OBJETIVO
O aplicativo Gestor Petroshow é um produto desenvolvido pela Viasoft no qual pode ser utilizado em vários dispositivos móveis de diversas plataformas, tais como: Android, iOS e Windows phone. O Gestor Petroshow permite aprovar pedidos bloqueados, alterar situação de documentos (duplicatas à pagar e cheques emitidos), alterar limites de pessoas ou grupos, checar situação de pessoas, entre outras.
CONFIGURAÇÃO
Para utilizar o aplicativo Gestor Petroshow é necessário realizar algumas configurações no software PSGerencial. A primeira configuração necessária consiste em cadastrar um usuário e uma senha.
ACESSO E ATALHOS
Para realizar a configuração de usuários no software PSGerencial deve-se acessar o menu Gerente >> Petroshow Mobile >> Usuários Gerente Mobile:
Nessa rotina o usuário deverá selecionar o botão incluir e preencher todos os campos apresentados:
Usuário: Usuário cadastrado no PSGerencial.
Senha: Senha para acesso ao aplicativo Gestor Petroshow.
Utiliza Gerente Mobile: Essa opção deve estar marcada como Sim.
Caso o usuário deseje acessar as tarefas do BMV pelo aplicativo Gestor Petroshow, o campo Usuário no BMV também deverá ser informado:
CONFIGURAÇÃO DA CONEXÃO DEFAULT
Para que o aplicativo Gestor Petroshow funcione é necessário configurar a conexão default API. Tal configuração é indispensável para o servidor de aplicações identificar qual conexão com o banco de dados deverá utilizar quando receber requisições via REST/HTTP.
Sendo assim, para realizar essa configuração é necessário no servidor de aplicação, através do menu “Configurações>>Opções>>Conexão Default API” preencher o campo “Conexão Default API”, com a conexão do banco:
CONFIGURAÇÕES INICIAIS NO APLICATIVO GESTOR PETROSHOW
Após configurar um usuário no software PSGerencial, já é possível iniciar o aplicativo Gestor Petroshow. Dessa forma, ao abrir o aplicativo pela primeira vez, a seguinte tela será apresentada:
Nessa tela, é necessário informar o link do servidor WebService (endereço do servidor de aplicação e a porta). Essa configuração varia de empresa para empresa, pois depende do tipo de conexão (interna ou externa), da porta configurada, entre outros fatores. Assim, o link deve ser repassado pelo profissional de T.I da empresa. Ao tocar em avançar, as informações serão validadas e a seguinte tela será apresentada:
Conforme mostrado na figura acima, após inserir o usuário e senha (cadastrados anteriormente no software PSGerencial) e tocar em avançar, as informações serão validadas e a seguinte tela será apresentada.
Nessa tela o usuário deverá selecionar um estabelecimento e tocar em avançar. Assim, a tela inicial do aplicativo será apresentada (figura abaixo).
FLUXOGRAMA DAS CONFIGURAÇÕES NECESSÁRIAS
DESCRIÇÃO DAS FUNCIONALIDADES DO APLICATIVO GESTOR PETROSHOW
Essa seção é dedicada a apresentar todas as funcionalidades do aplicativo Gestor Petroshow bem como algumas configurações específicas a serem feitas no software PSGerencial. Tais configurações são necessárias para que o usuário aproveite ao máximo todos os recursos oferecidos pelo aplicativo.
TELA INICIAL
A tela inicial do aplicativo (figura acima) possui um segmento com duas abas: Pendências e Pessoas.
Aba pendências: Possui a opção Aprovar pedidos e a opção Liberar documentos. Ao lado da opção Aprovar pedidos, é mostrada a quantidade de pedidos bloqueados. Ao lado da opção Liberar documentos, é mostrado a quantidade de documentos bloqueados (duplicatas a pagar e cheques emitidos). Ao tocar em Aprovar pedidos a tela com todos os pedidos bloqueados será exibida. Ao tocar em Liberar documentos a tela com todos os documentos bloqueados será exibida.
Aba pessoas: Possui a opção Checar situação, na qual permite verificar a situação de uma pessoa, e possui a opção Alterar limites, na qual permite alterar o limite de crédito de uma pessoa ou grupo.
Na parte inferior da tela (no rodapé) é possível ver o estabelecimento que está selecionado no aplicativo. Caso o usuário deseje mudar de estabelecimento, basta tocar neste rodapé. Dessa forma, a seguinte tela será exibida:
MENU LATERAL
O menu lateral do aplicativo é mostrado abaixo:
Neste menu é possível ter acesso a todas as funcionalidades do aplicativo. O nome do usuário logado também é mostrado na parte superior do menu. No exemplo mostrado na figura acima, o nome do usuário logado no sistema é ADM.
APROVAR PEDIDOS
Para acessar essa rotina acesse o menu lateral do aplicativo, opção Aprovar pedidos, ou ainda, na tela inicial acesse a aba Pendências >> Aprovar pedidos. Nessa tela é mostrado todos os pedidos bloqueados cadastrados no software PSGerencial. Cada pedido mostrado nesta tela possui as seguintes informações:
Pedido: Número do pedido e a data em que o pedido foi realizado
Id: Id da pessoa
Nome: Nome da pessoa
Valor: Valor total do pedido
Previsão de entrega: Data prevista para entrega do pedido
Motivos de bloqueio: Lista com todos os motivos de bloqueio do pedido
Abaixo dessas informações, existe um botão detalhar no qual exibe informações detalhadas de um determinado pedido, e um botão aprovar no qual permite aprovar um pedido bloqueado conforme figura abaixo.
Conforme mostrado na figura acima, também é possível ordenar a lista de pedidos bloqueados pelo valor (ordem crescente); número do pedido (ordem crescente) e pela data do pedido (mais recentes primeiro). Nessa tela também é possível checar a situação da pessoa referente a um determinado pedido. Para isso basta tocar sobre o ID da pessoa que a tela Situação da pessoa a qual exibe informações sobre sua situação será apresentada (seção 3.5).
Caso o usuário deseje ver informações detalhadas sobre um determinado pedido, basta tocar em DETALHAR e a seguinte tela será apresentada:
Para aprovar um determinado pedido basta selecionar um ou mais motivos de bloqueio e em seguida tocar em APROVAR. Se o usuário tocar em APROVAR sem ter selecionado antes um ou mais motivos, será exibido um aviso informando ao usuário que todos os motivos para aprovação serão selecionados automaticamente. Ao tocar em APROVAR será necessário informar um motivo.
Ao informar o motivo da aprovação e tocar em Aprovar, o pedido será encaminhado para aprovação e em seguida será exibido uma mensagem ao usuário sobre o status da aprovação, conforme figura abaixo:
NOTIFICAÇÕES DE PEDIDOS BLOQUEADOS
O aplicativo Gestor Petroshow também é capaz de exibir notificações quando houver pedidos bloqueados. O intervalo de tempo no qual essas notificações serão exibidas na tela do aplicativo, pode ser configurado no software PSGerencial. Para isso, o usuário deverá acessar o menu Cadastros Gerais >> Agendador.
Duplo clique em NOTIFICAPEDIDOBLOQ. A seguinte tela será exibida:
Conforme mostrado na figura acima, o usuário poderá configurar o intervalo de tempo no qual receberá as notificações de pedidos bloqueados no aplicativo Gestor Petroshow. No exemplo apresentado na tela da figura acima, as notificações serão enviadas para o aplicativo Gestor Petroshow a cada 60 minutos, todos os dias da semana e em todos os meses do ano. A figura abaixo mostra o exemplo de uma notificação de pedidos bloqueados sendo exibida na tela do dispositivo móvel.
LIBERAR DOCUMENTOS
Para acessar essa rotina acesse o menu lateral do aplicativo, opção Liberar documentos, ou ainda, na tela inicial acesse a aba Pendências >> Liberar documentos. Nessa tela é mostrado todos os documentos bloqueados, ou seja, duplicatas a pagar e cheques emitidos. As informações mostradas na tela são:
Tipo do documento: Duplicata ou cheque
Número do documento: Número que identifica o documento
Valor: Valor do documento em questão
Pessoa: Id e nome da pessoa
Entrada/emissão: Data em que o documento foi emitido
Vencto/bom para: Data de vencimento do documento
Analítica: Código e nome da analítica
Na parte superior da tela existem dois botões, O botão Selecionar todos o qual permite selecionar todos os documentos listados, e o botão Alterar situação o qual permite alterar a situação de um ou mais documentos bloqueados. Conforme mostrado na figura acima, também é possível ordenar a lista de documentos bloqueados pelo valor (ordem crescente); nome da pessoa (ordem alfabética); tipo do documento (cheques primeiro) e pelo número do documento (ordem crescente).
Para alterar a situação de um ou mais documentos basta selecioná-los e em seguida tocar em Alterar situação. A seguinte tela será apresentada:
Em seguida, basta selecionar a nova situação e tocar em ok.
OBSERVAÇÃO:
Para conseguir alterar a situação de documentos (duplicatas a pagar e cheques emitidos) no aplicativo Gestor Petroshow, o usuário deverá ter ativa a ação 95 (Liberar baixa de duplicatas a pagar/cheques emitidos bloqueados) no software PSGerencial. Tal ação poderá ser verificada selecionando o menu Gerente >> Controle de Ações - (Grupo / Usuário).
CHECAR SITUAÇÃO
Permite checar a situação de uma pessoa. Para acessar essa rotina acesse o menu lateral do aplicativo na opção checar situação, ou ainda, na tela inicial do aplicativo acesse a aba Pessoas >> Checar situação. Ao tocar em Checar situação a seguinte tela é apresentada:
Nessa tela é possível pesquisar uma pessoa pelo nome através da caixa de pesquisa acima. Ao tocar em uma pessoa, a seguinte tela é apresentada:
ALTERAR LIMITE
Permite alterar o limite de crédito de uma pessoa ou grupo. Para acessar essa rotina acesse o menu lateral do aplicativo na opção Alterar limite, ou ainda, na tela inicial do aplicativo selecione a aba Pessoas >> Alterar limites. Ao tocar em Alterar limites a seguinte tela é apresentada:
Para alterar o limite de crédito de uma pessoa ou grupo é necessário primeiro selecionar uma pessoa. Semelhante a rotina de Checar situação, nessa tela é possível pesquisar uma pessoa pelo nome através da caixa de pesquisa acima. Ao tocar em uma pessoa, a seguinte tela é apresentada:
A tela da esquerda mostra o exemplo de uma pessoa a qual não pertence a nenhum grupo, já a tela da direita de uma pessoa a qual pertence à um grupo. Para alterar o limite de crédito em ambos os casos, basta tocar no botão ALTERAR LIMITE. Após será necessário informar um novo limite de crédito e tocar em ALTERAR:
CONFIGURAÇÕES
Permite alterar as configurações do aplicativo tais como: endereço e porta do servidor WebService. Para acessar essa rotina, acesse o menu lateral, opção Configurações:
Ao tocar em EDITAR os campos endereço e porta são habilitados para edição. Basta informar as novas configurações e tocar em SALVAR.
INFORMAÇÕES
Exibe informações sobre a versão do aplicativo Gestor Petroshow instalada no dispositivo e também informações de contato da Viasoft tais como:
Telefone comercial: Telefone comercial da matriz da Viasoft
E-mail: Endereço de e-mail da unidade Petroshow
Endereço: Endereço postal da matriz da Viasoft
Para acessar essa rotina, acesse o meu lateral, opção Informações:
Essa tela permite ainda algumas ações. Por exemplo, caso o usuário deseje discar para a Viasoft ou mandar e-mail, basta tocar sobre o número do telefone comercial (para discar) ou sobre o endereço de e-mail (para mandar e-mail). Ainda, ao tocar sobre o endereço postal da Viasoft, é mostrado uma tela com sua localização aproximada no mapa (figura abaixo):
RESULTADOS ESPERADOS
A realização dos processos da rotina de Gestor Petroshow, conforme as aplicabilidades selecionadas.
RELATÓRIOS VINCULADOS
Relatórios disponíveis na aplicação Viasoft - Orion e BMV.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2108.1001.