Nome do módulo: Módulo Agro3C.
Nome da rotina/processo: Leitura de Pesos.
Objetivo da rotina/processo:
A rotina de Leitura de Peso tem por objetivo fazer o registro de uma entrada ou saída de produtos quando um veículo, por exemplo, um caminhão chega na filial. Desta forma, com a leitura de peso, registrar o crédito ou débito do produto em determinado estabelecimento. O tipo da Leitura de Peso dependerá da configuração informada dela.
Pré-requisitos para utilização:
Usuário cadastrado no sistema. Cadastro de Usuários..
Acesso ao Módulo Agro3C. Acessos a Módulos
Funcionalidade dos campos:
Código de Barras: Algumas vezes é utilizado o código de barras para se cadastrar e apresentar na impressão do romaneio.
Configuração: Deve ser informado a configuração, onde a Leitura de Peso identifica se é entrada, saída, e diversas outras parametrizações.
Transportador: Deve ser informado o transportador do caminhão ou outro veículo que está tendo a Leitura de peso, onde o mesmo será exibido na impressão do Romaneio.
RFID: Também chamado Identificação por rádio frequência, é utilizado quando o veículo tem algum dispositivo para sua identificação automática.
Placa: Deve informar a placa do veículo que está transportando o produto.
UF: Deve ser informado de qual estado pertence o veículo.
Número Vagão: É informado este campo quando a leitura for feita para um trem.
Pessoa: Deve informar qual é a pessoa, seja produtor ou fornecedor do produto. Esta pessoa será apresentada na impressão do romaneio.
Endereço: Alguns produtores ou fornecedores têm mais de um endereço, ou endereços alternativos, e deve ser informado neste campo se o usuário precisar utilizar outro endereço. Se não tiver endereço alternativo, será automaticamente carregado o único endereço.
Data: Esta data será informada na impressão do romaneio, para informar a data quando foi feito o Peso Total.
Dt 1ª Pesagem: Esta data será informada na impressão do romaneio para informar a data da pesagem da Tara.
Série/NF Produtor: Os dois campos servem para informar a série e NF do produtor, que será posteriormente utilizado pela Nota Fiscal.
Dt NF Prod: Informar a data da Nota Fiscal do Produtor.
Chave NF Prod: Informar a chave da Nota Fiscal do Produtor.
Terceiro: Se necessário, poderá informar mais uma pessoa, o Terceiro, para estar vinculado na Leitura de Peso.
Seq End Terc: Informar a sequência do endereço da pessoa Terceiro informada neste último campo. Se não tiver endereço alternativo, será automaticamente carregado o único endereço.
Item: Deve ser informado o item para a leitura. Se na configuração de romaneio informado no campo acima estiver parametrizada para ter somente um ou mais itens, será carregado automaticamente ou exibido uma janela para selecionar o produto a ser carregado.
Safra: Informar a safra conforme o produto que está entrando/saindo.
Área Campo: O produtor poderá utilizar esse campo para informar a área de campo referente a Safra.
Local de Estoque: Pode informar o cadastro do local de estoque para o romaneio.
Motorista: Informar o motorista responsável pelo veículo.
Gerar: Selecionar se esta leitura de pessoa, ao final, deverá gerar um romaneio ou um pedido.
Prog. Dev: Em Notas > Programação de Devolução é possível informar como que observações referente a Programação de Devolução da Leitura de Peso.
Ticket: Deve ser informado este campo quando recebe um ticket de terceiro.
Contrato: Deve informar se o contrato é de entrada ou de saída referente ao ticket informado acima. Também é possível informar Observações que serão exibidas na impressão da leitura de peso.
Passo a passo:
Acesse o Agro3C;
E depois acesse Romaneio > Leitura de Pesos;
Preencha o cadastro conforme o dicionário de dados.
Inclusão da Leitura
Existem duas rotinas de mesmo nome chamada Leitura de Pesos. Porém, a mais utilizada é a primeira, com o símbolo de caminhão à sua esquerda. É nesta rotina que este treinamento se baseia.
Também é possível acessar a Leitura de Pesos através deste botão destacado em vermelho abaixo:
Após abrir a rotina Leitura de Pesos, é exibido a parte de Triagem. Neste momento é preciso informar diversos campos nesta tela. O objetivo de cada campo está listado acima.
Após informado os dados acima, clique no botão Próximo.
Peso Entrada
Será exibido primeiro a janela Peso Entrada. Se a configuração informada for de Entrada, será exibido para preencher o Peso Total. Caso seja configuração de Saída, será exibido para preencher o Peso da Tara.
Por que disso? Por exemplo, se um caminhão chega na filial com a carga cheia, será depositado na filial o produto. Então será primeiro efetuado a pesagem total do caminhão, e após fazer a retirada do produto do caminhão e o depósito do mesmo, será feita a pesagem da tara. Então, o peso bruto do romaneio será o Peso Total - (menos) Peso da Tara. Segue esta regra quando for romaneio de entrada. Se o romaneio for de saída, o caminhão, por exemplo, chegará na filial vazio e receberá o produto, efetuando assim o processo inverso. Primeiro será pesado o caminhão vazio, isto é, a Tara, e depois o Peso Total.
Para preencher o Peso Total, clique no botão com símbolo de raio e informe o peso. Os campos acima das informações de pesagem devem corresponder com o que foi informado na primeira página.
Também nesta rotina é possível carregar a imagem do veículo que chegou ou que saiu. Para isso, deve ser configurado em ‘Configurações » Configuração » Usuário(Parâmetros)’, na aba Leitura de Peso e na sub-aba Câmeras, onde é configurado a câmera para ser carregada na Leitura de pesos, tanto na janela de Peso Entrada e Peso Saída.
Para seguir, clique em Próximo ou se houver alguma informação que deseja alterar, clique em Anterior.
Classificação
Nesta janela é possível conferir os dados já informados, e também informar os Descontos e Classificação. Na aba Descontos apresentará o código dos descontos informados na configuração do romaneio, sendo que os em negrito são obrigatórios. Ao lado de cada código de desconto, é informado a tabela cadastrada, e com base nesta tabela é informado a porcentagem. Na aba classificação é apresentado as classificações configuradas na nota e a porcentagem para serem preenchidas, sendo que o total deve dar 100%.
Também é possível informar outros campos, por exemplo, de Amostras, PH, FN, Finalidade/Tipo, entre outros. É possível alterar ou não eles conforme a configuração do romaneio.
Peso saída
Nesta última aba, deve ser informado o campo do Peso Tara por clicar no botão referenciado por um raio (Nesse exemplo foi usado uma configuração do romaneio de Entrada, porque se for de saída será informado o peso total, seguindo o raciocínio citado antes). Feito isso, é possível clicar no botão Salvar, onde será gerado o romaneio a partir da Leitura de Peso, ou também clicar no botão Salvar/Grid, para salvar os dados informados e poder posteriormente abrir esta leitura.
Pesos Pendentes
Durante o processo de pesagem, o usuário pode clicar várias vezes para capturar o peso, permitindo que várias pesagens sejam realizadas com o mesmo valor. No entanto, no programa da balança, existe um parâmetro chamado "Exige peso = 0", que impede a realização de novas pesagens até que um novo caminhão seja pesado.
Essa opção irá armazenar corretamente as pesagens, sem a necessidade do usuário salvar cada pesagem individualmente. Para isso, há um processo que busca os pesos pendentes que ainda não foram vinculados a uma leitura de peso e os grava no banco de dados. Esse processo pode ser ativado na opção "Configurações » Configuração do Agro » Leitura de Peso » Lê Peso do BD = 1 - Sim » Buscar Peso Pendente?".
O campo "Buscar Peso Pendente?" deve estar configurado por padrão como "0 - Não", e só será habilitado quando a opção "Lê Peso do BD" estiver configurada como "1 - Sim".