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Abra o Construshow e navegue até 'Processos >> Documentos Eletrônicos >> Acompanhamento de Sequencial Numérico'.
Informe os filtros para consulta das notas, sendo obrigatório o estabelecimento e série.
Se a série informada for configurada como padrão nas configurações gerais, o modelo é carregado; caso contrário, é apresentado em branco (sem influência no filtro).
O período fica limitado a 31 dias por questões de performance.
Clique no botão "Executar" para aplicar os filtros definidos.
Os dados serão retornados:
Núm. Inicial: Indica a numeração inicial da nota e/ou inutilização.
Núm. Final: Indica a numeração final da nota e/ou inutilização.
Estabelecimento: Estabelecimento em que os documentos foram emitidos.
Cód. Docto:Campo referente ao código da nota e/ou inutilização, sendo apresentado -1 em casos de furo de numeração.
Série:Série que está sendo acompanhada
Id. Tipo e Tipo De Operação: Apresenta o tipo da operação, distinguindo entre Inutilização manual e automática e para pulos listando como Numeração não encontrada.
Data Emissão: Data em que foi emitida a nota ou inutilização, ficando em branco para pulos.
Situação Nota: Conferida, Conferida e autorizada e Cancela para Notas. Autorizada e Não autorizada para inutilizações e em branco para pulos.
Status: Complemento a situação, o qual apresenta o status da nota/inutilização no momento e em casos de furo como Numeração não Encontrada.
Conf. Docto e Descrição Conf. Docto: Dados do documento utilizado apresentado o código e decrição do documento em casos de notas, 0 para inutilizações e 0 para furo de numeração.As cores facilitam a identificação visual do status das notas no grid, conforme legenda:
A coluna "Abrir" oferece um atalho para abrir a nota fiscal ou inutilização quando necessário, ficando desabilitada para pulos de numeração
A opção somente abre as notas emitidas no estabelecimento logado, caso seja selecionado de um diferente o processo é bloqueado e a seguinte validação é apresentada ao usuário:
Utilize a coluna "Selecionar" com o checkbox para marcar pulos de numeração que deseja inutilizar, também pode ser utilizada o botão direito do mouse. Ao clicar com o botão direito, é possível marcar todas as linhas cuja inutilização esteja habilitada.
Utilize o botão "Inutilizar" para inutilizar as faixas numéricas marcadas. Nesse momento é necessário que seja informado o modelo caso o mesmo não seja um padrão conforme mencionado anteriormente, feito isso pode ser seguido o processo de geração da inutilização. Se houver uma sequência a ser inutilizada, será gerado um único registro englobando todas as notas e apresentando a quantidade de inutilizações que serão feitas.
Caso o processo seja finalizado são geradas as inutilizações e a sequência que antes constava como pulo, passa a ser listada já inutilizada
Ao seguir este passo a passo na rotina 'Acompanhamento de Sequencial Numérico' do ConstruShow, os usuários podem efetivamente monitorar, auditar e corrigir numerações de notas fiscais. A clareza visual, cores distintas e ferramentas intuitivas simplificam o processo de identificação de pulos de numeração, inutilizações e notas canceladas. Com ações rápidas, como a inutilização seletiva e a marcação em lote, proporcionando uma gestão em conformidade com as exigências legais."
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