SE-TSI-002 - Utilização da rotina TSI

1. Objetivo

Este documento tem por objetivo, descrever a utilização da rotina TSI (Tratamento de Semente Industrial) no módulo Sementes do ERP Agrotitan, a fim de auxiliar os clientes, consultores e colaboradores Viasoft .

2. Descrição do Processo

A técnica de tratamento de semente industrializada contribui para o controle de pragas e doenças durante as fases iniciais do desenvolvimento da cultura, e resulta numa maior produtividade do campo.

3. Descrição da Rotina

A utilização da rotina TSI pode ser iniciada através da emissão de um pedido de venda de semente branca com tratamento, ou a partir da geração de uma ordem de produção TSI manual, as duas maneiras serão detalhadas nesse documento. Para entender os passos abaixo é necessário ter conhecimento das configurações de utilização TSI, e parametrizado o módulo Sementes com as mesmas (vide SE-TSI-001 Configuração para utilização da rotina TSI)

3.1. Pedido de Semente Branca com tratamento TSI

Para emitir um pedido de venda de semente branca com tratamento, no módulo Sementes acesse o menu Notas acesse o menu Comercial » Pedidos ou no módulo Agro acesse o menu Notas » Manutenção.

Campos obrigatórios

Configuração: informar a configuração de pedido de venda de sementes
Pessoa: informar a pessoa ou cliente para o qual o pedido será emitido
Grid Itens: utilizado para inclusão dos itens do pedido
Parametrizações(**): outros campos podem ser obrigatórios se assim forem definidos na configuração do pedido utilizada.

Os itens de semente branca do pedido que terão tratamento, necessitam que o campo Utiliza Tratamento de Semente seja informado com o valor igual a Sim, e que no campo obrigatório Tratamento seja informado o Tipo de TSI que será aplicado.

3.2. Emissão da ordem de produção TSI a partir de um pedido de venda

Para gerar uma ordem de produção TSI a partir de um pedido de venda, no módulo Sementes, acesse o menu TSI » Gerar Ordem TSI a Partir de Pedidos. Utilize os filtros fornecidos pela tela para localização do pedido, e pressione o botão Executar ou a tecla de atalho CTRL+P.

Selecione os pedidos que serão adicionados à ordem de produção TSI, marcando a coluna onde está um Checkbox. Confirme a operação com um clique no botão Salvar ou pressione a tecla de atalho CTRL+S.

O sistema gera uma ordem de TSI por item e tipo de tratamento, ou seja, ao varrer os pedidos que foram selecionados pelo usuário itens iguais, com tipos de tratamento iguais são agrupados numa única ordem de TSI.

A confirmação da ação irá disparar a mensagem acima, questionando se o usuário pretende realizar a liberação para vincular os lotes das ordens, apenas com os lotes liberados será possível realizar a próxima etapa de execução do TSI, no entanto para sua execução é necessário que todos os insumos (fertilizantes, herbicidas etc) que serão utilizados no tratamento da semente branca estejam disponíveis para consumo. Caso a opção selecionada seja igual a Sim, a seguinte mensagem informativa será disparada.

Caso a opção selecionada seja igual a Não, a seguinte mensagem será disparada.

3.2.1. Atalhos da tela

A tela contém um atalho no botão Ver Pedido que quando pressionado exibe a tela do pedido que está selecionado no grid, e outro atalho no botão Ver Ordem que quando pressionado exibe a tela de manutenção da ordem de produção TSI gerada.

3.3. Emissão de ordem de produção TSI manual

Para gerar uma ordem de produção TSI manual, no módulo Sementes acesse o menu TSI » Ordens de TSI, e pressione o botão Incluir ou a tecla de atalho CTRL+Insert.

Campos obrigatórios

Tratamento: informar o Tipo de TSI
Item Semente: informar ou selecionar o item da semente branca
Qtde. a Tratar: informar a quantidade que será tratada na execução do TSI
Botão Embalagens: incluir a embalagem do item tratado

IMPORTANTE: Não esqueça de incluir as embalagens que serão necessárias para o armazenamento do item tratamento, pois serão utilizadas para execução do TSI. Se essa informação for não for preenchida impedirá a execução do TSI

Liberar Ordem para Vincular Lotes: deve ser marcada quando houver saldo nos lotes da semente branca utilizada como item base do tratamento.

3.4. Ordem de TSI x Lotes

Para vincular uma ordem de tratamento aos lotes de sementes branca, no módulo Sementes acesse o menu TSI » Ordem de TSI x Lotes, selecione a ordem ou as ordens utilizando os filtros disponíveis, e clique no botão Executar ou pressione a tecla de atalho CTRL+P.

Clique no botão Abrir Armazém para vincular o lote da semente branca que compõem a ordem, será aberta ao lado a tela do armazém, conforme imagem abaixo:

Informe o armazém onde está localizado o lote do item da semente branca, e clique no botão Carregar Pilhas. Quando o armazém for carregado, digite o código do item e clique no botão Localizar Próxima(F3), ou pressione tecla de atalho F3

Clique na linha do lote que pretende vincular da pilha, segure e arraste-o até o grid Pendente e solte, a tela abaixo será exibida para informar a quantidade do item que será utilizada para tratamento:

Informe a quantidade que irá tratar e clique no botão OK.

Para execução da rotina da TSI é necessário que seja marcado o checkbox da coluna Lib. p/ Trat.

Nesse momento o vínculo dos lotes foi realizado com sucesso.

3.5. Executar TSI

A rotina de execução do TSI é onde após realizadas todas as configurações, e vínculos necessários de lotes, haverá o tratamento a produção de uma semente branca em semente tratada industrializada, no módulo Sementes acesse o menu TSI » Executar TSI, selecione a ordem ou as ordens utilizando os filtros disponíveis, e clique no botão Executar ou pressione a tecla de atalho CTRL+P.

No grid “Lotes vinculados à Ordem: XX”, informe a quantidade do item da semente branca selecionada que será tratada, utilize a “Qtd. Emb.” ou “Qtd KG Tratando”, se a pilha que armazenará o item tratado já tiver sido criada no armazém informe a coluna e “Pilha”.

No grid “Ordens de Tratamento” na coluna Inf. CompTs pressione o botão Composição, essa ação irá um modal com as itens TSI os quais a semente é branca é base de tratamento, e ao selecionar o item TSI é listado o tipo de TSI, e composição vinculada ao mesmo.

Selecione o item TSI definido para tratamento de semente, e para cada grupo de tratamento selecione o insumo que deve ser aplicado (os insumos exibidos na cor azul são os que no cadastro da composição TSI do cadastro do item foram marcados como a opção Utiliza na Composição), a coluna Formulação Utilizada é preenchida com o valor informado no cadastro do Tipo TSI, no entanto se o mesmo foi cadastrado com a opção Não permite Alteração desmarcada poderá ser editada, e por fim informe a coluna Local Est. (local onde o material está estocado)

IMPORTANTE: O saldo do insumo será validado quando nas configurações gerais do módulo de Sementes, o campo Valida Saldo composição estiver selecionado com a opção Sim, ou seja, caso Local Est do insumo não possuir saldo a rotina TSI não é executada (vide SE-TSI-001 Configuração para utilização da rotina TSI).

Para finalizar deve ser cadastrada, ou informada a pilha onde o item TSI será armazenado. Caso existam pilhas cadastradas para o item, selecione a coluna Pilha do grid Lotes vinculados à ordem, e informe a pilha. Caso pilha necessite ser cadastrada no sistema, clique no botão Cad. Pilha do grid Ordens de Tratamento.

Para confirmar a operação de execução da ordem TSI, clique no botão Salvar, ou pressione a tecla de atalho Ctrl+S. A seguinte mensagem de confirmação será disparada:

A execução da rotina TSI registra uma Produção Interna no sistema, conforme definido nas configurações prévias para utilização da rotina.

3.5.1. Atalhos da tela

A tela de execução do TSI contém um atalho escondido que é acionado quando há um clique no botão direito do mouse na área branca onde está localizado o grid Ordens de Tratamento.

A opção do submenu do atalho Visualizar TSI abre um modal que exibe o item TSI vinculado a semente branca.

A opção do submenu do atalho Visualizar TSI já realizados da Ordem abre a tela onde é possível visualizar as quantidades tratadas da ordem TSI.

3.6. Cancelamento de Pedido

Para cancelar um pedido de venda de semente branca com tratamento que já está vinculado a uma ordem TSI, é necessário acessar a tela de manutenção do pedido.

3.6.1. Coluna Cancelado

Para que o cancelamento de um item seja executado utilizando a coluna Cancelado do grid de Produtos, é necessário que o usuário tenha autorização no parâmetro Permite Cancelar Item do Pedido do menu Configurações » Configurações » Usuário (Parâmetros) na aba Adicional.

Na coluna Cancelado do grid de produtos, informe a quantidade que deve ser cancelada.

3.6.2. Coluna Quantidade ou Qtd. Com

Para que o cancelamento de um item seja executado utilizando a coluna a coluna Quantidade ou Qtd. Com do grid de produtos, informe a quantidade que permanecerá, ou seja, o valor subtraído da quantidade que deve ser cancelada.

Exemplo: O pedido foi emitido com uma quantidade de 15 embalagens de determinado item, no entanto serão canceladas 5 embalagens, nesse caso devo informar na coluna Qtd. Com. o valor de 10 embalagens.

Assim que o cancelamento for identificado pela rotina é aberto o modal Ordens de Tratamento, nele virá carregado a ordem TSI a qual o pedido está vinculado onde a coluna Qtde. Cancelada virá preenchida com o valor do cancelamento.

Clique no botão Próximo para abrir o modal de Lotes de Tratamento, a coluna Tipo de Operação do grid Ordens com Vínculos de Lotes a Ajustar é apresentada com a descrição “Diminuir Quantidades do(s) Lote(s)”.

Clique no botão Finalizar e confirme que o sistema dispara a mensagem abaixo, informando que o cancelamento poderá ser finalizado apenas quando for realizado o ajuste do vínculo do lote.

Ajuste o valor do cancelamento na coluna Qtd. Emb. do grid Vínculo de Lotes, esse valor deve obedecer o mesmo critério utilizado na tela do pedido. Confirme a operação pressionando o botão Finalizar.

A coluna Cancelado do grid de produtos do pedido é atualizada com o valor da quantidade cancelada. Confirme a operação com um clique no botão Salvar, ou pressione a tecla de atalho Ctrl+S.

3.7. Liberação de Ordens Tratadas

Para utilizar comercialmente as sementes tratadas é necessário que a ordem TSI seja liberada no sistema, no módulo Sementes acesse o menu TSI » Liberação de Ordens Tratadas, selecione a ordem ou as ordens utilizando os filtros disponíveis, e pressione o botão Executar ou a tecla de atalho CTRL+P.

Informe a quantidade que destinada a liberação na coluna Liberar no grid de ordem TSI, ou nas colunas Qtde. Emb. Liberar ou Liberar do grid de pedidos, conforme demonstrado na imagem acima.

Para confirmar a operação de liberação de ordens TSI tratadas, clique no botão Salvar, ou pressione a tecla de atalho Ctrl+S. A seguinte mensagem de confirmação será disparada:

3.7.1. Atalhos da tela

Para visualizar o detalhe da ordem TSI, utilize o atalho fornecido pela rotina de liberação, clique com o botão direito do mouse na coluna Nº Ordem, e no submenu selecione a opção Visualizar a Ordem.

Para visualizar o detalhe da liberação da ordem TSI, utilize o atalho fornecido pela rotina de liberação, clique com o botão direito do mouse na coluna Nº Ordem, e no submenu selecione a opção Visualizar Liberações da Ordem.

3.8. Liberação de Pedidos com TSI

Para liberar um pedido com TSI para faturamento, que pode ou não ter vínculo com uma ordem TSI, no módulo Sementes acesse o menu TSI » Liberação de Pedidos com TSI, selecione a ordem ou as ordens utilizando os filtros disponíveis, e pressione o botão Executar ou a tecla de atalho CTRL+P.

Todo pedido com TSI precisa ser liberado no sistema para faturamento, do contrário a ação é bloqueada ao usuário. Abaixo um exemplo de um pedido com item TSI na rotina de Expedição que não foi liberado:

Portanto para liberar um pedido com TSI informe a quantidade liberada, nas colunas Qtde. Emb. Liberar ou Qtde. Liberar.

Para confirmar a operação de liberação de pedidos com TSI, clique no botão Salvar, ou pressione a tecla de atalho Ctrl+S. A seguinte mensagem de confirmação será disparada:

3.9. Reserva de Lotes

Para reservar um lote a um pedido de semente de branca com tratamento, execute a emissão do pedido, e em seguida acesse o menu Comercial » Reserva de Lotes, e pressione o botão Importar Pedido.

Utilize os filtros disponíveis na tela de Procura rápida de pedidos, e pressione o botão Executar ou a tecla de atalho CTRL+P.

Marque os itens que haverá reserva de lotes, e confirme a operação pressionando o botão Salvar, ou clique na tecla de atalho CTRL+S.

Clique no botão Incluir localizado ao lado do grid Lotes, para abrir a tela do armazém

Informe o armazém e filtre o item de semente branca.

A quantidade reservada do lote é exibida na coluna Qtd. Kg Res. do grid de Lotes, e nesse momento a reserva de lotes foi gravada com sucesso.

Quando a rotina de Ordem de TSI x Lotes (item 3.4) for executada a seguinte visão da ordem TSI será apresentada na cor azul, indicando que a mesma possui pedidos com reserva de lotes.

Clique no botão Reserva de Lotes para visualizar os lotes que foram reservados para o pedido.

Para vincular o lote reservado, clique na linha com do grid com os dados do pedido, segure e arraste até a linha com a descrição da embalagem do grid Pendente na cor vermelha, e solte.

Uma outra forma de vincular o lote reservado é através do botão Abrir Armazém, essa ação irá disparar uma mensagem que orienta o usuário a realizar o vínculo pelo botão Reserva de Lotes.

Caso o usuário clique na opção Sim, a tela do armazém é aberta para vínculo do lote reservado.

Clique no lote reservado, segure e arraste até a linha com a descrição da embalagem do grid Pendente na cor vermelha, e solte.

O vínculo do lote reservado é finalizado com êxito.

3.10. Substituição de Itens em Ordem

Para substituir um item da ordem da TSI por outro, no módulo Sementes acesse o menu TSI » Substituição de Itens em Ordem » Substituição de Itens da Ordem, informe o Tratamento e a Semente, e clique no botão Executar ou pressione a tecla de atalho CTRL+P.

Selecione o item que haverá substituição informando a quantidade na coluna Qtde. Emb. Subs. ou Qtde. Kg Subs., e pressione o botão Próximo.

Na próxima tela são exibidas as ordens que contêm o item selecionado para substituição, selecione a ordem, e informe na coluna Qtd. p/ Subs. do grid Itens Ordem, e pressione o botão Próximo.

Nessa próxima tela é mostrada a visão da seleção da substituição do item, e pressione o botão Salvar.

O sistema dispara uma mensagem questionando se o usuário quer imprimir um comprovante da substituição de itens na ordem.

Caso a opção Sim seja selecionada, é impresso em tela o relatório de troca de itens e pedidos em Ordens de TSI.

Para consultar o detalhe da substituição, acesse ao menu TSI » Substituição de Itens em Ordem » Log de Substituição de Itens em Ordem.

4. Documentos relacionados

SE-TSI-001 Configuração para utilização da rotina TSI

5. Histórico de versão

nº	Descrição	Data	Responsável	Revisor