OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário as opções de realizar os lançamentos de abastecimentos dos veículos da frota a partir de suas respectivas Nfs, possibilitando desta forma o controle dos abastecimento da frota.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS – Logística >> Processos >> Abastecimentos >> Abastecimentos a partir de NF:
CONFIGURAÇÕES
Para a execução dos processos para a geração de abastecimentos a partir de NF ocorram corretamente, serão necessárias algumas configurações e parametrizações específicas, sendo elas:
DAS CONFIGURAÇÕES DO ESTABELECIMENTO
Iniciando as configurações, o usuário deverá realizar a configuração onde informará a frota do estabelecimento em questão. Para isto o usuário deverá acessar a rotina Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho de acesso rápido Ctrl + O (Letra).:
Nesta, o usuário deverá selecionar na aba Cadastros Gerais a opção Dados Cadastrais:
Nesta, no campo Cód. Frota do Estab deverá estar informado o código da frota utilizada pelo estabelecimento.
Para consultar/cadastrar a frota do estabelecimento, o usuário deverá acessar a rotina: PS – Logística >> Cadastros Gerais >> Frota.
DO CADASTRO DOS VEÍCULOS
Para que a placa d veículo seja exibida na rotina para listagem dos abastecimentos, será necessário que o veículo possua a frota do estabelecimento informada em seu cadastro.
Para isto o usuário deverá acessar a rotina Cadastros Gerais >> Veículos >> Veículos ou pelo atalho Ctrl + Alt + P 
Nesta, o usuário deverá selecionar o cadastro do veículo em questão e na aba Dados Cadastrais
no campo Cód da Frota deverá estar informada a frota do estabelecimento:
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
A rotina Processos >> Abastecimentos >> Abastecimentos a partir de NF disponibiliza ao usuário a opção de realizar a geração de abastecimentos a partir de NFs de vendas realizadas no PDV e com isso, realizar o posterior controle dos abastecimentos da frota do estabelecimento. Desta forma, o processo para a geração dos abastecimentos ocorre da seguinte forma:
VENDA NO PDV
Para que o abastecimento seja listado na rotina do módulo Logística, é necessário que no momento do registro do abastecimento no PDV o operador informe a placa do veículo da frota.
Lembrando que o veículo informado deve seguir os critérios abordados no item Do cadastro dos Veículos.
Para isto no momento da venda após informado o Cliente, neste caso a pessoa do estabelecimento da Frota, a Pré Forma de Pagamento e Abastecimento, no campo Placa o usuário deverá informar a placa do veículo da frota:
O operador também poderá informar a placa, pelo ícone de Definição de Odômetro disponível no lado direito do campo Placa, onde além da placa o operador poderá inserir informações adicionais, como o contador de odômetro do veículo, requerimento e observações do cupom:
Feito isso, basta informar a forma de pagamento do abastecimento e finalizar o registro!
GERANDO OS ABASTECIMENTOS A PARTIR DAS NFS
Após o registro dos abastecimentos, o usuário poderá realizar a geração dos seus abastecimentos para o controle da frota. Para isto o usuário deverá acessar a rotina Processos >> Abastecimentos >> Abastecimento a partir de NF onde será exibida a tela Geração de Abast. Sobre NF-e/ NFC-e/Cupons:
Nesta, inicialmente o usuário deverá informar os filtros para as notas que são obrigatórios para a geração dos abastecimentos, sendo eles:
Estabelecimento: Campo onde o usuário deverá informar o estabelecimento onde foi realizado o abastecimento do veículo da frota.
Configs de nota: Campo onde o usuário deverá informar a(s) configuração(es) de nota utilizada no registro do abastecimento no PDV.
Placas: Campo onde o usuário deverá informar a(s) placa(s) do(s) veículo(s) abastecidos.
Para informar mais de uma configuração e/ou placa, o usuário deverá clicar no ícone de seleção disponível no canto direito dos campos em questão, ou utilizando o atalho Ctrl + Enter sobre o canto.
Intervalo de datas: Campo onde o usuário deverá informar o intervalo de datas em foram realizados os abastecimentos.
Feito os preenchimentos, basta o usuário clicar sobre o botão Carregar Notas e em seguida as notas serão exibidas para seleção:
Nesta, o usuário terá a opção de inserir e editar algumas informações relevantes dos abastecimentos, cujas as colunas estarão destacadas em Negrito, sendo elas:
Tipo do Produto: Coluna onde estarão disponíveis tipos de produtos para especificar o abastecimento realizado, sendo eles: Combustível, Arla, Lubrificante, Aditivo, Outros.
Odômetro: Campo onde o usuário poderá informar a leitura do odômetro veículo abastecido.
Horímetro: Campo onde o usuário poderá informar a leitura do horímetro veículo abastecido.
Observações: Campo onde o usuário poderá inserir observações relevantes do abastecimento.
Tendo isso, bata o usuário selecionar a(s) nota(s) que deseja na coluna (X) ou pelas opções de seleção múltipla clicando com o botão esquerdo sobre a caixa de seleção e na sequência utilizar a opção Gerar Abastecimentos:
Feito isso, o sistema exibirá a tela Lançamento de abastecimento, onde a rotina divide os processos dos lançamentos em 3 abas, sendo elas:
LANÇAMENTOS:
Nesta aba será exibido o lançamento selecionado anteriormente para a geração do abastecimento, nesta o usuário poderá inserir e alterar informações, cujas as colunas estarão destacadas em negrito.
INCONSISTÊNCIA DA IMPORTAÇÃO
Nesta aba, serão descritas as inconsistências do lançamento caso houver algum erro no abastecimento selecionado para que o usuário possa realizar a correção descrita e na sequência finalizar o processo.
INCONSISTÊNCIA AO SALVAR
E para finalizar os processos da rotina, caso houver algum erro ao salvar o lançamento será exibido nessa aba.
Tendo isto, após realizadas as correções (caso houver erros), basta o usuário salvar o lançamento para que o processo seja concluído:
CONFERINDO O CONTROLE DA FROTA
Para que o usuário possa realizar a conferência dos abastecimentos gerados o mesmo deverá acessar a rotina Controle de Frota, cujo menu se encontra no PS – Logística >> Manutenção>> Controle de Frota:
Ou pelo acesso rápido:
Nesta, o usuário deverá selecionar o cadastro do veículo em questão e acessar aba Abastecimentos onde serão listados os abastecimentos realizados para o veículo:
Tendo isto, encerramos os processos da rotina Abastecimento a partir de NF!
RESULTADOS ESPERADOS
A realização dos processos da rotina de Abastecimentos a partir de NF, conforme as aplicabilidades selecionadas
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios >> Relatórios Padrões.
Sendo eles:
-240 Gerenciamento da Frota
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2012.1002.
Versão 2012.1002