OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de consultar e realizar o recalculo manual dos estoques do estabelecimento.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Custos >> Recalcular Estoque:
CONFIGURAÇÃO
Para utilização da rotina será necessário realizar a configuração de Movimentação dos Documentos visto que só será possível realizar o processo do recalculo do estoque se o mesmo estiver dentro de um período valido para movimentações.
Essa configuração é feita através da rotina PS – Gerencial >> Processos >> Movimentações de documentações:
Nesta o usuário definirá o período inicial e final em que movimentações de Recálculos de Estoque poderão ser realizados no sistema. Definidos os períodos, qualquer movimentação feita antes ou depois dos períodos marcados como inicias e finais não será permitida, mediante a bloqueio no momento em que o usuário tentar incluir ou salvar a informação:
DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Processos >> Custos >> Recalcular Estoque disponibiliza ao usuário de realizar o recalculo manual dos estoques do estabelecimento. Além disso a rotina também disponibiliza ao usuário a opção de consultar os logs de execução, que exibirão os recálculos feitos por usuário e os recálculos automáticos que são realizados diariamente pelo sistema.
Tendo isso, ao selecionar a rotina o usuário terá a opção de Recalcular e Log de Execuções
Recalcular
Selecionando a opção Recalcular o usuário terá o contato inicial com a tela Recalcular Estoque:
Nesta, o usuário informará as especificações do recalculo que será realizado:
Data inicial: Campo onde deve ser indicada a data inicial das movimentações de estoque que serão recalculadas.
Data final: Campo preenchido automaticamente e bloqueado para edição com a data atual em que o recalculo será realizado, isso para que o processo seja realizado com base da data inicial até o dia atual do processamento, evitando assim que alguma movimentação fique fora do recalculo e ocorra erro no estoque final.
Grupo de Itens: Campo onde o usuário poderá indicar grupos de itens para os quais deseja realizar o recalculo dos estoques.
Itens: Campo onde o usuário poderá indicar itens para os quais deseja realizar o recalculo dos estoques.
Feitos os preenchimentos, basta executar
o processo para que o recalculo seja realizado:
LOG DE EXECUÇÕES
Para finalizar os processos do recalculo dos estoques, a rotina também dispõe das opções de visualização dos log de execuções, que nada mais é do que a visualização dos históricos com os registros da realização dos recálculos.
Partindo disso, selecionando a opção de Log de Execuções o usuário terá o contato inicial as opções de filtragem, onde o usuário poderá definir o tipo de visualização desejada:
Feita a filtragem o sistema exibirá a tela Consulta: Log de Recalculo de Estoque:
Nesta serão detalhadas informações como, qual tipo de recalculo foi aplicado, se foi automático ou realizado manualmente pelos usuários, o período que foi aplicado, itens recalculados e a data de execução do recalculo.
Para visualizar as informações individuais, basta selecionar o registro que deseja visualizar:
Log de um recálculo automático:
Log de um recálculo manual:
Lembrando que essa opção da rotina tem apenas a funcionalidade de consulta, sendo assim o usuário não consegue fazer nenhuma alteração por meio dela.
RESULTADOS ESPERADOS
A realização dos processos da rotina de Recalcular e Log de Execução de Estoque, conforme as aplicabilidades selecionadas.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2108.1001.