1.OBJETIVO
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Ao acessar o referido menu, deverão ser alimentados os seguintes campos para serem considerados no processo de importação dos documentos:
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Código: Código da configuração.
Descrição: Informe uma descrição para identificar essa configuração.
Importar Duplicatas (Movimentação Financeira): Campo onde será definido se deseja ou não importar as duplicatas da movimentação financeira.
Data de Entrada a Considerar: Campo onde será definido a data a ser considerada na importação, com as seguintes opções:
Igual à Emissão: Considera a data da emissão da NF-e.
Dia da Importação: Considera a data da máquina no momento da importação.
Comparação de Mercadorias por Prioridade: Campo onde será definidos as prioridades de 1 a 4 para a comparação de mercadorias, onde 1 é a maior prioridade. As opções de comparação são:
Descrição + NCM
Descrição
NCM
Código
Caso alguma prioridade não seja informada, ela será ignorada na comparação.
Cadastrar Mercadoria Automaticamente: Se configurado como SIM, o sistema fará o cadastro automático de mercadorias que não forem encontradas no sistema. Se configurado como NÃO, a nota será importada sem vinculação de mercadoria.
Configuração de Contas Padrão: Informa forma de cadastro da configuração de contas para valores.
Somente Operação: Vincula a configuração de contas conforme a operação fiscal da mercadoria.
Em Branco: Não atribui configuração de contas.
Todas: Aplica uma configuração de contas padrão a todas as mercadorias importadas.
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OBSERVAÇÃO: Para usuários que não realizaram consultas ao Webservice da Receita nos últimos 60 dias, as notas começarão a ser salvas e os NSUs gerados a partir da data de reativação da rotina, não considerando documentos anteriores a essa data. Essa limitação ocorre devido a uma validação da Receita Federal na geração do NSU, que é criado apenas a partir do primeiro acesso ao Webservice e permanece ativo por 60 dias. Como não houve consultas ao Webservice de notas nos últimos 60 dias, a geração do NSU (Identificador Único da nota no portal) foi suspensa, e não haverá geração de NSU retroativo, conforme as regras estabelecidas pela Receita na Nota Técnica NT2014_002 (Item 3.4).
Essa restrição aplica-se apenas a quem não fez consultas nos últimos exclusivamente aos usuários que estiveram inativos por mais de 60 dias. Para aqueles que utilizam regularmente o realizam consultas regulares ao Webservice, as notas serão continuarão a ser retornadas normalmente, sem a qualquer limitação pela vinculada à data de reativação.
3.2-Importação do XML
No grid da aba "Documentos" oferece a opção “Selecionar Documentos para Importação”. Ao marcar essa opção e clicar no botão “Importar”, todos os documentos selecionados serão importados para o sistema respeitando as regras de CFOP, CST e outras configurações definidas na configuração da importação.
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Ordem Cronológica: A busca de documentos deve seguir a ordem cronológica crescente dos meses, pois algumas notas podem ser emitidas em um mês, mas registradas em meses posteriores.
Fiscal On Line: Se o estabelecimento utilizar o Fiscal On Line, o cadastro de mercadorias e pessoas será desabilitado, e as regras atuais do sistema serão respeitadas.
Para escritórios contábeis, a rotina funcionará apenas quando for utilizado o certificado digital do próprio cliente. Nos casos em que o certificado do escritório permite a concessão para download de documentos de terceiros, a rotina ainda não atende a essa funcionalidade.
IMPORTANTE: Tanto a rotina com plugin quanto sem plugin requerem que o certificado utilizado para consulta seja exclusivo de um único local. Isso significa que, se o certificado estiver sendo usado simultaneamente por qualquer robô de download automático de xmls que concorra com o portal de notas, os documentos não serão baixados.