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Nesta etapa é necessário antes da exportação informar o estabelecimento no Contábil nas configurações do estabelecimento do módulo Patrimônio, para isso acesse o menu: Cadastros >> Configurações do estabelecimento, na aba “Geral” campo “Estabelecimento Contábil” informe o estabelecimento no módulo Contábil que receberá os lançamentos.
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Para utilizar a exportação direta para o módulo Contábil acesse o menu: Processos >> Exportação de Lançamentos >> Exportação Contábil.
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Ao acessar o menu de exportação para arquivo texto, defina os parâmetros desejados, como o (os) estabelecimento (os) que deseja exportar, o período da exportação (este deve estar processado, conforme o passo 2 deste manual). Defina também o que deseja contabilizar, depreciação, correção, ajustes, prêmio de seguro e/ou PIS/COFINS. Além do local e nome do arquivo desejado.
Há as outras opções também, ao marcar a opção de agrupar lançamentos o sistema irá juntar os lançamentos em um por conta contábil e histórico do lançamento. Na opção de gerar lançamentos múltiplos segue a mesma ideia, o sistema vai montar dois lançamentos para o mesmo fato contábil. Pode ser informado um complemento do histórico e também o valor da moeda.
Nesta rotina é necessário definir o layout do arquivo. Nesse campo o sistema já tem 3 cadastros padrão pré-formatados para a geração, basta selecionar o que melhor se encaixa com a sua situação por meio da opção F3 do teclado para visualiza-los.
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Ao finalizar, localize o arquivo no local indicado na tela de parâmetros e importe no módulo Contábil no menu: Processos >> Importação >> Importar Lançamentos.