OBJETIVO
O objetivo desta documentação é instruir e orientar o usuário quanto aos processos da geração automática de CT-e’s, bem como suas configurações, particularidades e principais origens de erros e/ou não conformidades durante o processo.
DESCRIÇÃO DO PROCESSO
O processo consiste na geração automática do CT-e através das validações das configurações e parametrizações realizadas no sistema, bem como os arquivos e dados das emissões que originarão o CT-e.
CONFIGURAÇÃO
Para a execução do processo de geração automática de CT-e ocorrer corretamente, serão necessárias algumas configurações e parametrizações específicas.
CONFIGURAÇÃO DA TAREFA
Nesta rotina o usuário realizar as configurações do job que se refere à tarefa pertinente do processo.
Para realizar o agendamento, deve-se acessar o menu Cadastros Gerais >> Agendador:
Após selecionada a rotina, o usuário terá o contato inicial com a tela de Consulta: Agendador de Tarefas, nesta o usuário deverá clicar no botão Incluir
que fica disponível no canto superior da tela de consulta:
Feito isso, o sistema abrirá a tela de inclusão onde o usuário deve incluir um novo registro e informar a tarefa que vai influenciar diretamente na rotina, sendo ela:
10028 – Geração de CTes de forma automática a partir de XMLs de NFes recebidos por email.: esse JOB tem a finalidade de realizar a geração automática dos CT-es a partir dos xml e nfes recebidos.
Nesta o usuário definirá o mês, dia da semana, dia do mês, hora e minuto que deseja que a tarefa seja executada.
Ainda nesta tela, o usuário deverá acessar os Parâmetros da Tarefa onde poderá definir as seguintes informações:
Intervalo Monitoramento (em segundos): campo onde o usuário poderá indicar a cada quantos segundos as caixas de e-mail serão verificas.
Gerar MDFe Automático: campo onde o usuário poderá definir se deve ou não gerar e enviar os MDF-e’s pendentes.
Intervalo MDFE (em minutos): campo onde o usuário poderá indicar a cada quantos minutos serão realizados os envios dos MDF-e’s pendentes.
Após feito isso, ao salvar o registro do agendamento da tarefa o sistema apresentará a seguinte mensagem:
Mensagem que orienta o usuário a recarregar as configurações no servidor de tarefas.
Para realizar o processo de recarregar as configurações no servidor de tarefas o usuário deve acessar o Servidor de aplicação e acessar o menu Controle >> Tarefas Agendadas e clicar em Recarregar Conf.:
PARÂMETROS GERAIS - VIASOFT 3C (GERENCIADOR DE SISTEMAS)
No gerenciador de sistema o Viasoft3c_xe, estarão localizados os parâmetros gerais que serão utilizados nas emissões automáticas do Cte.
Para localizá-los o mesmo deverá acessar a rotina Viasoft3c_xe >> Minhas Tabelas >> Listar Todas Minhas Tabelas:
Selecionando a rotina será exibida a seguinte tela:
Nesta ao selecionar a tabela serão exibidos os parâmetros utilizados no processo da geração automática:
Abaixo detalharemos os principais campos utilizados no processo:
Estabelecimento: Campo onde é informado o código do estabelecimento para envio do CTe.
Conta de Email à Monitorar: Campo onde é informada a conta de e-mail a monitorar.
É muito importante ressaltar que o e-mail aqui informado deve ter exclusivamente a finalidade de receber os arquivos xmls e notas fiscais para a posterior geração dos CTes, visto que qualquer outro tipo de e-mail recebido pode gerar erros e possíveis não conformidades na execução do processo, considerando que o mesmo valida apenas os arquivos que tenham a extensão .xml, sendo assim os demais são considerados erros pelo sistema.
Conf. Nota p/ CTe: Campo onde é informada a configuração de nota que será utilizada para o cadastro e envio do Cte.
Intervalo Checa Email (em segundo): Campo onde é informado o intervalo em segundos, que o servidor fara a busca por novos e-mails no servidor de e-mail.
Conf. Nota Coleta: Campo onde é informado o código da configuração de nota utilizada para emissão de CTe para remetentes fora do estado.
Conf. de Exportação: Campo onde é informado o código da configuração de nota utilizada para emissão de exportação para Santos SP.
Conf. de Nota Remetente RJ: Campo onde é informado o código da configuração de nota utilizada para emissão de CTe para remetentes é do estado do Rio de Janeiro.
Caminho Pasta Erros: Pasta onde serão direcionados os e-mails com algum tipo de erro.
Caminho Pasta Lista: Pasta para onde serão direcionados os e-mails lidos.
CONFIGURAÇÃO DO ESTABELECIMENTO
Nas configurações do estabelecimento o usuário poderá realizar a parametrização para os acertos dos CT-es automáticos.
Para realizá-la o mesmo deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração:
Nesta, usuário deverá acessar a aba Logística e selecionar a opção Configurações Gerias:
Portador Acerto: Campo onde poderá ser informado o portador que será utilizado nos acertos dos CTes automáticos.
Analítica Acerto: Campo onde poderá ser informada a analítica que será utilizada nos acertos do CTes automáticos.
Situação Acerto: Campo onde poderá ser informada a situação que será utilizado nos acertos dos CTes automáticos.
Parcelamento Acerto: Campo onde poderá ser informada a forma de parcelamento que será utilizada nos CTes automáticos.
CONFIGURAÇÃO DO CUSTO DE FRETE
Outra informação utilizada na geração automática dos CTes é o custo de Frete!
Para consultá-la o usuário deverá acessar a rotina no PS – Logística >> Processos >> Atualizar Custos de Frete:
Os valores atribuídos nessa rotina serão utilizados para custear os valores de fretes do CT-es automáticos.
VALIDAÇÕES DE POSSÍVEIS ERROS E/OU NÃO CONFORMIDADES
Para que o processo da geração do CTe automático x Cota de transporte ocorra corretamente, é necessário que além das configurações e parametrizações citadas anteriormente estejam corretas, que algumas informações estejam em conformidade entre os dados sistema e os arquivos que originam os CTes.
VALIDAÇÕES DO CTE AUTOMÁTICO
Valida se existe um Cte cadastrado para a nota: Já existe um CTe cadastrado para a NFe de chave XXXXXXX, arquivo será descartado;
Emitente da nota não cadastrado no sistema: Não foi possível encontrar o cadastro do emitente da NFe no sistema. CNPJ :XXX IE: XXX Nome :XXXXXXXXXXX;
Destinatário da nota não cadastrado no sistema: Não foi possível encontrar o cadastro do destinatário da NFe no sistema. CNPJ :XXX IE: XXX Nome :XXXXXXXXX;
Cidade do Remetente igual à cidade do Destinatário: Cidade do Remetente igual à cidade do Destinatário, não será gerado conhecimento;
Se a nota tiver recebedor informado: Não foi possível encontrar o cadastro do recebedor da NFe no sistema. CNPJ: XXX
Se a nota tiver coleta informada: Não foi possível encontrar o cadastro da Pessoa de Coleta da NFe no sistema. CNPJ: XXX
Se tiver o plugin _PlugPlacaCTeAutomByCotaTransp instalado: Valida se existe cota de transporte cadastrada para o remetente e destinatário.
Nenhuma ordem de carregamento encontrada para o remetente 999 (Código), destinatário 999 (Código)e a placa destacada nas informações complementares da NFe.
Se não tiver o plugin _PlugPlacaCTeAutomByCotaTransp instalado: Valida a placa da nota.
Placa XXXX não cadastrada.
Se não tiver o plugin _PlugPlacaCTeAutomByCotaTransp instalado: Valor do frete não informado na nota.
Valor de frete não definido para o tipo de veículo da placa: XXXXX
Preço de frete não cadastrado para a pessado origem e destino.
Não foi possível encontrar o preço de Frete para a Origem: XXXXX (nome)+ ' e Destino XXXXXX (nome)
Tributação não encontrada: Não foram encontrados critérios de tributação válidos para a NFe XXXXXX (Chave da NFe).
E desta forma, concluímos as orientações e instruções quanto a geração automática de CTe x Cota de Transporte!
RESULTADOS ESPERADOS
A realização dos processos de geração automática de CTe x Cota de Transporte, conforme as aplicabilidades selecionadas.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2104.1000.