OBJETIVO
Meu Time permite que os gestores tenham acesso aos dados dos colaboradores de sua equipe.
No Meu Time é possível ter acesso aos seguintes dados:
Solicitações
Dados Históricos
Recibos de Pagamento
Bancos de Horas
Cartões Ponto
Sentimentos do Dia
People Analytics (Indicadores)
2. ACESSOS, ATALHOS E CONFIGURAÇÕES
📌 Solicitações
Para habilitar as solicitações do Voors basta acessar o módulohttps://conta.voors.app/settings/social
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As solicitações são fluxos e configurações pré configuradas no Voors. As solicitações podem ser feitas por qualquer usuário da rede se configurado este recurso. É possível visualizar e editar as configurações das solicitações no ícone representado por uma engrenagem. As solicitações podem ser encaminhadas diretamente ao RH ou passar pela aprovação do responsável pelo departamento ao qual o usuário está cadastrado. Caso existam mais de um responsável pelo departamento, ou mais de uma pessoa no RH, a solicitação pode ser respondida por qualquer um dos membros vinculados.
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As solicitações estarão disponíveis no Meu Espaço, Meu Time e Gestão de Pessoas, os modelos de formulários e tipos de solicitações são estáticos e através das configurações é possível habilitar, desabilitar e definir se requer avaliação do responsável pelo departamento ou será encaminhado diretamente ao RH.
| Info |
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Precisa estar habilitado dentro do perfil de acesso do usuário a permissão de aprovar solicitações para aparecer no menu Meu Time. Liderança: |
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📌 Dados Históricos
No menu Meu time>Dados Históricos, o Líder consegue visualizar os dados dos usuários enviados via API ao Voors.
Exibem as informações de Dados Cadastrais, Histórico de Situação, Histórico de Função, Hist. Salário, Hist. Férias, Hist. Estabilidade, Hist. Exames, Hist. Horários e Hist. Departamento .
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A exibição dessa aba é liberada no perfil de acesso do Líder pela permissão “Consulta dados históricos”. E a permissão “Consulta holerites” permite que o Líder veja ou não o salário e os recibos de pagamento de seus liderados.
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Para mais informações de quais dados podem ser enviados e exibidos, consulte a nossa documentação de API http://docs.integracao.nela.com.br/
📌 Recibos de Pagamento
Através da integração, também é possível disponibilizar a consulta do Recibo de Pagamento aos usuários, o recibo de pagamento está disponível na versão web e App do Voors. Os líderes podem visualizar o recibo de pagamento de seus liderados caso esteja com a permissão liberada em seu perfil de acesso.
O layout do recibo de pagamento é baseado em um modelo padrão disponibilizado pelo Voors e o usuário pode visualizar os recibos de pagamento aplicando o filtro da competência.
Permissão do Líder
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Os líderes podem visualizar os holerites no Social pelo Menu Meu Time>Recibos de Pagamento.
📌 Bancos de Horas
A partir desta rotina é possível disponibilizar aos usuários líderes a consulta de informações de banco de horas de seus liderados, esta visualização conta com os filtros de ciclo e tipo de horas.
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O acesso ao líder ficará disponível no menu Meu Time>Banco de Horas https://voors.app/portal-manager/compensatory-time .
Acesso que deve ser marcado no perfil de acesso para habilitar a visualização.
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📌 Cartões Ponto
Através da integração, também é possível disponibilizar a consulta do Cartão Ponto aos líderes, seja ela feita pelo Voors na versão web ou pelo App. O cartão ponto fica disponível no Menu Meu Time para os líderes.
Líder https://voors.app/portal-manager/time-card
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Acesso que deve ser marcado no perfil de acesso para habilitar a visualização.
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📌 Sentimentos do Dia
Funciona como um termômetro diário do humor de uma equipe específica e ou da empresa como um todo.
Conforme os usuários selecionam os sentimentos diários deles, a informação fica gravada no indicador de sentimento do dia para que o Líder e equipe de RH da empresa possam visualizar (se estiverem habilitadas nos Perfis de Acesso dos usuários responsáveis).
Existe duas formas de visualizar esses dados coletados no módulo Social:
Social>Meu Time>Sentimentos do dia: permite que o Líder veja os sentimentos informados por seus liderados.
Social>Gestão de Pessoas>Sentimentos do dia: permite visualizar os sentimentos informados de todos os colaboradores da empresa.
📌 People Analytics
Os indicadores apresentam dados de uso do Voors (líderes veem dados de seus liderados e dos liderados de seus liderados)
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📌 Perfil do Time - O Líder tem acesso a dados de Faixa Etária do seu Time, Usuários Por Sexo, Escolaridade, Distribuição por Função, Usuários por Tempo de Empresa e Indicador de Salários
📌 Engajamento do Time - O Líder tem acesso a indicadores de Interações, Ranking de Influenciadores, Ranking de Interações e Alcance de Publicações
| Info |
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Rank de Interação - quem são os usuários com maior interação na plataforma, apresentando os três usuários que curtiram por mais vezes publicações no Voors, os colaboradores que mais comentaram e os colaboradores que mais publicaram. Este Rank é apresentado de acordo com o filtro de datas, departamentos e funções. Interações por período - evolução das interações nos últimos 30 dias (curtidas, comentários e postagens). Esses indicadores podem ser extraídos por departamentos e funções. |
Para visualizar essas informações precisa ter o acesso liberado em seu perfil de acesso.
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📌 Desempenho do Time - O Líder consegue ver dados das avaliações de seus colaboradores referentes a NineBox, Metas e PDI.
Para visualizar essas informações precisa ter o acesso liberado em seu perfil de acesso.
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📌 Clima Organizacional (Sentimento do dia)
Os indicadores de clima organizacional, são baseados na votação de sentimento do dia realizada pelos usuários do Voors. É possível aplicar filtros de período, departamentos e funções . Sendo possível visualizar no Social pelo Menu Meu Time>People Analytics > Clima Organizacional
O clima predominante, deixa em evidência o sentimento com maior número de votações, e o gráfico de sentimentos predominantes na empresa, dividido entre sentimentos positivos e negativos.
Sentimentos Positivos X Negativos são listados os dados para entender se seus colaboradores informam mais dados positivos ou negativos
Ausências - Exibe qual ausência é mais utilizado por seus liderados
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Para visualizar essas informações precisa ter o acesso liberado em seu perfil de acesso.
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Neste Menu estão vinculadas todas as informações referentes ao Meu time.
Consulte a documentação de cada funcionalidade para saber mais:
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