Descrição
A rotina "Acompanhamento de Sequencial Numérico" no Construshow foi criada para possibilitar aos usuários monitorar, auditar e corrigir eficientemente as numerações das notas fiscais. Localizada em 'Processos >> Documentos Eletrônicos', a rotina oferece filtros personalizáveis para identificar pulos de numeração, inutilizações não autorizadas e outros desvios. Com uma interface visual intuitiva, incluindo cores distintas no grid e ações diretas como inutilizar e abrir notas, a rotina visa garantir a conformidade legal, simplificar auditorias e preservar a precisão do histórico de documentos fiscais.
Índice
Passo a passo
Abra o Construshow e navegue até 'Processos >> Documentos Eletrônicos >> Acompanhamento de Sequencial Numérico'.
Informe os filtros para consulta das notas, sendo obrigatório o estabelecimento e série.
Se a série informada for configurada como padrão nas configurações gerais, o modelo é carregado; caso contrário, é apresentado em branco (sem influência no filtro).
O período fica limitado a 31 dias por questões de performance.
Clique no botão "Executar" para aplicar os filtros definidos.
Os dados serão retornados:
Núm. Inicial: Indica a numeração inicial da nota e/ou inutilização.
Núm. Final: Indica a numeração final da nota e/ou inutilização.
Estabelecimento: Estabelecimento em que os documentos foram emitidos.
Cód. Docto: Campo referente ao código da nota e/ou inutilização, sendo apresentado -1 em casos de furo de numeração.
Série: Série que está sendo acompanhada
Id. Tipo e Tipo De Operação: Apresenta o tipo da operação, distinguindo entre Inutilização manual e automática e para pulos listando como Numeração não encontrada.
Data Emissão: Data em que foi emitida a nota ou inutilização, ficando em branco para pulos.
Situação Nota: Conferida, Conferida e autorizada e Cancela para Notas. Autorizada e Não autorizada para inutilizações e em branco para pulos.
Status: Complemento a situação, o qual apresenta o status da nota/inutilização no momento e em casos de furo como Numeração não Encontrada.
Conf. Docto e Descrição Conf. Docto: Dados do documento utilizado apresentado o código e decrição do documento em casos de notas, 0 para inutilizações e 0 para furo de numeração.As cores facilitam a identificação visual do status das notas no grid, conforme legenda:
A coluna "Abrir" oferece um atalho para abrir a nota fiscal ou inutilização quando necessário, ficando desabilitada para pulos de numeração
A opção somente abre as notas emitidas no estabelecimento logado, caso seja selecionado de um diferente o processo é bloqueado e a seguinte validação é apresentada ao usuário:
Utilize a coluna "Selecionar" com o checkbox para marcar pulos de numeração que deseja inutilizar, também pode ser utilizada o botão direito do mouse. Ao clicar com o botão direito, é possível marcar todas as linhas cuja inutilização esteja habilitada.
Utilize o botão "Inutilizar" para inutilizar as faixas numéricas marcadas. Se houver uma sequência a ser inutilizada, será gerado um único registro englobando todas as notas e apresentando a quantidade de inutilizações que serão feitas.
Caso o processo seja finalizado são geradas as inutilizações e a sequência que antes constava como pulo, passa a ser listada já inutilizada
Versão
Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
|---|---|---|---|
24.030.10 | 24.030 | 1.0 | Daiana |