Exportar Documentos Eletrônicos

MÓDULO

Petroshow Gerencial.

ROTINA/PROCESSO

Processos >> Notas Fiscais >> Exportar Documentos Eletrônicos

OBJETIVO DA ROTINA/PROCESSO

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de realizar a exportação dos documentos eletrônicos do estabelecimento, desta forma podendo imprimir, visualizar, enviar por e-mail e até mesmo unificar vários documentos em um único PDF para cada pessoa.

PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO

Usuário precisa ter acesso liberado a rotina.

UTILIZANDO A ROTINA

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Processos >> Notas Fiscais >> Exportar Documentos Eletrônicos:

A rotina Processos >> Notas Fiscais >> Exportar Documentos Eletrônicos disponibiliza ao usuário a opção de realizar a exportação dos documentos eletrônicos do estabelecimento, sendo assim, o usuário passa a ter a opção de imprimir, visualizar, enviar por e-mail e até mesmo unificar vários documentos em um único PDF para cada pessoa que possui os documentos fiscais.

Tendo isso, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial a tela Geração de XML, Danfe e Damdfes:

Nesta, inicialmente o usuário deverá definir os Filtros para os documentos:

Pessoa: Campo onde o usuário poderá filtrar documentos de uma pessoa específica.
Conf. Nota: Campo onde o usuário poderá filtrar documentos de uma configuração de nota específica.
Portador: Campo onde o usuário poderá filtrar documentos de um portador específico.
Emissão/Entrada/Saída: Campo onde o usuário poderá filtrar documentos de um período de datas de emissão e/ou entrada e saída específicas.
Operação: Campo onde o usuário poderá filtrar documentos de uma operação específica.
Listar Notas Canceladas: Marcando essa opção serão listadas as notas que estão com o status de canceladas no sistema.

Diretório para a Geração dos Arquivos: Campo onde o usuário deverá indicar o diretório do local onde ficaram salvos os arquivos gerados na exportação.

Após realizados os preenchimentos dos dados da filtragem, basta o usuário utilizar o botão Executar para dar continuidade no processo de exportação de documentos. Feito isso, o sistema exibirá as notas para seleção de acordo com os dados preenchidos nos filtros, nesta tela o usuário além de executar as ações desejadas, também poderá verificar se já foi encaminhado e-mail para o cliente com a DANFE/DACTE ou XML através da coluna Env. XML e Env.DANFE/DACTE:

Com isso, basta o usuário utilizar os botões de ações e selecionar a nota para qual deseja aplicá-la, sendo as ações:

Imprimir: Nesta opção o usuário poderá imprimir os documentos selecionados na coluna DANFE/DACTE/DAMDFE.
Visualizar: Nesta opção o usuário poderá visualizar os documentos selecionados na coluna DANFE/DACTE/DAMDFE.
Enviar por E-mail: Nesta opção o usuário poderá enviar por e-mail os documentos selecionados nas colunas DANFR/DACTE/DAMDFE e XML.

Lembrando que o e-mail com os arquivos será enviado para o e-mail informado no cadastro da Pessoa da nota.

Gerar Arquivos: Nesta opção o usuário poderá gerar e salvar os documentos selecionados nas colunas DANFR/DACTE/DAMDFE e XML.

Lembrando que os arquivos serão salvos na pasta/caminho informada no campo Diretório para Geração dos Arquivos.

Unificar PDF por pessoa: Selecionando essa opção o sistema unificará os arquivos em único PDF para cada pessoa nas ações selecionadas.

Lembrando que o usuário poderá selecionar os documentos individualmente ou utilizar a opção de seleção múltipla clicando com o lado direito do mouse sobre as colunas de seleção.

Tendo isso, basta o usuário selecionar os documentos e em seguida a ação que deseja aplicar sobre o mesmo para que os processos da rotina sejam realizados de acordo com as suas seleções.

E desta forma, finalizamos a rotina de Importação NF-e!

RESULTADOS ESPERADOS

A realização das gerações e exportações dos documentos eletrônicos, conforme as aplicabilidades selecionadas.

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2.0.2302.1000