SE-LAB-001 - Configurações gerais do laboratório

1. Objetivo

Este documento tem por objetivo, descrever as configurações necessárias para utilização da rotina que prevê o controle de análises laboratoriais de lotes de sementes, a fim de auxiliar os clientes, consultores e colaboradores Viasoft.

2. Descrição do processo

O processo de análise de amostras de sementes deve ser executado por laboratórios credenciados pelo MAPA (Ministério da Agricultura e Pecuária e Abastecimento), esse fornece regras claras e específicas denominada RAS ( Regras para análise de sementes) onde são disponibilizados métodos para análise de sementes, que garantam a sua sanidade, estabelecer base para compra e venda, avaliar o beneficiamento, auxiliar a pesquisa e melhoramento genético, e claro determinar a qualidade de um lote de sementes. Além disso, é possível que as UBS´s façam análises de sementes internas mediante uma analista de qualidade.

No processo de análise são recolhidas amostras de um lote de sementes, e essa é submetida a uma série de análises obrigatórias definidas pelo MAPA (instrução normativa 45) , vale ressaltar que as análises realizadas podem variar de acordo com a cultura da semente.

Como existem regras para análise de sementes (RAS), é muito importante que as operações dentro das UBS´s estejam atentas, e aderentes a qualquer mudança legislativa promovida pelo MAPA mediante as normativas oficiais.

3. Descrição da rotina

Para utilização da rotina de laboratório é necessário que o módulo sementes seja configurado devidamente, essas parametrizações serão detalhadas abaixo:

3.1. Configurações gerais do módulo

Para configurar os parâmetros relacionados à documentação produzida pela análise laboratorial, acesse o menu: Configurações » Configurações » Configurações Gerais - Sementes.

Guia » Geral

Descrição de campos

Nº de Amos. no Boletim: Número máximo de amostras que podem ser vinculadas ao Boletim de Análise
Nº de Amos. no Informe: Número máximo de amostras que poderá ser vinculada a cada informe de resultado
Nº de Amos. no Cert: Número máximo de amostras p/ Certificado/Termo de Conformidade
Nº de Amos. no Solicit: Número máximo de amostras que podem ser vinculadas a uma solicitação de serviço
Nº de Amos. no Protocolo: Número máximo de amostras que podem ser vinculadas a um protocolo de amostras. informe 0 para gerar conforme a quantidade de amostras da solicitação
Tipos Aná para Boletim: Tipos de análises das amostras utilizadas para emissão de Boletim
Tipos Aná para Informe: Tipos de análises das amostras utilizadas para emissão de Informe de Resultado
Tipos Aná para Certificado: Tipos de análises das amostras utilizadas para emissão de Certificado de Semente
Tipos Aná para T. C.: Tipos de análises das amostras utilizadas para emissão de Termo de Conformidade
Tipos Aná para T. A.: Tipos de análises das amostras utilizadas para emissão de Termo de Aditivo
Logo do Boletim: escolha o logotipo que será impresso nos documentos gerados pela rotina de laboratório

Guia » Rebaixamento de Categoria

Descrição de campos

Setor Reb. Categoria: Determina o setor onde será gerada a produção interna da semente rebaixada de categoria
Entrada/Saída: default Entrada
Nat. Oper: Determina a natureza da operação utilizada no processo de rebaixamento de categoria de semente.

3.2. Configuração de parâmetros de usuário

Para configurar os parâmetros de acesso ao usuário a ações vinculadas ao laboratório, acesse o menu Configurações » Configurações » Usuários Parâmetros » Produção de Sementes.

Descrição dos campos

Sempre permite alterar Solicitação de Serviço: Determina se o usuário pode alterar solicitação de laboratório mesmo após a emissão de Boletins/Informes/Termos/Certificados. O sistema irá solicitar o motivo pelo qual a solicitação está sendo alterada
Protocola Amostra de Semente: Marcando essa opção sinaliza ao sistema que o usuário tem permissão para protocolar amostras
Permite alterar data do resultado das amostras: Marcando essa opção sinaliza ao sistema que o usuário tem permissão para alterar a data do resultado das amostras antes que a mesma tenha algum documento (Nº do boletim, Informe ou Certificado e Termo de Conformidade ) emitido.
Alterar o status do resultado laboratório manualmente: Define se o usuário poderá liberar ou bloquear a comercialização de um lote de sementes. informe o status do resultado de análise do laboratório interno.
Altera amostra de Lab. Terc. Aprovadas: Define se o usuário poderá liberar ou bloquear a comercialização de um lote de sementes. informe o status do resultado de análise do laboratório de terceiro.
Permite alterar o lançamento do dano do tetrazólio: Define se o usuário tem permissão para alterar o lançamento do dano do tetrazólio
Permite excluir o lançamento do dano do tetrazólio: Define se o usuário tem permissão para excluir o lançamento do dano do tetrazólio
Permite excluir o lançamento da amostra do equipamento: Define se o usuário tem permissão para excluir o lançamento da amostra do equipamento

3.3. Tipo de Análise

Para configurar os tipos de análise laboratoriais utilizadas pela UBS, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Tipos de Análise.

Descrição dos campos:

Calcula valores: Determina se esse tipo de análise irá calcular os valores do serviço na rotina de solicitação, além disso caso selecionado com o valor Sim habilita os campos referente a área Configurações de contabilização da Duplicata
Amos. Reanálise: Habilita novo campo na solicitação, para que seja possível inicializar os dados da amostra e certificado/termo de conformidade que está sendo reanalisado
Validar o lote interno: Ao informar um lote na solicitação de serviço para laboratório, o sistema obriga que este lote seja cadastrado no sistema
Resultado: Informar o documento gerado pelo tipo de análise cadastrado, a seleção pode ser: Informe, Boletim ou Relatório.
Análise p/ terceiro: Determina se o Tipo de Análise é realizado para um terceiro, no caso o laboratório da UBS é um prestador de serviço. Caso o valor selecionado seja igual Sim, os campos Análise Lab. Terceiro e Doc. Gerado são desabilitados
Análise Lab. Terceiro: Define se este tipo de análise será de uso exclusivo para laboratório de terceiros, caso o valor selecionado seja igual a Não o campo Doc. Gerado ficará desabilitado com o valor Termo.
Doc. Gerado: Caso o valor selecionado no campo Análise Lab. Terceiro seja igual Sim, esse campo é habilitado podendo receber os seguintes valores: Termo, Certificado + Termo ou nenhum;
- Certificado + Termo : Ambos os documentos serão gerados manualmente.
- Termo: Documento será gerado manualmente, e o Certificado será feito externamente.
- Nenhum: Não gera documento automaticamente nem manualmente
Informa o Tipo TSI: Define se pode ser informado o tipo TSI nas amostras de solicitação de serviço, com esse Tipo de Análise.
PMS Manual: Determina se o resultado do PMS pode ser informado manualmente na rotina de lançamentos dos resultados. Caso contrário, deve-se utilizar as 8 repetições para que o sistema calcule automaticamente o PMS
Analítica de Despesa: Determina a analítica de despesa para emissão de duplicatas a pagar
Analítica de Receita: Determina a analítica de despesa para emissão de duplicatas a receber
Situação: Determina a situação financeira para emissão das duplicatas laboratoriais
Metodologia: Determina qual a metodologia de teste de tetrazólio
- EMBRAPA:
- RAS:
Usa Tetrazólio completo: Determina se irá utilizar o lançamento completo de tetrazólio
Lança danos de restrição: Determina se irá utilizar a tabela de danos de tetrazólio
Config Padrão Tetrazólio: Determina a configuração que possui os comandos por dano de tetrazólio que será carregada no lançamento

Consideração sobre teste de tetrazólio

É um teste bioquímico que tem como principal objetivo determinar a viabilidade de sementes.

Após o pré-condicionamento, as sementes são colocadas em frascos bequer ou copinhos de plástico, sendo totalmente submersas na solução de tetrazólio (0,075%). As sementes devem permanecer assim a uma temperatura de 35ºC a 40ºC por aproximadamente 150 a 180 minutos.

3.4. Cadastro de Análises Laboratoriais

Para consultar a análises contidas na metodologia RAS, ou cadastrar outras análises exigidas por um deterrminado padrão ou por solicitação do requerente, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Análises Laboratoriais.

Importante ressaltar que está reservado para o cadastro de análises da metodologia RAS os códigos de 1 a 100 deste cadastro, por isso o usuário notará que não é possível alterar a descrição das análises que estão entre esses códigos. A inclusão de análises personalizadas são iniciadas a partir do código 100.

3.5. Cadastro de Análises Laboratoriais X Cultura

Para vincular as análises laboratoriais com as culturas (soja, feijão etc), acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Análises Laboratoriais X Cultura.

3.6. Cadastro de Tipos de Análise X Cultura X Análises Laboratoriais

Para vincular o tipo de análise com a cultura e uma análise laboratorial, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Tipos de Análise X Cultura X Análises Laboratoriais.

O vínculo deste cadastro facilita a rotina de solicitação de serviço de amostra pendente (SE-LAB-002), pois permite que as análises definidas já venham associadas a amostra no momento do registro da solicitação de serviço.

3.7. Cadastro de Tabela de Preços de Análises

Para cadastrar os preços cobrados nas análises, quando o laboratório interno é um prestador de serviço para terceiros, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Tab. de Preços de Análises.

3.8. Cadastro de Peso Mín/Máx de Amostras

Para cadastrar o peso mínimo e máximo das amostras para as análises, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Peso Min/Máx de Amostras.

O preenchimento deste cadastro garante quando existir mais de uma amostra incluída no mesmo BAS ( Boletim de análise de sementes), o peso da amostra impresso referente a análise é o valor do campo peso mínimo. Exemplo de análises onde é impresso o peso da amostra são: pureza, outras espécies cultivadas, e sementes nocivas

3.9. Cadastro de Padrões de Resultado de Análises Laboratoriais

Para cadastrar os padrões de resultado de análises laboratoriais, ou seja, os critérios para indicar que a análise está aprovada ou reprovada, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Padrões de Resultado de Análises Laboratoriais.

3.10. Cadastro de Tolerância Máxima de Repetições de Germinação

Para que um teste de germinação seja considerado satisfatório e válido, é preciso que a variação entre as porcentagens de germinação das 100 repetições de semente esteja dentro das tolerâncias máximas permitidas. A tolerância deve ser aplicada no mínimo para a categoria de plântulas (embrião desde o ínicio do seu desenvolvimento, em consequência da germinação da semente, até a formação das primeiras folhas) normais. Essa tabela possui um cadastro especifico no sistema que pode ser acessado pelo menu: LAS » Configurações Laboratório » Tolerância Máxima de Repetições de Germinação.

3.11. Cadastro de Materiais Inertes

Para cadastrar os possíveis materiais inertes (contaminantes - fragmentos de plantas, insetos, torrões, e outras impurezas) encontrados no resultado de uma análise de amostra de sementes, acesse o menu LAS » Configurações Laboratório » Materiais Inertes.

3.12. Cadastro de Outras Sementes

Para cadastrar ou consultar as outras sementes (sementes de plantas daninhas) que podem ser encontradas no resultado de uma análise de amostra de sementes Navegue através do menu: LAS » Configurações Laboratório » Outras Sementes.

3.13. Cadastro de Substratos

Para cadastro os substratos (O substrato promove a sustentação ás raízes das plantas, é o material que a planta utiliza como meio de crescimento, ou seja, ele vai fixar a planta no vaso) utilizados no processo de teste de germinação de uma amostra de sementes, acesse o menu LAS » Configurações Laboratório » Substratos.

3.14. Cadastro de Danos Tetrazólio

Para cadastrar os danos de tetrazólio (problemas que mais comumente afetam a qualidade fisiológica da semente de soja), acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Danos Tetrazólio.

3.15. Validação do Teste de Germinação

Para cadastrar a validação dos testes de germinação por cultura, e tipo de análise, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Validação do Teste de Germinação.

Quando os lotes com teste de germinação alcançam a validade cadastrada, a situação do lote é alterada para vencido, impossibilitando que o mesmo seja comercializado.

Para comercializar um lote de semente vencido, é necessário parametrizar a configuração de nota de faturamento de venda de sementes.

3.16. Rodapés de documentos

Para que incluir rodapés específicos nos documentos gerados pelo sistema referente ao laboratório, acesso o menu: LAS » Configurações Laboratório » Rodapés de documentos.

Exemplo de Termo de Conformidade impresso com um rodapé cadastrado.

3.17. Observação de documentos

Para que selecionar uma observação específica para exibir impresso no campo Observações dos documentos gerados pelo sistema referente ao laboratório, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Observação de documentos.

Exemplo de Termo de Conformidade impresso com uma observação cadastrada.

3.18. Equipamentos - Balanças

Para cadastrar as balanças utilizadas para realização da análise das amostras de sementes, acesso o menu: LAS » Configurações Laboratório » Equipamentos » Balanças.

3.19. Equipamentos - Pesos para Aferições

Para cadastrar os pesos para aferições do cadastro de balanças, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Equipamentos » Pesos para Aferições.

3.20. Equipamentos - Pesos de Aferições X Balanças

Para vincular as balanças aos pesos para aferição, acesso o o menu: LAS » Configurações Laboratório » Equipamentos » Pesos de Aferições X Balanças.

Os valores são validados nas rotinas de lançamento de resultado da amostra, logo se torna um cadastro obrigatório.

3.21. Equipamentos

Para cadastrar os equipamentos utilizados no processo de análise de amostras, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Equipamentos » Equipamentos.

3.22. Termômetros

Para cadastrar os termômetros utilizados no processo de análise de amostras, acesse o menu: LAS » Configurações Laboratório » Equipamentos » Equipamentos.

4. Documentos relacionados

5. Histórico de versão

Nº	Descrição	Data	Responsável	Revisor