OBJETIVO
Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de configuração do plano de contas auxiliar no módulo contábil.
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
O Plano de cotas auxiliar é uma configuração auxiliar das informações contábeis que serve como detalhamento mais específico dos saldos contábeis das contas configuradas neste processo.
CONFIGURAÇÃO
Para utilização do plano de contas auxiliar, serão necessárias duas configurações que serão apresentadas a seguir.
Cadastro do plano de contas auxiliar
O primeiro passo para a configuração do plano de contas auxiliar, é cria-lo. Para isso se faz necessário acessar o seguinte menu: Cadastros >> Plano de Contas Auxiliar.
Ao acessar o referido menu, o sistema exibirá os cadastros de plano de contas auxiliares existentes. Para criar um cadastro basta clicar no botão “Incluir”. Também é possível alterar um cadastro existente, selecionando com um duplo clique com o botão esquerdo do mouse.
Na inclusão de um novo cadastro de plano de conta auxiliar, basta informar uma descrição e em seguida clicar no botão “Incluir nova linha” (destacado na imagem abaixo) para inserir a conta auxiliar. Caso já exista um plano de contas auxiliar e haja necessidade apenas de incluir uma nova conta, é só clicar selecionar o plano e em seguida clicar no botão “Incluir nova linha”.
Ao salvar o cadastro do plano de contas, encerra-se a primeira etapa da configuração de plano de contas auxiliar.
Configuração das contas auxiliares
O próximo passo para a configuração de contas auxiliares, fica no menu: Cadastros >> Conf. Contas Auxiliares.
Ao acessar o referido menu, o sistema exibirá as configurações de contas auxiliares existentes. Para criar uma configuração basta clicar no botão “Incluir”. Também é possível alterar uma configuração existente, selecionando com um duplo clique com o botão esquerdo do mouse.
Na inclusão de uma nova configuração de conta auxiliar, deverá ser informado o código do plano de contas de onde será utilizada a conta auxiliar (plano de contas da empresa), em seguida a conta analítica a qual será vinculado o plano de contas auxiliar, o código do plano de contas auxiliar e por fim, determinar a data de início da contabilidade auxiliar.
