Descrição
Receituários agronômicos são documentos para prescrição de defensivos agrícolas, neles, são definidos produtos, culturas, diagnósticos, doses e modalidades de aplicação, bem como, recomendações de cuidados no manuseio e aplicação dos defensivos agrícolas e devem ser assinados pelos produtores e responsáveis técnicos.
Recentemente, visando aprimorar o processo de emissão, houve a liberação da Assinatura Digital do responsável técnico em alguns estados brasileiros, mediante Certificado Digital, com isso, este manual visa documentar o passo-a-passo no sistema para esta funcionalidade.
Este documento tem por objetivo, descrever a utilização da rotina de Assinatura Digital em Receituários Agronômicos no módulo Agro3C do ERP Agrotitan, de modo a auxiliar os clientes, consultores e colaboradores Viasoft.
Índice
Pré-Requisitos
Orientações quanto ao que é preciso para que seja possível utilizar a rotina.
Passo a passo
Para que os receituários possam ser assinados digitalmente, deve o certificado digital seja instalado no sistema conforme o manual disponível no link abaixo.
Link do manual de instalação do Certificado Digital para Receituários Agronômicos: Instalação/Exportação do Certificado Digital
Configurações
Repositório de Documentos PFX
Após efetuar a instalação do Certificado Digital, deve-se Acessar a rotina a seguir e efetuar o cadastro do Repositório de Documentos PFX, que será utilizado para armazenar os receituários agronômicos que contenham assinatura digital.
Rotina: Agro3C » Cadastros Gerais » Pessoa » Assinatura Digital » Repositório de Documentos
Ao incluir um cadastro, aparecerá a tela abaixo, nela, será informado o caminho para salvar os receituários, este repositório, indica-se que seja cadastrado por responsável técnico, em função da URL indicada que será impressa nas receitas.
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
|---|---|
Código | Sequência de cadastro gerado pelo sistema. |
Caminho | Diretório do computador onde serão arquivados os documentos emitidos. |
Descrição | Identificação comum desde repositório de documentos PFX. |
URL para documentos assinados | Conforme legislação vigente, faz-se necessário informar no receituário agronômico com assinatura digital, uma URL válida e pública, onde ficarão armazenados e disponíveis para consulta, todos os documentos emitidos com certificação digital. Esta URL, será impressa no rodapé do receituário agronômico. |
Importante: o Campo URL não possui integração com a URL informada. Para que os documentos fiquem disponíveis na URL, é necessário efetuar a subida destes para o endereço indicado, ficando sob a responsabilidade dos responsáveis técnicos, ou do encarregado na empresa efetuar o processo.
Assinatura
Após efetuar o cadastro do Repositório de Documentos PFX, deve-se Acessar a rotina a seguir e efetuar o cadastro da Assinatura do Responsável Técnico que será impressa no receituário.
Rotina: Agro3C » Cadastros Gerais » Pessoa » Assinatura Digital » Assinatura
Ao incluir um cadastro, aparecerá a tela abaixo, nela, serão informados os dados para a assinatura.
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
|---|---|
Código | Sequência de cadastro gerado pelo sistema. |
Razão | Razão Social se CNPJ, ou nome completo se Pessoa Física. |
Localização | Localização do profissional indicado na Razão, endereço completo. |
Contato | E-mail do Responsável Técnico (obrigatoriamente deve ser um e-mail). |
Repositório de Certificados PFX
Após efetuar os cadastros anteriores, deve-se Acessar a rotina a seguir e efetuar o cadastro do Repositório de Certificados PFX, que irá vincular o certificado instalado ao responsável técnico.
Rotina: Agro3C » Cadastros Gerais » Pessoa » Assinatura Digital » Repositório de Certificados
Ao incluir um novo, aparecerá a tela abaixo, nela são informados os dados para utilização do certificado digital na assinatura dos receituários.
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
|---|---|
Código | Sequência de cadastro gerado pelo sistema. |
Descrição | Identificação comum desde repositório de certificados PFX. |
Caminho | Diretório do computador onde o sistema fará uma cópia do certificado digital cadastrado abaixo, indica-se que seja uma pasta compartilhada, para que todos os certificados fiquem em um único local. |
Repositório de Documentos PFX | Indicar qual repositório de documentos cadastrado anteriormente, será utilizado para armazenar os receituários emitidos com os certificados digitais deste cadastro. |
Assinatura Padrão | Indicar qual assinatura cadastrada anteriormente, será utilizada para assinar os receituários agronômicos dos certificados digitais contidos neste cadastro. |
Ativo | Sim ou Não. Com esta opção, defini-se se o cadastro está ativo para ser utilizado para assinar as receitas agronômicas ou não. Caso esteja como não, os certificados informados neste cadastro não ficarão disponíveis para assinar as receitas. |
Aba Certificado
Ao incluir um novo, será informado o certificado digital instalado na máquina.
Importante: INFORMAR O CERTIFICADO QUE FOI EXPORTADO!
Após informar o certificado digital, inserir a senha do mesmo e o sistema automaticamente irá preencher o campo da data de validade. Após, deve-se informar qual o responsável técnico a quem pertence este certificado.
Aba Estabelecimentos
Nesta Aba, podem ser definidos os estabelecimentos para os quais o certificado está apto para utilização. Caso não seja definido nenhum local específico, o certificado fica apto para ser utilizado em todos os estabelecimentos cadastrados, desde que, esteja instalado corretamente em todos.
Aba Documentos à assinar
Como esta melhoria será futuramente utilizada por mais rotinas, não somente para receituários agronômicos, para que os dados cadastrados possam ser utilizados como assinatura digital nas receitas, deve estar marcado o box da opção de Receituário Agronômico. Caso não esteja, mesmo que haja o certificado instalado e cadastrado, não habilitará a opção de assinatura digital no momento da impressão da receita.
Impressão
Após gerar o receituário, ao imprimir o documento, aparecerá uma mensagem na tela, perguntando se deseja assinar o receituário e o número do documento (o número aparecerá, pois, na tela de impressão temos a opção de imprimir um intervalo de receitas em lote, com isso, caso seja informado um intervalo, o sistema perguntará quais receitas se deseja assinar digitalmente), caso selecione “Sim” o sistema irá assinar digitalmente a receita, caso selecione “Não” o documento será impresso conforme o layout atual, para ser assinado manualmente.
Após assinar o documento, o arquivo será salvo no Repositório de Documentos PFX cadastrado anteriormente, e será aberto o pdf para impressão.
No exemplo abaixo, pode ser visualizado como ficará a assinatura na receita, e o local da URL pública informada, para que os documentos fiquem disponíveis para consulta.
Obs: Uma receita assinada pode ser excluída do sistema, mas é necessário excluir o documento do Repositório de Documentos PFX e da URL também, caso contrário, não será possível reutilizar a numeração.
ATENÇÃO: UMA RECEITA ASSINADA DIGITALMENTE NÃO PODE SER ALTERADA!
Caso seja identificado algum dado inconsistente no documento, não será possível alterar a informação, será necessário excluir e refazer o documento.
Versão
Lote | Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
|---|---|---|---|---|
727 | 4.0.2104.1013 | 4021041155 | 1.0 | Autora: Luana Hoffmann |
727 | 4.0.2104.1013 | 4021041155 | 1.1 | Revisor: Edmar Ranieri Guerro |