Descrição
Ter conhecimento sobre as configurações de comissão, para manipulação da rotina, onde liberar os valores, como criar novas linhas e como vincular nas pessoas, produtos e configurações de documento.Rotina que permite ao cliente definir as fórmulas de comissão e calcular valores a serem pagos a vendedores ou comissionados, valores estes decorrentes de vendas realizadas ou indicações.
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Índice
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Pré-Requisitos
Acesso ao Viasoft Construshow.
Tipos de Comissão para pessoa, produtos e configurações.
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Passo a passo
Para
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cadastrar uma configuração de comissão para ser vinculado nos vendedores, acessamos a rotina: Configurações >>
Comissão >> Configurações
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Primeiro passo é criar uma configuração de comissão, que será atrelada ao cadastro da pessoa. Para isso, acesse o menu: Configurações >> Comissão >> Tipo de Comissão (Pessoa)
Feito isso será inserida a informação de descrição, pois o código é carregado automaticamente, após preenchido basta salvar.
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Para vincular no cadastro da pessoa, é na aba “Info Cliente” no campo “Tipo de Comissão”.
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O próximo passo é criar uma configuração de comissão, que será atrelada à configuração de documento. Para isso, acesse o menu: Configurações >> Comissão >> Configuração de NF
Feito isso será inserida a informação de descrição, pois o código é carregado automaticamente, após preenchido basta salvar.
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Para vincular na configuração de comissão é na aba “Informações complementares” no campo “Conf.Comissão”.
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Seguindo é criar uma configuração de comissão, que será atrelada ao cadastro do produto. Para isso, acesse o menu: Configurações >> Comissão >> Tipo de Comissão (Produto),
Feito isso será inserida a informação de descrição, pois o código é carregado automaticamente, após preenchido basta salvar.
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Para vincular no cadastro do item, é na aba “Dados Cadastrais” no campo “Tipo de Comissão”.
Seguindo iremos cadastrar uma linha de comissão para ser vinculado nos vendedores, para isso, acessamos a rotina: Configurações >> Comissão >> Configurações.
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O próximo passo, é clicar no botão “Incluir” para iniciar uma nova configuração de comissão.
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Será informado o código automaticamente pelo sistema, é necessário preencher a descrição.
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O próximo passo, é clicar no botão “Incluir” para iniciar uma nova configuração de comissão.
Será informado o código automaticamente pelo sistema, é necessário preencher a descrição e os demais campos conforme dicionário de dados.
O próximo passo, é clicar no botão “incluir” para gerar uma nova linha de configuração de comissão, com isso, será apresentado os
campos:
% Desconto Até: Condição de percentual de desconto até, que será considerado neste critério para a comissão.
Prazo Até: Prazo de dias para o recebimento da venda.
Tipo Comis Conf. Nota: Deverá ser informado o código que foi cadastrado anteriormente.
Tipo Comis Produto: Deverá ser informado o código que foi cadastrado anteriormente.
Tipo Comis. Pessoa: Deverá ser informado o código que foi cadastrado anteriormente.
Fórmula: Fórmula a ser aplicada caso atenda aos critérios anteriores.
% Comissão: Porcentagem de comissão que será aplicada para itens que não foram vendidos em promoção.
% Comissão Promoção: Porcentagem de comissão que será aplicada para itens que foram vendidos em promoção.
Feito isso, basta salvar e vincular a configuração aos vendedores desejados, essa configuração é efetuada no menu Cadastros >> Pessoas >>Pessoas >> Aba(Comissão).
Vinculando a Configuração de Comissão ao vendedor/comissionado e definindo as opções de recebimento e crédito de comissão.
No menu Cadastros >> Pessoas >> Pessoas na Tela de Cadastro de Pessoas, aba Comissão
Para que a aba Comissão e os campos específicos para configuração da comissão sejam habilitados, se faz necessário marcar as opções de Vendedor e/ou Comissionado que se encontram ao lado do campo CNPJ/CPF.
Campo Conf Comissão (Vendedor): informar a Configuração de Comissão já cadastrada para o vendedor. É possível buscar a configuração de comissão desejada através do atalho F3.
Campo Conf Comissão (Comissionado): informar a Configuração de Comissão já cadastrada para o comissionado. É possível buscar a configuração de comissão desejada através do atalho F3.
Recebe comissão com Base:
N – Não Recebe: não recebe comissão. Não será possível gerar comissão para vendedor/comissionado com essa opção selecionada.
F – Faturamento: considera os valores de qualquer venda para cálculo de comissão, assim que a mesma passar pelo acerto de caixa.
V – Vencimento: considera valores para cálculo de comissão a partir do vencimento informado no acerto das mesmas.
Q – Quitação: considera valores para cálculo de comissão apenas após a quitação do acerto informado.
6. No menu Configurações >> Gerais >> Vendas >> Geral, seção Comissão:
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7. Esta configuração se faz necessário para definir a forma de recebimento de acerto em cartão, se o mesmo será considerado como dinheiro, com recebimento a vista, ou se o mesmo só será considerado na comissão após ser realizado o acerto do cartão.
8. Quando gerada a comissão para vendedor e houver um comissionado, a comissão deste último será gerada automaticamente. Para que seja possível gerar as comissões separadamente, ou até mesmo simultaneamente caso preferir, deve-se habilitar uma configuração de processo.
9. No menu Configurações >> Usuários >> Configuração de Grupos/Usuários, aba Configuração de Processos:
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10. Com o Grupo de Usuários desejado selecionado, localizar a Configuração de Processo 40 (Gera comissão para comissionado) e marcar o checkbox Executa.
Uma vez executando este processo, será possível selecionar vendedores, comissionados ou ambos na rotina de geração de comissão.
As alterações serão salvas automaticamente ao fechar a tela de Configuração de Grupos e Usuários.
Dicionário de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
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Desconto/Lucratividade | O campo será preenchido para informar se essa configuração irá controlar o desconto ou lucratividade. |
Considera desconto do recebimento | Se preenchido como sim, no caso das duplicatas, o sistema considera como base para a |
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Analítica Comissão | Inserção de analítica para recebimento e controle dos valores de comissão. |
Fórmula |
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Na fórmula será |
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informado os fatores do que será considerado |
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no cálculo, um exemplo de |
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FRET - |
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DESC. Para que monte o valor de base de acordo com |
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o necessário.  | |
% Comissão | Será o valor padrão |
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O próximo passo, é clicar no botão “incluir” para gerar uma nova linha de configuração de comissão, com isso, será apresentado os campos:
“% Desconto Até”: O valor de validação de desconto até será validado para a comissão.
“Prazo Até”: Prazo de dias de vendas do cliente.Tipo Comis Conf. Nota: Será vinculada aquela que cadastramos nos passos anteriores.
Tipo Comis Produto: Será vinculada aquela que cadastramos nos passos anteriores.
Tipo Comis. Pessoa: Será vinculada aquela que cadastramos nos passos anteriores.
Fórmula: Fórmula cadastrada no campo anterior.
“% Comissão”: Porcentagem de comissão que será gerada para o vendedor de itens normais.
“% Comissão Promoção”: Porcentagem de comissão que será gerada para o vendedor de itens em promoção.
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caso não se enquadre em nenhum dos critérios que serão criados. |
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Versão
Versão da Documentação | Autor/Revisor |
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1.0 | Autor: Gilson Tomassão |
1.1 | Revisor(a): Debora Damasceno |
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