra de sementes mediante a rotina de laboratório interno, a fim de auxiliar os clientes, consultores e colaboradores Viasoftauxiliar os clientes, consultores, e colaboradores Viasoft, que utilizam o módulo Sementes sobre o funcionamento da rotina de solicitação e lançamento de análises das amostras de sementes para um laboratório interno, ou seja, quando a sementeira possui um laboratório de análises credenciado pelo MAPA (Ministério de Agricultura Pecuária e Abastecimento).
2. Descrição do processo
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A rotina de análise laboratorial no sistema módulo é iniciada a partir de três processos: a leitura de peso a partir de um romaneio, a emissão de uma nota fiscal de entrada, ou a geração execução de uma produção interna, onde é vinculado o Tipo de Análise um tipo de análise específica (vide o manual SE-LAB-001 - Configurações gerais do laboratório item 3.3).
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Para configurar uma análise laboratorial interna a partir de um romaneio, no módulo Agro3C acesse o menu Romaneios » Configurações de Romaneio » Configuração e navegue pelas opções Leitura de Peso » Recolhimento de Amostras.
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Para configurar uma análise laboratorial interna a partir de uma produção interna, no módulo Agro3C acesse o menu Produção » Apontamento Setores e no móduloSementesacesse o menu UBS » Beneficiamento e clique na aba Produção de Sementes.
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Logo em seguida o lote de sementes é alocado na pilha do armazém indicado, onde recebe seu primeiro status que é “Lote aguardando resultado do laboratório”, ou seja, o lote só poderá ser comercializado quando passar pela análise laboratorial, e o resultado final confirmar que o mesmo está aprovado.
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A rotina de geração de solicitação de amostra pendente, unifica as duas próximas etapas de análise dos lotes de sementes, que são a solicitação do serviço e a efetivação do protocolo de amostras. Para tanto no módulo Sementes acesse o menu LAS » Gerar Solicitação a parti de Amostras Pendentes.
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Essa ação abrirá a tela de solicitação de amostra interna, nessa tela o usuário pode definir informações que comporão as análises, como por exemplo: os resultados esperados, representatividade, amostrador, informar se o lote é parametrizar os dados referentes a análise, isso inclui: as análises que serão realizadas, a identificação do amostrador, e dados específicos do lote por exemplo se está beneficiado/tratado etc.
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Guia Amostras
Lista Essa guia lista todas as amostras de lotes de sementes que serão analisados, e foram previamente selecionados na tela anterior.Através que foram vinculados a solicitação, através da coluna “Análises” o usuário pode selecionar quais análises que devem estar vinculadas ao lote de sementes(Pureza, Vigor, Germinação, Outras Cultivares etc) serão solicitadas. É importante ressaltar que as análises que vem carregadas previamente selecionadas, foram configuradas vinculadas no cadastro localizado no menu LAS » Configurações do Laboratório » Tipos de Análise » Cultura » Análises Laboratoriais ( vide manual SE-LAB-001 Configurações gerais do laboratório).
Guia Análises Solicitadas
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3.3. Solicitação de Serviço
Essa rotina é a etapa subsequente a geração do lote de sementes destinado a análise laboratorial, destinada utilizada para a manutenção da solicitação de serviço , para tanto no módulo Sementes acesse o , ou seja, a inclusão, alteração ou exclusão de alguma informação, o acesso é através do menu LAS » Solicitação de Serviço.
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Confirme a operação pressionando o botão “Salvar” ou a tecla de atalho “CTRL+S”, e por fim pressione o botão “Protocolar” no entanto essa ação só é permitida a usuários autorizados (Configurações » Configurações » Usuário (Parâmetros) » aba Produção Sementes » Laboratório » Protocola Amostra de Sementes?).
3..4. Protocolo de Amostras
Nessa rotina é possível incluir e excluir os protocolos de amostra, para utilizar no módulo Sementes acesse o menu LAS » Protocolo de Amostras.
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Essa rotina é uma manutenção da manutenção, nela é possível identificar os dados da amostra, documentos vinculados, status do resultado, e atalho para o lançamento e consulta de resultado. Para utilizar no módulo Sementes acesse o menu LAS » Amostras.
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Para lançar o resultado de uma amostra que está com o status “Aguardando Resultado”, pressionando o botão “Resultado”, o detalhe do funcionamento da tela de resultado está no item 3.6 deste documento.
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Essa rotina é destinada ao lançamento dos resultados da amostra, nela o usuário visualizará as análises que foram selecionadas no momento da geração da solicitação de serviço. Para utilizar, no módulo Sementes acesse o menu LAS » Lançar Resultado de Amostra.
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Quando o acesso ao lançamento de um novo do resultado de amostra é realizado diretamente pelo acesso ao menu correspondente, é necessário consultar a amostra que será submetida a análise pressionando o botão com o ícone de uma lupa, ou a tecla de atalho “CTRL + ENTER". Na tela de procura rápida informe os filtros para selecionar a amostrada desejada.
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Quando o acesso ao lançamento de um novo resultado de amostra é realizado pelo clique no botão “Resultado” da tela de manutenção de amostras, a tela já é carregada para registro da análise.
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É necessário gravar antes de incluir os resultados o peso de aferição da balança utilizada nos testes, para tanto informe os campos Peso(g), selecione a “Balança” e pressione o botão “Gravar”.
Caso a balança selecionada ainda não tenha sido aferida a mensagem a seguir será disparada ao usuário:
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Para solucionar pressione o botão “Aferir” ao lado do botão “Gravar”, informe os pesos corretamente, e confirme a ação.
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Feito isso basta pressionar novamente o botão “Gravar”.
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Lance um a um dos os resultados das análises em nosso exemplo são: Pureza, Germinação e Vigor que são obrigatórios de acordo com a normativa IN 9.
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Quando todos os resultados tiverem sido lançados de acordo com os padrões determinados, o campo “Status Resultado” ficará com o status “Aprovado”. Isso indica que o lote está pronto para emissão da documentação correspondente, e posteriormente disponível para comercialização;.
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3.7. Documentos do Laboratório
Esta rotina é destinada para emissão dos documentos oficiais exigidos pela MAPA para certificação e comercialização de lotes de sementes, esses são documentos são: boletim de análise(BAS), certificado de sementes, termo de conformidade, informe de resultado, termo aditivo.
3.7.1. Informe de Resultado
3.7.2. Boletim de Análise
3.7.3. Certificado de Semente
3.7.4. Temo de Conformidade
Documento emitido pelo responsável técnico, com o objetivo de atestar Boletim de Análise
O boletim de análise de sementes (BAS) é um documento oficial que expressa os resultados obtidos da análise de resultados realizados em laboratórios de análise de sementes credenciados pelo MAPA.
Para gerar um boletim de análise para os lotes de sementes analisados e aprovados, no módulo Sementes acesse o menu LAS » Documentos do Laboratório » Boletim de Análise. Inclua um novo boletim pressionando o botão “Incluir”, e preencha os campos obrigatórios: remetente, amostrador e responsável técnico. Os campos cultivar, e categoria podem ser preenchidos, no entanto eles são critérios de filtro para importar as amostras salvas.
Para incluir as amostras que compõe o boletim de análise duas ações são permitidas, a importação ou inclusão manual. Vale ressaltar que no mesmo boletim só podem ser inclusas a amostras de mesma cultivar e categoria.
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Após todas as informações serem fornecidas confirme a operação pressionando o botão “Salvar” ou a tecla de atalho “CTRL+S”.
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Para imprimir o boletim de análise pressione o botão “Imprimir” (ícone de impressora), e selecione a opção “Relatório Interno”, em seguidaserão feitas algumas perguntas referente ao modelo de impressão por exemplo: impressão com assinatura do responsável técnico, e em quantas vias. Abaixo um modelo de um boletim de análise de sementes (BAS) impresso aderente o padrão exigidos pela normativa IN 9.
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3.7.2. Certificado de Semente
O Certificado de Sementes é um documento para comercialização de mudas e sementes de categoria Genética, Básica, C1 e C2 que atesta o certificador credenciado pelo MAPA aplicou todas a regras estabelecidas pela Legislação de Sementes e Mudas.
Para gerar um certificado de sementes para os lotes de sementes analisados e aprovados, no módulo Sementes acesse o menu LAS » Documentos do Laboratório » Certificado de Semente. Inclua um novo certificado pressionando o botão “Incluir”, e preencha os campos obrigatórios: remetente, laboratório e responsável técnico. Os campos cultivar, e categoria podem ser preenchidos, no entanto eles são critérios de filtro para importar as amostras salvas.
Para incluir as amostras que compõe o certificado você precisa pressionar o botão “Importar” na lateral do grid “Amostras do Certificado”. Vale ressaltar que no mesmo boletim só podem ser inclusas a amostras de mesma cultivar e categoria.
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Após todas as informações serem fornecidas confirme a operação pressionando o botão “Salvar” ou a tecla de atalho “CTRL+S”.
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Para imprimir o certificado de sementes pressione o botão “Imprimir” (ícone de impressora), e selecione a opção “Relatório Interno”, em seguidaserão feitas algumas perguntas referente ao modelo de impressão por exemplo: impressão com assinatura do responsável técnico, e certificador. Abaixo um modelo de um certificado de sementes impresso aderente o padrão exigidos pela normativa IN 9.
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3.7.3. Temo de Conformidade
O Termo de Conformidade é um documento para comercialização de lotes de sementes emitido pelo responsável técnica, que atesta que a semente foi produzida de acordo com as normas e padrões estabelecidos pelo MAPA, aplicado a sementes de categoria S1 e S2.
Para gerar um termo de conformidade para os lotes de sementes analisados e aprovados, no módulo Sementes acesse o menu LAS » Documentos do Laboratório » Termo de Conformidade. Inclua um novo termo de conformidade pressionando o botão “Incluir”, e preencha os campos obrigatórios: remetente, laboratório e responsável técnico. Os campos cultivar, e categoria podem ser preenchidos, no entanto eles são critérios de filtro para importar as amostras salvas.
Para incluir as amostras que compõe o certificado você precisa pressionar o botão “Importar” na lateral do grid “Amostras do Termo de Conformidade”. Vale ressaltar que no mesmo boletim só podem ser inclusas a amostras de mesma cultivar e categoria.
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Após todas as informações serem fornecidas confirme a operação pressionando o botão “Salvar” ou a tecla de atalho “CTRL+S”.
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Para imprimir o termo de conformidade pressione o botão “Imprimir” (ícone de impressora), e selecione a opção “Relatório Interno”, em seguidaserão feitas algumas perguntas referente ao modelo de impressão por exemplo: impressão com assinatura do responsável técnico. Abaixo um modelo de um certificado de sementes impresso aderente o padrão exigidos pela normativa IN 9.
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3.7.4. Termo Aditivo
O Termo Aditivo é um documento complementar ao Termo de Conformidade para comercialização de lotes de sementesemitido pelo responsável técnico, que atesta que a semente foi produzida de acordo com as normas e padrões estabelecidos pelo MAPA3.7.5. Termo Aditivo, aplicado a sementes de categoria S1 e S2.
Para gerar um termo aditivo para os lotes de sementes analisados e aprovados, no módulo Sementes acesse o menu LAS » Documentos do Laboratório » Termo Aditivo. Inclua um novo termo aditivo pressionando o botão “Incluir”, e preencha os campos obrigatórios: remetente, laboratório e responsável técnico. Os campos cultivar, e categoria podem ser preenchidos, no entanto eles são critérios de filtro para importar as amostras salvas.
Para incluir as amostras que compõe o certificado você precisa pressionar o botão “Importar” na lateral do grid “Amostras do Termo Aditivo”. Vale ressaltar que no mesmo boletim só podem ser inclusas a amostras de mesma cultivar e categoria.
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Após todas as informações serem fornecidas confirme a operação pressionando o botão “Salvar” ou a tecla de atalho “CTRL+S”.
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Para imprimir o termo aditivo pressione o botão “Imprimir” (ícone de impressora), e selecione a opção “Relatório Interno”, em seguidaserão feitas algumas perguntas referente ao modelo de impressão por exemplo: impressão com assinatura do responsável técnico. Abaixo um modelo de um certificado de sementes impresso aderente o padrão exigidos pela normativa IN 9.
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4. Documentos relacionados
SE-LAB-001 - Configurações do laboratório
5. Histórico de versão
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