Objetivo
Tem como objetivo registrar a contagem dos produtos e ao finalizar o balanço ajustar o estoque automaticamente
Acessos e Atalhos
Configurações >> Gerais >> Processos >> Geração de Notas
Configurações >> Gerais >> Processos >> Geral
Configurações >> Usuários >> Configurações de Grupos/Usuários >> Configuração de
Processos
Estoque >> Ajuste de Estoque, aba ‘Notas Geradas
Configuração
Configurações Gerais
Configurações >> Gerais >> Processos >> Geração de Notas: ‘Configurações Padrões para Transferência entre locais de estoque/Balanço’
Essas configurações deverão ser do tipo Ajuste Entrada e Ajuste Saída.
Conf Entrada: / Conf Saída.
Informar as configurações de documento que o sistema irá utilizar para fazer a
movimentação de estoque.
Usuário
Configurações >> Gerais >> Processos >> Geral: ‘Considera Qtde em Expedição’
Essa configuração irá definir se o sistema irá deduzir da quantidade informada na contagem, a
quantidade pendente para a expedição.
Exemplo: Item 1.
10 Quantidades em estoque
5 Quantidades em expedição
Contador verificou que a real quantidade do estoque desse produto é 15, e lançou essa
quantidade no balanço.
Com determinada configuração marcada como SIM, sistema irá fazer Quantidade Contada
(15) – Quantidade em expedição (5) = 10 (Saldo do item após fechar o balanço).
Com determinada configuração marcada como NÃO, sistema irá pegar a quantidade
contada, e lançar como saldo do item no fechamento do balanço.
...
Processos:
39 - Pode Fechar e Excluir Balanço/Inventário de Estoque : O usuário poderá fechar ou
excluir tanto balanço como inventário de estoque.
261 - Permite Bloquear/Desbloquear Balanço/Inventário de Estoque: Permite o usuário
desbloquear produtos adicionados ao balanço ou inventário, habilitando que o estoque do
produto seja movimentado.
O que é bloquear o produto ? É não permitir a venda dele quando o mesmo está incluído em
uma contagem não finalizada de um balanço/Inventário.
Fluxograma da Rotina
...
Descrição da Rotina
Abertura do Balanço
...
1- Filtros da Rotina.
2- Define se o relatório irá apresentar os produtos marcados como inativo no sistema.
3- Informações que o sistema irá utilizar como base para carregar os saldos para o balanço.
4- Se a contagem do balanço for feita por coletor de dados, e você tiver ela em Excel, poderá
importar a quantidade para o balanço/Inventário.
Lançamento do Balanço
...
Balanços Pendentes: Todos os balanços/Contagens que estão abertos nesse momento. (No
momento da abertura do balanço, por padrão o sistema irá gerar um balanço e uma
contagem).
Imprimir contagem: Imprimir a contagem selecionada.
Incluir Contagem: Incluir uma nova contagem de produtos (Quando é utilizado isso?
Dependendo do processo, cada vendedor irá ficar com uma gôndola de produtos, pode ser
criado uma contagem para cada um, e cada um lança na sua contagem os produtos que
contou).
Excluir Contagem: Irá excluir a contagem.
Excluir balanço: Excluir o balanço por completo.
Informações do Balanço: Dados de abertura do balanço, apenas informativo.
...
Bloquear contagem: Marcando essa opção, não será possível fazer movimentação do item fora do balanço. Exemplo: Notas Fiscais, Carrinho, Ajuste de Estoque.
Fechar Balanço: Local onde será encerrado o balanço, e o sistema irá fazer as movimentações no estoque, ao clicar nessa tela, o sistema irá apresentar a mensagem para informar as configurações de documento, e o que fazer com os itens não contados.
Sistema irá verificar se o usuário tem acesso a fechar o balanço de estoque através da configuração de processo número 39.
...
Excluir Balanço
1 – Configurações de documentos que o sistema irá utilizar para fazer a movimentação de
estoque, por padrão o sistema carrega os documentos configurados no primeiro item. (Porém
se necessário, é possível alterar).
2- Caso um balanço seja aberto com 500 itens, e desses 500 itens, 10 itens não foram
contados, nessa opção será informado o que fazer com esses itens.
Marcando a opção ‘Não Alterar saldo em Estoque’ o sistema não irá fazer nada com o saldo do
item.
Exemplo: O item não foi contado no balanço, e hoje em estoque, o item possui 10
quantidades, ao fechar o balanço, o item irá continuar com 10 quantidades em estoque.
Marcando a opção ‘Zerar Saldo em Estoque’ o sistema irá deixar o item com saldo 0.
Caso algum item tenha quantidade contada no balanço de estoque divergente com o seu
estoque atual, o sistema irá apresentar um relatório de divergências, caso nenhum item esteja
com quantidade diferente, o sistema apenas irá apresentar uma mensagem de confirmação de
fechamento e o processo será finalizado.
Através do menu Estoque >> Ajuste de Estoque, aba ‘Notas Geradas’ será possível excluir as
notas geradas pelo fechamento do balanço de estoque.
Sistema irá validar a exclusão de acordo com a configuração de processo de usuário
(Configurações >> Usuários >> Configurações de Grupo/Usuários >> Configurações de
processos) número 68.
Resultados Esperados
Em desenvolvimento
Dúvidas Frequentes
Em desenvolvimento
Relatórios Vinculados
Não se aplica
Versão de Documentação
...
Descrição
A rotina de Inventário de Estoque permite relacionar os bens de uma empresa, ou seja: as mercadorias, no caso do Comércio. O estoque do estabelecimento pode ser ajustado, o que costuma acontecer no final do ano, para que no ano seguinte as quantidades estejam corretas. Assim, o estoque físico é contado e, através desta rotina as contagens podem ser lançadas no sistema e relacionadas com as quantidades trazidas pelo Construshow com base nas entradas e saídas feitas, para serem calculados os ajustes necessários a serem efetuados, de forma que a quantidade física em estoque seja a mesma trazida nas informações do sistema.
...
Índice
| Table of Contents |
|---|
...
Pré-Requisitos
Acesso ao Viasoft Construshow.
...
Passo a passo
Primeiramente veremos como acessar a rotina, para isso acessamos o menu: Estoque >> Inventário de Estoque:
Na aba Abertura Inventário deverão ser informados os dados preliminares para dar início ao inventário. No campo “Estabelecimento” informar o estabelecimento desejado ou buscar através do atalho F3. No campo “Descrição” informar a descrição desejada para o inventário que será iniciado.
No campo "Local de Estoque" informar o local de estoque para o qual deseja realizar o inventário ou buscar através do atalho F3. No campo "Tipo de Saldo" informar o tipo de saldo para o qual deseja realizar o inventário ou buscar através do atalho F3. Exemplo: Físico; Disponível.
No campo "Custo Utilizado" pode selecionar entre custo de aquisição e custo médio. E a previsão de fechamento do inventário. O botão “Abrir Inventário” permite que se inicie a criação e lançamento das contagens dos itens.
Na aba Lançamento de Inventário: É possível carregar inventários de diferentes estabelecimentos, utilizando a seleção conforme abaixo:
Com o estabelecimento selecionado, o inventário criado foi carregado e apresentado como Inventário Pendente.
No campo "Descrição" informar uma descrição desejada para a contagem em questão.
Em "Responsável" informar o nome da pessoa ou equipe responsável pela contagem.
Na "Data Contagem" informar a data da contagem. Ao clicar no botão "Incluir" gera a contagem conforme informações fornecidas. Os dados inseridos na seção Informações da Contagem serão apresentados abaixo do inventário.
Para incluir novas contagens, clicar no botão Incluir Contagem, inserir os dados da contagem na seção Informações da Contagem e salvar.
Para bloquear ou imprimir uma contagem, selecionar a contagem desejada e clicar no botão Bloquear/Imprimir Contagem.
Na seção Localizar Produtos serão lançados os produtos e suas respectivas quantidades contadas. No campo “Produto” é possível informar o código do cadastro do produto, a descrição do produto ou ainda buscar através da tecla de atalho F3. Na “Embalagem” ao informar a embalagem será considerado o fator multiplicador do cadastro para ser calculada a quantidade real a ser adicionada à contagem. Qde Contada (Embalagem) * Fator Multiplicador. Em “Cód. Ref” é possível buscar o produto através do código referência, informado no cadastro do produto ou ainda buscar através da tecla de atalho F3.
No campo “Cód. Barras” é possível buscar o produto através do código de barras informado no cadastro do produto. Válida qualquer um dos 03 (três) códigos possíveis de se informar no cadastro do produto. No campo “Qtde Contada” informar a quantidade contada em estoque e deve ser vinculada ao produto em questão nesta contagem do inventário. Quando o checkbox Qtde Automática (ao lado direito do campo) estiver marcado, será atribuída automaticamente a quantidade 01 (um) ao produto buscado.
Quando um produto for adicionado a uma contagem e o checkbox “Bloqueado” estiver marcado, não será possível realizar movimentações (entrada/saída) do mesmo.
Para excluir um inventário por completo, basta clicar em “Excluir” Inventário.
Para consultar o inventário, clicar em “Consultar Inventario”.
Na aba “Fechamento de Inventário” é possível visualizar os dados de produtos em específico. Para filtrar o produto, digite a Descrição ou Cód. Ref. do produto no campo Produto nos Dados das Contagens. Existem duas configurações que podem ser feitas para modificar a visualização e finalização do inventário.
Na seção Configurações do Inventário, a opção “Zerar Produtos Não Contados”, carrega todos os itens no inventário para zerar os não contados.
Na aba Fechamento de Inventário, existe uma legenda informativa referente aos itens adicionados:
Vermelho – Saída
Azul – Entrada
Preto – Produtos Sem Diferença
E fórmulas para os valores apresentados nas colunas:
Qtde Físico = Qtde Estoque + Qtde Expedição
Diferença = Qtde Contada – Qtde Físico
Movimentar = Qtde Físico – Qtde Contada
A “Data Abertura” Não pode ser alterada. O campo “Data Movimentação” é referente à data da movimentação que será realizada ao finalizar o inventário (ajuste de estoque).Checkbox Fechamento na “Data de Movimentação” quando marcado, registrou o fechamento do inventário com a mesma data informada no campo Data Movimentação.
O campo “Entrada” informa a configuração de documento de entrada que será utilizada para realizar o ajuste de estoque de entrada para produtos apresentados na cor azul. O campo “Saída” informa a configuração de documento de saída que será utilizada para realizar o ajuste de estoque de saída para produtos apresentados na cor vermelha.
Para finalizar, clique em “Fechar Inventário”. Será gerada a nota de ajuste de estoque e corrigirá os saldos dos produtos. Clicando em “Cancelar Fechamento”, o processo será cancelado e o sistema será redirecionado para a tela de Lançamento de Inventário.
...
Versão
Versão da Documentação | Autor/Revisor |
|---|---|
1.0 | Autor(a): Bruna Jochem, Gilson Tomassão |
1.1 | Revisor(a): Debora Damasceno |