OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de consultar e cadastrar os Itens Preventivos que passarão pelas preventivas programadas para os veículos do estabelecimento.
Essa rotina é frequentemente utilizada nos segmentos de TRR’s e Distribuidoras, onde diariamente são realizados transportes de combustíveis e outros, dada a sua operação.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Logística >> Cadastros Gerais >> Mecânicos/Preventivos >> Itens Preventivos:
CONFIGURAÇÃO
Na utilização da rotina, o usuário tem disponível a opção de configurar o sistema para que o usuário seja notificado quando houverem preventivas pendentes assim que logar no sistema e para autorizar ou não o uso de veículos com preventivas atrasadas.
Essa configuração está localizada na rotina: Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho Ctrl + O (Letra).
A mesma se encontra na seção Logística na opção Configurações Gerais:
Nesta, o questionamento “Emite alerta de Preventivas Pendentes?” deve estar marcado como Sim, para que o usuário seja notificado. E o questionamento “Utiliza veículo / prev atrasada?” deve ser marcado conforme a aplicabilidade desejada.
DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Cadastros Gerais >> Mecânicos/Preventivos >> Itens Preventivos, disponibiliza ao usuário a opção de consultar e cadastrar os Itens Preventivos que passaram pelas Preventivas realizadas nos veículos da frotas do estabelecimento.
Seguindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá acesso a tela de Consulta: Frota - Itens Preventivos:
Nesta serão listados os Itens Preventivos já cadastrados, bem como suas especificações, para fins de consulta e alterações:
Partindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário irá realizar os cadastros dos Itens Preventivos do estabelecimento!
Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir, localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização de algum Item já cadastrado:
Selecionando a opção, o sistema irá mostrar a tela de inclusão de Frota - Itens preventivos:
Nesta, serão informadas as especificações do Item Preventivo, sendo elas:
Cabeçalho:
Descrição: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deve informar o nome de cadastro que será utilizado na identificação do mesmo posteriormente.
: Campo onde o usuário deve sinalizar, se o item irá emitir OS (Ordem de Serviço).
Alerta de Vencimento:
Limite Odômetro: Campo onde o usuário poderá limitar a quantidade de Km marcados nas leituras de odômetro do veículo, para que seja emitido o alerta da preventiva.
Limite Horímetro: Campo onde o usuário poderá limitar a quantidade de Horas marcados nas leituras de horímetro do veículo, para que seja emitido o alerta da preventiva.
Limite dias: Campo onde o usuário poderá limitar a quantidade de dias, para que seja emitido o alerta da preventiva.
Feitos todos os preenchimentos descritos acima, basta o usuário clicar no botão Salvar 
para que o registro seja salvo e o processo de inclusão de Itens Preventivos estará concluído!
Caso o usuário tenha feito a configuração inicial, todas as vezes que o usuário logar no sistema e o estabelecimento possuir Preventivas Vencidas ou A Vencer, o sistema irá notificá-lo.
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão de cadastros dos Itens Preventivos, conforme as aplicabilidades selecionadas.
REALTÓRIOS VINCULADOS
A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo ele:
-833 Preventivas Realizadas por Veículo
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2008.1003