1. Objetivo
Este documento tem por objetivo, descrever a utilização da rotina de troca de embalagens por número de sementes no módulo Sementes do Agrotitan.
2. Descrição do processo
A Troca de embalagens por número de sementes tem como objetivo, facilitar o processo de troca de embalagens onde se é controlado o número de sementes que casa Saca, BAG ou embalagem contem.
3. Descrição da rotina
Rotina responsável por realizara conversão de troca de embalagens por número de sementes, possibilitando ao usuário, por exemplo trocar a embalagem de uma BAG que contem 5 milhões de sementes dentro por outras embalagens menores como por exemplo sacas de 125 mil sementes.
4. Cadastro de Embalagem (Agro3C »Cadastros Gerais » Embalagem).
O primeiro ponto que se faz necessário padronizar para utilizar a rotina de troca de embalagens por número de sementes é o cadastro de embalagens onde agora ao acessar o cadastro de embalagens pela rotina Cadastros Gerais » Embalagem no módulo Agro3C é possível selecionar o Fator de Conversão: n – Número de Sementes, esse fator indica que essa embalagem é controlada por número de sementes e não por quilograma, como é o processo normal.
5.Cadastro de item e embalagens (Sementes »Cadastros Gerais » Itens/Produtos).
No cadastro de itens /produtos na aba embalagem, foi acrescentada duas validações no grid Preço por embalagem uma que impede que seja utilizada embalagens do tipo KG – quilograma em conjunto com embalagens do tipo n – Número de sementes, onde ao informar uma embalagem que seja do fator de conversão n – Número de sementes e posteriormente se tente informar uma embalagem do tipo KG – Quilograma o sistema apresenta a seguinte mensagem:
Agora caso a situação seja com uma segunda embalagem do tipo n – Número de Sementes o sistema mostra a seguinte mensagem:
6. Configurações Gerais módulo Sementes (Sementes » Configurações » Configurações Gerais – Semente / aba Troca de embalagem).
No cadastro das configurações gerais do módulo Sementes temos 2 novos campos que necessitam ser parametrizados para a utilização da rotina de troca de embalagens utilizando embalagens que contenham o fator de conversão n – Número de sementes, estes campos são Setor Troca de Item: onde neste campo é informado um setor, de produção interna que é utilizado pelo sistema para realizar produção interna da troca de embalagens convertendo um item para outro.
Natureza da Operação: este campo é utilizado para informar uma natureza da operação que será usada pelo sistema no processo de troca de embalagens geralmente utilizada uma natureza de produção interna (PI) é claro que isso é uma sugestão, pode ser utilizada a Natureza de operação que melhor se adeque ao cenário de uso do cliente.
7. Ordem de troca de embalagem (Sementes » Configurações » Configurações Gerais – Semente / aba Troca de embalagem).
Dado que o cliente utilize a Ordem de troca de embalagens que é ativada ou desativada pela opção Usa ordem de troca de embalagem – sim que fica nas configurações gerais do módulo sementes Configurações » Configurações Gerais – Semente / aba Troca de embalagem,
Quando acessarmos a rotina Sementes » Gestão do Armazém » Alteração de Embalagem de lotes » Ordem de Troca de Embalagem. E incluirmos uma nova ordem de troca de embalagem quando abrirmos o armazém e selecionamos nas pilhas do armazém um lote que possua fator de conversão por n – Número de sementes na tela de ordem de troca de embalagens são habilitados os campos PMS que vem carregado com o PMS do lote de origem, “Item p/ Troca”, “Desc. Item Troca”, “Emb. Troca”, “Qtde. Emb. Troca” e o campo Safra.
Ao abrir o armazém e arrastar um item que possua embalagem do tipo de conversão n – Número de sementes e informar uma Embalagem para troca o sistema trará apenas os itens que tenham a mesma categoria e cultivar e possuam a mesma embalagem informada no campo Emb. p/ Troca.
Nos campos Qtde. Emb p/ Troca, peso Emb. p/ Troca e Peso Lote p/ Troca os valores são calculados com base na quantidade informada da embalagem de origem para troca em relação a quantidade de destino que será reembalada em uma nova embalagem menor ou maior que a de origem, por exemplo, dependendo do PMS podemos reembalar uma BIG BAG de 5 milhões de sementes em 40 sacas de 125 mil sementes. Onde os campos Qtde. Emb p/ Troca, peso Emb. p/ Troca e Peso Lote p/ Troca são preenchidos automaticamente, sendo possível apenas informar a safra manualmente.
8. Alteração de Embalagens de Lotes( Sementes » Gestão do Armazém » Alteração de Embalagem de lotes » Alteração de Embalagem de lotes).
Dado que eu tenha feito uma Ordem de troca de embalagem quando eu acessar a rotina de Alteração de embalagens em lotes que fica na gestão do armazém (Alteração de Embalagem de lotes » Alteração de Embalagem de lotes) e Filtrar pela Ordem de troca de embalagens feita no passo 7. o sistema carrega as informações da seguinte forma.
No GRID lotes ele vai trazer as informações da ordem de troca de embalagens feita no passo 7.
No GRID Pilha o sistema ira carregar todas as pilhas de todos os armazéns que possuam a mesma embalagem e item escolhidos para troca.
No GRID Lotes da Pilha, serão listados os lotes que já estão cadastrados na pilha de destino escolhida no grid Pilha.
Para realizar a alteração de embalagens basta arrastar a linha do GRID lotes para o GRID Lotes da pilha, uma mensagem de confirmação será apresentada:
Na mensagem é possível verificar as informações do lote de origem e as informações do lote de destino. Ao clicar em sim o sistema realiza a troca de embalagens e apresenta as informações da conversão:
E ao clicar em não o sistema cancela o processo.
OBS: para desfazer uma troca de embalagens basta fazer o processo inverso.
9. Produção interna (Sementes » UBS » Beneficiamento).
Ao realizar uma ordem de troca de embalagens que envolva a troca de embalagem do tipo de fator de conversão de n – Número de Sementes para n – Número de Sementes, n – Número de Sementes para embalagem de fator de conversão KG ou embalagem de tipo de conversão KG para embalagem do tipo n – Número de Sementes, o sistema ira gerar uma produção interna, com o setor e Natureza da informação informado nas configurações gerais do módulo sementes citadas no passo 6.
se abrirmos a produção interna gerada podemos observar que o item origem (item arrastado do armazém) aparece como matéria prima baixando saldo e o item destino informado no campo Item p/ troca aparece como produto acabado adicionando saldo a pilha escolhida no passo 8.
10. Alteração de embalagem por n – número de sementes sem utilizar ordem de troca de embalagem(Sementes » Configurações » Configurações Gerais - Semente).
Para utilizar a alteração de embalagens sem ordem de troca é necessário parametrizar a opção Usa troca de embalagens como - Não essa opção fica em Sementes » Configurações » Configurações Gerais - Semente aba Troca de Embalagem
Com esta opção parametrizada ao tentar acessar a rotina do Módulo Sementes » Gestão do Armazém » Alteração de Embalagem de lotes » Ordem de Troca de Embalagem, o sistema apresenta a seguinte mensagem:
Isso indica que o sistema utiliza a alteração de embalagem direto sem a necessidade de fazer uma ordem de troca de embalagem.
para acessar a rotina de troca de embalagens quando o sistema está configurado dessa forma basta acessar a rotina Sementes » Gestão do Armazém » Alteração de Embalagem de lotes » Alteração de Embalagem de Lotes.
Ao abrir a rotina vai ser apresentada a tela de troca de embalagens sem ordem de troca:
Na tela temos duas opções de filtros, uma para conversão de embalagem integra de um lote da pilha e outra para filtro de conversão parcial, sendo que o que diferencia os filtros é checkbox Realiza conversão Parcial, quando o mesmo está marcado é possível converter parcialmente as quantidades dos lotes.
Convertendo lotes: ao filtra para a conversão integral, bastar informar um item ou um lote no filtro e pressionar o botão executar essa simbolizado por um raio verde.
após isso o sistema carrega os lotes que possuem saldo passível de conversão no GRID lotes e no GRID pilha apresenta as embalagens que é possível realizar a conversão selecionando a embalagem no grid Pilha, basta clicar em cima do lote no grid de lotes e arrastar para o grid de Lotes da Pilha o qual irá validar e apresentar seguinte mensagem de confirmação: que apresenta as informações da pilha de origem e da pilha de destino da troca de embalagens.
Ao clicar em não o processo é cancelado ao clicar em sim o sistema faz a troca de embalagens e apresenta uma mensagem de operação concluída:
nesta mensagem são apresentados informações do lote de origem e do lote de destino, que receberam o saldo com a notava embalagem e tiveram a baixa de saldo.