Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Descrição

Rotina que permite ao cliente definir as fórmulas de comissão e calcular valores a serem pagos a vendedores ou comissionados, valores estes decorrentes de vendas realizadas ou indicações. 

Acessos e Atalhos

Configurações >> Comissão >> Tipo Comissão (Produto):

Configurações >> Comissão >> Tipo Comissão (Configuração de NF):

Configurações >> Comissão >> Tipo Comissão (Pessoa):

Configurações >> Comissão >> Configurações:

Mercadorias >> Produtos:

Configurações >> Documentos >> Configuração de Documento:

Cadastros >> Pessoas >> Pessoas:

Configurações >> Gerais >> Vendas >> Geral, seção Comissão:

Configurações >> Usuários >> Configuração de Grupos/Usuários, aba Configuração de Processos:

Financeiro >> Comissão >> Gera Comissões:

Financeiro >> Comissão >> Consulta Comissões Geradas.

Processos >> Notas >> Nota Fiscal:

Configuração

...

Índice

Table of Contents

...

Pré-Requisitos

  • Acesso ao Viasoft Construshow;

  • No menu Configurações >> Comissão >> Tipo Comissão (Produto):

    Na tela de Consulta: Tipo de Comissão do Produto, clicar no botão Incluir para incluir novo tipo de comissão:

    Image Modified

    Na tela de cadastro do Tipo de Comissão do Produto

    Image Modified

    Campo Descrição: informar a descrição desejada para o tipo de comissão.

    Em seguida, clicar em Salvar.

  • No menu Configurações >> Comissão >> Tipo Comissão (Configuração de NF):

    Na tela de Consulta: Tipo de Comissão da Configuração da Nota, clicar no botão Incluir para incluir novo tipo de comissão:

...

  • Na tela de cadastro do Tipo de Comissão da Configuração da Nota

    Image Modified

    Campo Descrição: informar a descrição desejada para o tipo de comissão.

    Em seguida, clicar em Salvar.

    No menu Configurações >> Comissão >> Tipo Comissão (Pessoa):

    Na tela de Consulta: Tipo de Comissão da Pessoa, clicar no botão Incluir para incluir novo tipo de comissão:

...

  • Na tela de cadastro do Tipo de Comissão da Pessoa

    Image Modified

    Campo Descrição: informar a descrição desejada para o tipo de comissão.

    Em seguida, clicar em Salvar.

  • No menu Configurações >> Comissão >> Configurações:

    Na tela de Consulta: Configuração de Comissão, clicar no botão Incluir para incluir nova configuração de comissão:

...

  • Será apresentada a tela de Configuração de Comissão:

    Image Modified

Campo Descrição: informar a descrição desejada para a configuração de comissão.

Campo Analítica Comissão: informar analítica do acerto gerado para pagamento da comissão. Esta informação é por estabelecimento.

Campo Desconto/Lucratividade: selecionar entre as opções D – Desconto e L – Lucratividade. Está diretamente associada aos Critérios da Configuração de Comissão.

...

...

  • .

    *Ao clicar no sinal de mais ( + ) no campo Fórmula, será apresentada a tela para Montagem da Fórmula de Comissão:

    Image Modified

    A seção Valores apresenta os diferentes tipos de valores que podem ser utilizados para realizar o cálculo de comissão. A descrição de cada valor é apresentada na seção Descrição do Valor quando um valor é selecionado.

...

Valores e suas Descrições:

PVB – Preço de Venda Bruto (sem desconto, sem IPI);

PDESC – Percentual de Desconto do Item;

DESC – Valor do Desconto do Item;

FRET – Valor do Frete do documento rateado entre os itens;

...

ICMS – Valor do ICMS do Item;

IPI – Valor do IPI do Item;

SUBST – Valor do ICMS de Substituição Tributária do Item;

CMD – Custo Médio do Item;

CAQ – Custo de Aquisição do Item;

CAT – Custo Atual do Item.

  • A seção Operadores apresenta quais são as operações possíveis de se realizar para cálculo da comissão: 

    Operadores:

    + Soma

    - Subtrair

    * Multiplicar

    / Dividir

    ( Abrir Parênteses

    ) Fechar Parênteses

    Os botões Adicionar Valor e Adicionar Operador inserem os valores e operadores selecionados no campo Fórmula.

    Image Modified

    Após finalizada a montagem da fórmula, clicar no botão Testar Fórmula para que a mesma seja interpretada: 

    Image Modified

    Finalizada a montagem e a interpretação da fórmula, clicar em Salvar.

    Caso seja necessário desconsiderar os valores e/ou operadores adicionados, clique no botão Limpar.

    A fórmula e o percentual de comissão definidos até então referem-se ao Padrão, podendo existir exceções, ou Critérios.

    Caso esteja selecionado D – Desconto no campo Desconto/Lucratividade, serão habilitados critérios de desconto na seção Critérios.

    Image Modified

...

Campo % Desconto Até: informar percentual de desconto a ser considerado no critério, sendo validado neste caso de 0% até o percentual informado.

Campo Prazo Até: informar número de dias de prazo para o recebimento, sendo validado neste caso de 0 até o número de dias informado.

Campo Tipo Comis. Pessoa: informar código do Tipo de Comissão da Pessoa cadastrado anteriormente. É possível também buscar através do atalho F3.

Campo Descrição Tipo Comis. Pessoa: apenas apresenta a descrição referente ao Tipo de Comissão da Pessoa.

Campo Tipo Comis. Produto: informar código do Tipo de Comissão do Produto cadastrado anteriormente. É possível também buscar através do atalho F3.

Campo Descrição Tipo Comis. Produto: apenas apresenta a descrição referente ao Tipo de Comissão do Produto.

Campo Tipo Comis. Conf. Docto: informar código do Tipo de Comissão da Configuração de NF cadastrado anteriormente. É possível também buscar através do atalho F3.

Campo Descrição Tipo Comis. Conf. Docto: apenas apresenta a descrição referente ao Tipo de Comissão da Configuração de NF.

Campo Fórmula: informar montagem de fórmula de comissão. É possível definir fórmulas que sejam diferentes da fórmula Padrão.

Campo % Comissão: informar percentual de comissão para o critério.

Campo % Comissão (Promoção): informar percentual de comissão para o critério caso o produto seja um produto que está em promoção.

*É possível incluir quantos critérios forem o necessário.

Caso esteja selecionado L – Lucratividade no campo Desconto/Lucratividade, serão habilitados critérios de lucratividade na seção Critérios.

...

Clicar em Incluir Novo Critério

Campo % Lucro Até: informar percentual de lucro a ser considerado no critério, sendo validado neste caso de 0% até o percentual informado.

Campo Prazo Até: informar número de dias de prazo para o recebimento, sendo validado neste caso de 0 até o número de dias informado.

Campo Tipo Comis. Pessoa: informar código do Tipo de Comissão da Pessoa cadastrado anteriormente. É possível também buscar através do atalho F3.

Campo Descrição Tipo Comis. Pessoa: apenas apresenta a descrição referente ao Tipo de Comissão da Pessoa.

Campo Tipo Comis. Produto: informar código do Tipo de Comissão do Produto cadastrado anteriormente. É possível também buscar através do atalho F3.

Campo Descrição Tipo Comis. Produto: apenas apresenta a descrição referente ao Tipo de Comissão do Produto.

Campo Tipo Comis. Conf. Docto: informar código do Tipo de Comissão da Configuração de NF cadastrado anteriormente. É possível também buscar através do atalho F3.

Campo Descrição Tipo Comis. Conf. Docto: apenas apresenta a descrição referente ao Tipo de Comissão da Configuração de NF.

Campo Fórmula: informar montagem de fórmula de comissão. É possível definir fórmulas que sejam diferentes da fórmula Padrão.

Campo % Comissão: informar percentual de comissão para o critério.

Campo % Comissão (Promoção): informar percentual de comissão para o critério caso o produto seja um produto que está em promoção.

*É possível incluir quantos critérios forem o necessário.

Ações atribuídas aos botões na seção Critérios:

...

Botão Incluir Novo Critério: ativa linha para inclusão de um novo critério.

Botão Salvar Item: salva inclusão de novo critério ou alteração realizada em algum critério existente.

Botão Excluir Critério Selecionado: exclui linha de critério que estiver selecionada.

Botão Cancela Inclusão: cancela/desfaz inclusão de novo critério ou alteração realizada em algum critério existente.

Botão Fórmula de Cálculo: abre a tela Montagem de Fórmula de Comissão para a linha de critério selecionada.

Botão Pesquisar: busca pelos cadastros dos Tipos de Comissão, apenas quando os respectivos campos da linha de critério estiverem selecionados. Funcionado como o atalho F3.

Botão Acessar Cadastro: acessa os cadastros dos Tipos de Comissão, apenas quando os respectivos campos da linha de critério estiverem selecionados. Funcionado como o atalho F4.

Botão Mover para Cima o Critério: move linha de critério para cima.

Botão Mover para Baixo o Critério: move linha de critério para baixo.

Para que os Critérios de Comissão sejam validados, os Tipos de Comissão devem ser obrigatoriamente vinculados ao Produto, Configuração de Documento e Pessoa. Caso contrário, ao gerar a comissão a pagar, será aplicado o percentual de Comissão Padrão conforme definido na configuração de comissão que foi vinculada ao vendedor/comissionado. 

  • Após realizar as devidas configurações, clique no botão Salvar!

Vinculando os Tipos de Comissão ao Produto, Configuração de Documento e Pessoa, respectivamente.

  • No menu Mercadorias >> Produtos:

    Tela de Cadastro de Produtos, aba 1 – Dados Cadastrais

    Image Modified

    Campo Tipo de Comissão: informar um Tipo de Comissão do Produto já cadastrada. É possível buscar o tipo desejado através do atalho F3.

    Após informar o Tipo de Comissão, clicar em Salvar.
    No menu Configurações >> Documentos >> Configuração de Documento:

    Tela de Configuração de Documento utilizado para realizar vendas, aba 2 – Informações Adicionais

    Image Modified

    Campo Conf. Comissão: informar um Tipo de Comissão da Configuração de NF já cadastrada. É possível buscar o tipo desejado através do atalho F3.

    Após informar a Conf. Comissão, clicar em Salvar.

  • No menu Cadastros >> Pessoas >> Pessoas:

    Tela de Cadastro de Pessoas, aba Clientes

    Image Modified

    Campo Tipo de Comissão: informar um Tipo de Comissão da Pessoa já cadastrada. É possível buscar o tipo desejado através do atalho F3.

    Campo Comissionado: quando houver, informar um comissionado, que pode ser um supervisor, um vendedor ou até mesmo outro cliente, desde que já esteja cadastrado no sistema. É possível buscar o cadastro de pessoa desejado através do atalho F3.

    Após informar o Tipo de Comissão, clicar em Salvar.

Vinculando a Configuração de Comissão ao vendedor/comissionado e definindo as opções de recebimento e crédito de comissão.

  • No menu Cadastros >> Pessoas >> Pessoas:

    Tela de Cadastro de Pessoas, aba Comissão

    Image Modified

    Para que a aba Comissão e os campos específicos para vinculação das configurações de comissão sejam habilitados, se faz necessário marcar os checkboxes Vendedor e/ou Comissionado que se encontram ao lado do campo CNPJ/CPF.

    Campo Conf Comissão (Vendedor): informar a Configuração de Comissão já cadastrada para o vendedor. É possível buscar a configuração de comissão desejada através do atalho F3.

    Campo Conf Comissão (Comissionado): informar a Configuração de Comissão já cadastrada para o comissionado. É possível buscar a configuração de comissão desejada através do atalho F3.

    Image Modified

Campo Recebe Comissão com Base:

N – Não Recebe: não recebe comissão. Não será possível gerar comissão para vendedor/comissionado com essa opção selecionada.

F – Faturamento: considera os valores de qualquer venda para cálculo de comissão assim que passar pelo acerto de caixa.

V – Vencimento: considera valores de duplicatas para cálculo de comissão apenas quando se der o vencimento das mesmas.

Q – Quitação: considera valores de duplicatas para cálculo de comissão apenas após a quitação das mesmas.

  • Image Modified

O campo Creditar Comissão na só será habilitado quando a opção Q – Quitação for selecionada no campo Recebe Comissão com Base.

C – Baixa do Cheque: credita comissão para o vendedor/comissionado apenas quando se der a baixa do cheque.

T – Baixa do Título: credita comissão para o vendedor/comissionado quando se der a baixa do título.

...

  • No menu Configurações >> Gerais >> Vendas >> Geral, seção Comissão:

    Image Modified

...

Sim: comissão será paga na data da venda.

Não: comissão será paga conforme configurado no Cadastro do vendedor/comissionado (Quitação ou Vencimento).

  • Quando gerada a comissão para vendedor e houver um comissionado, a comissão deste último será gerada automaticamente. Para que seja possível gerar as comissões separadamente, ou até mesmo simultaneamente caso preferir, deve-se habilitar uma configuração de processo.

  • No menu Configurações >> Usuários >> Configuração de Grupos/Usuários, aba Configuração de Processos:

    Image Modified

    Com o Grupo de Usuários desejado selecionado, localizar a Configuração de Processo 40 (Gera comissão para comissionado) e marcar o checkbox Executa.

    Uma vez executando este processo, será possível selecionar vendedores, comissionados ou ambos na rotina de geração de comissão.

    As alterações serão salvas automaticamente ao fechar a tela de Configuração de Grupos e Usuários.

...

Note

O Percentual Padrão de comissão de uma configuração é validado quando não existem Tipos de Comissão vinculados a Pessoa, Configuração de Documento e Produto contidos em uma venda.

O Critério de Comissão de uma configuração é validado apenas quando os Tipos de Comissão informados na linha de critério estão vinculados a Pessoa, Configuração de Documento e Produto contidos em uma venda.

Fluxograma da Rotina

...

Descrição da Rotina

Para gerar comissão para um vendedor/comissionado, proceder conforme abaixo.

...

Passo a passo

  1. No menu Financeiro >> Comissão >> Gera Comissões

...

  1. ;

  2. Preencha o cadastro de acordo com o Dicionário de Dados;

  3. Será apresentada a tela para definir o período para o qual os créditos serão processados

...

Campo Processar Créditos a partir do dia: informar data inicial que será utilizada no processamento dos créditos de comissão.

Campo Até o dia: informar data final que será utilizada no processamento dos créditos de comissão.

Botão Mês Anterior: define a data inicial e data final contemplando o mês anterior ao mês vigente, do primeiro ao último dia do mês.

Botão Mês Atual: define a data inicial e data final contemplando o mês vigente, do primeiro ao último dia do mês.

  1. ;

  2. Definido o período para processamento, clicar em Avançar

...

  1. ;

  2. Na próxima tela, selecionar entre Vendedor e Comissionado e marcar a Pessoa desejada, clicar em Avançar.

...

  1. Image Added

    Nesta tela, informar a Data Prevista de Pagamento e clicar em Gerar Comissões.

    Será apresentado o log de geração da comissão no campo em branco.

...

  1. Image Added
  2. Para consultar a comissão

...

  1. gerada, clicar em Consultar Comissões. Será apresentada a tela de Consulta de Comissões (Acertos) onde poderá ser localizada a comissão gerada

...

  1. :

...

  1. Image Added
    1. É possível também acessar as Comissões Geradas pelo caminho:

      No menu Financeiro >> Comissão >> Consulta Comissões Geradas.

      Localizada a comissão gerada, selecionar e acessar com dois cliques, apresentando a tela Acertos ade Comissões, conforme baixo.

      Image Modified

      Verificar que foi gerado o Valor de Comissão, com base nos valores atribuídos ao vendedor (% Comis sobre Total), oriundos de vendas em dinheiro, quitação de duplicatas, vencimento de duplicatas e faturamento para o período e percentual de comissão conforme configuração de comissão.

      Ao clicar no botão, Detalhes (Documentos), à esquerda do grid de acertos, ou clicar duas vezes sobre a linha de acerto de comissão gerada, serão apresentados os acertos gerados, separados por vendas realizadas pelo vendedor/comissionado.

      Image Modified

...

    1. Image Added

      É possível também acessar os Acertos de Comissão diretamente através da tela de Notas, caso a nota e/ou duplicatas da mesma já tenham sido processadas na geração de comissões.

      Obs.: Vendas que não geram comissão são consideradas também no período definido para a geração da comissão. Apresenta o valor base (valor da Nota), percentual de comissão zerado e valor de comissão também zerado.

  1. No menu Processos >> Notas >> Nota Fiscal:

    Clicar no botão Comissão.

    Image Modified

    Serão carregadas as telas de Acertos de Comissões conforme apresentado anteriormente.

    Ações atribuídas aos botões da seção Vendedores Calculados:

    Image Modified

    1. Botão Detalhes (Documentos): serão apresentadas as comissões geradas para o acerto selecionado no grid, separados por venda realizada pelo vendedor/comissionado.

    2. Botão Gerar Duplicatas para o Vendedor: é possível escolher entre Duplicata e Conta Pessoal. Será gerada uma duplicata a pagar ou um lançamento financeiro de crédito em conta pessoal para o vendedor/comissionado no Valor de Comissão do acerto selecionado no grid. Após gerada a Duplicata a Pagar ou crédito em Conta Pessoal, os códigos das mesmas serão apresentados, respectivamente, nos campos Nro. Dup. E Lanc. Conta do grid.

    3. Botão Recalcular: será recalculado o Valor de Comissão para o acerto

...

    1. selecionado no grid.

    2. Botão Excluir: será excluído o acerto de comissão

...

    1. selecionado no grid.

...

Note

Após gerada a comissão, não será mais possível alterar/editar os documentos que originaram a mesma. Caso se faça necessário alterar/editar os documentos que geraram a comissão, a mesma deverá ser excluída, devendo posteriormente ser gerada novamente

...

Resultados Esperados

Em desenvolvimento

Dúvidas Frequentes

Em desenvolvimento

Relatórios Vinculados

Não se aplica

Versão de Documentação

...

.

...

Dicionario de Dados

Nome do Campo no Sistema

Funcionalidade

Processar Créditos a partir do dia

Informar data final que será utilizada no processamento dos créditos de comissão.

Até o dia

Informar data final que será utilizada no processamento dos créditos de comissão.

Mês Anterior

Define a data inicial e data final contemplando o mês anterior ao mês vigente, do primeiro ao último dia do mês.

Mês Atual

Define a data inicial e data final contemplando o mês vigente, do primeiro ao último dia do mês.

...

Fluxograma da Rotina

...

Versão

Versão da Documentação

Autor/Revisor

1.0

Autor: Gabriel Anhaia

1.1

Revisor(a): Debora Damasceno