OBJETIVO
A rotina tem por objetivo realizar o controle dos produtos que possuem produção interna no estabelecimento.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso a rotina ocorre do menu: PS - Gerencial >> Processos >> Ordem de Produção >> Gerar ordem
CONFIGURAÇÃO
Para utilização da rotina serão necessárias algumas configurações específicas!
Primeiramente, será necessário parametrizar as configurações de notas que serão utilizadas na rotina, tanto para entrada quanto para a saída:
Essa configuração está localizada na rotina: Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho Ctrl + O (Letra).
A mesma se encontra na seção Configurações Gerais na opção Configurações de notas:
Lembrando que o usuário pode consultar essas configurações clicando a tecla F4 sobre a opção no grid ou pela rotina .
O restante das configurações são feitas no cadastro do item a ser produzido!
Na rotina: Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços) >> Item ou também pelo atalho de acesso rápido:
Localizando o item, a configuração se encontra no cadastro do item na aba Controle de estoque >> Composição do item:
Nesta deverão ser informados os itens que compõe a produção do item e as quantidades utilizadas na sua produção:
O Campo Item conta com a opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão
E por fim, também no cadastro do item produzido, deverá ser configurada a produção deste.
Essa configuração fica na aba Configuração onde haverá o questionamento:
No caso de item de produção própria essa opção obrigatoriamente deve estar marcada como Sim.
DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Ordem de Produção >> Gerar Ordem permite ao usuário controlar as movimentações internas dos itens de produção própria, bem como seus custos de produção.
Partindo disso, ao selecionar a rotina o cliente irá ter o contato inicial com a tela de Ordem de produção:
Nesta, o usuário irá informar o Item e a quantidade produzida para, em seguida, Adicionar a ordem:
O Campo Item a Produzir conta com a opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Lembrando que a rotina permite que o usuário informe mais de um item a ser produzido no mesmo lançamento!
Feito isso, sistema mostrará a quantidade produzida na aba Itens Produzidos e bem como os insumos e custos da produção na aba Componentes e custos da produção:
Em ambas as abas, usuário pode realizar alterações nas colunas em negrito, sendo elas: Quantidade e Loc Estoque.
É muito importante ressaltar que o cálculo da quantidade e custo de produção se baseiam nas quantidades configuradas na composição do item:
Feito isso, o usuário deve apenas selecionar a opção Executar e o sistema realizará as emissões das notas e posteriores entradas e saídas nos itens movimentados no processo de forma automática.
O usuário pode conferir as informações das notas emitidas na rotina de notas fiscais:
ou pelo menu de acesso rápido:
Selecionando o filtro de Movimentações Internas:
Lembrando, que quando houver venda dos Itens Compostos, as movimentações de estoque serão sinalizadas nos itens que o compõe, mas os registros de saídas serão mostrados no próprio Item composto.
Para consultar as movimentações o usuário pode acessar a rotina Estoque >> Itens (Mercadorias e Serviços) >> Movimentação, ou acessando o Cadastro dos itens na rotina Estoque >> Itens (Mercadorias e Serviços) >> Item na aba Controle de Estoque na opção Movimento:
Para consultar os registros de saídas (Vendas na Frente de Caixa): Selecionar o Item Composto, em alguma das rotinas citadas acima e selecionar o período de datas que deseja realizar a consulta e em seguida, selecionar a aba Saídas e por fim Executar o processo:
• Para consultar os registros de movimentação de estoque: Selecionar os Itens da Composição, em alguma das rotinas citadas acima e selecionar o período de datas que deseja realizar a consulta e em seguida, selecionar a aba Estoque e por fim Executar o processo:
RESULTADOS ESPERADOS
A realização do controle dos custos e estoques de produção, conforme as aplicabilidades definidas.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina dispõe de alguns relatórios padrões, que podem auxiliar o usuário nas conferências diárias, dentre outras.
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo eles:
-774 Itens produzidos
-785 Itens Produzidos - Composição
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2008.1000