OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a possibilidade de consultar e cadastrar as limitações de valores para aprovação das ordens de compras.
PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO
Para realizar as aprovações das ordens de compras, além do limite que iremos cadastrar, o usuário também deverá possuir a ação que permite a aprovação liberada!
Essa configuração é feita pelo usuário supervisor e/ou autorizado através da rotina PS – Gerencial >> Gerente >> Controle de Ações - (Grupo/ Usuário), sendo ela:
86 – Aprova Orçamento Ordem de Compra: Caso marcado essa opção, o usuário terá permissão para aprovar orçamentos no lançamento da ordem de compra.
UTILIZANDO A ROTINA
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Processos >> Ordem de Compra >> Limites Liberação p/Usuário:
A rotina Processos >> Ordem de Compra >> Limites Liberação p/Usuário disponibiliza ao usuário a opção de consultar e cadastrar limitações de valores de aprovações em ordens de compra.
Seguindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá acesso à consulta dos Limites de aprovação, caso já possua algum cadastrado no sistema:
Nesta tela, o usuário poderá visualizar os usuários que já possuem limites cadastrados e seus respectivos valores, podendo selecionar o registro de sua vontade para fins de consultas e alterações:
Partindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário realizará o cadastro dos limites de aprovação que serão utilizadas nas Ordens de Compra
Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização de algum limite já cadastrado:
Selecionando a opção, o sistema exibirá a tela de inclusão do Conf. de Valores de Liberação P/ Usuário:
Nesta, basta o usuário informar as limitações para o usuário:
DICIONARIO DE DADOS
Usuário: Campo onde o usuário deverá informar o usuário que realizará as liberações.
Valor Máximo p/Aprovação: Campo onde o usuário deverá quantificar o valor máximo para aprovação.
Diferença Máx. Valor Unitário: Campo onde o usuário a diferença máxima aceita, entre o valor unitário da entrega e o valor unitário cotado.
Feitos os preenchimentos descritos, basta o usuário clicar no botão Salvar disponível no canto superior da tela e desta forma, a rotina de cadastramento de Limites de Aprovação por Usuário estará concluída!
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão de Limites de Liberação por Usuário, conforme as aplicabilidades selecionadas.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2.0.2302.1000