Configurações da Formação de Preço do Leite

1- Introdução

A configuração de Formação de Preço do Leite é usada para definir as propriedades em que serão usadas para calcular o preço do leite como por exemplo Frete, Bonificações, Variações da Qualidade entre outros, onde conforme parametrização feita irá seguir as regras definidas aqui para fazer o cálculo do preço do leite.

2- Objetivo

Apresentar as configurações necessárias para configurar a formação do preço do leite e explicar o comportamento que cada campo apresentado na tela faz.

3- Configurações

Para configurar a Formação de Preço do Leite, primeiramente deve-se acessar o seguinte caminho:

Módulo Leite » Configurações » Configurações » Leite » Aba Formação de Preço

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Os primeiros campos dessa tela, são referentes ao Frete, onde será explicado abaixo a função de cada um deles e sua hierarquia:

Valor do Frete sobre o Litro: Informar neste campo o valor do frete a ser cobrado do produtor por litro, esse campo é usado em casos que a empresa irá cobrar frete para realização de coletas.

Cálculo realizado: 

Coleta realizada com uma quantidade de 400 litros:

Preço Base do Leite: R$1,00

Informado no campo Valor do Frete sobre o Litro o valor do frete sobre o litro como sendo R$0,20.

Logo o cálculo realizado é: Valor Informado * Quantidade = Valor do Frete 

Exemplo acima em valores: 0,20 * 400 = R$80,00 reais de frete, carregado no campo Frete da formação do preço do leite:

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Percentual de Frete: Informar o percentual a ser cobrado por litro, que será calculado sobre o preço base do litro do leite:

Cálculo realizado: 

Coleta realizada com uma quantidade de 400 litros

Preço Base do Leite: R$1,00

Informado no campo Percentual de Frete o valor do frete sobre o litro como sendo R$0,10.

Logo o cálculo realizado é: Percentual do Frete * Quantidade = Valor do Frete 

Exemplo acima em Valores: 0,10 * 400 = R$40,00 reais de frete, carregado no campo Frete da formação do preço do leite conforme imagem acima.

OBS: Como podemos notar, os campos Valor do Frete sobre o Litro e Percentual de Frete apresentam seus resultados no mesmo campo da tela de Formação do Preço do Leite, portanto é seguido uma hierarquia, sendo prioridade o campo Valor do Frete sobre o Litro e em seguida o campo Percentual de Frete ou seja, caso os dois campos estejam com valores informados, será considerado o campo Valor do Frete sobre o Litro.

Valor da Contrib. sobre o Litro: Informar o valor de contribuição que a organização cobra do produtor sobre o litro de leite.

Cálculo realizado: 

Coleta realizada com uma quantidade de 400 litros

Preço base do leite: R$1,00

Informado no campo Valor da Contrib. sobre o Litro o valor da contribuição sobre o litro como sendo R$0,50

Logo o cálculo realizado é Valor da Contribuição sobre o Litro * Quantidade = Valor da Contribuição 

Exemplo acima em Valores: 0,50 * 400 = R$200,00 reais de contribuição, carregado no campo Contribuição da formação do preço do leite.

Percentual de Contribuição: Informar o Percentual de Contribuição que a empresa cobra do produtor sobre o litro do leite, baseado no preço base do leite.

Cálculo realizado: 

Coleta realizada com uma quantidade de 400 litros

Preço base do leite: R$1,00

Informado o Percentual da Contribuição sobre o litro como sendo 5%

Logo o cálculo realizado é: Preço base + Percentual de Contribuição * Quantidade Entregue

Exemplo acima em valores: (1 + 5%) * 400 = R$420,00 - 400 litros entregues, chegamos em um valor de R$20,00 reais de contribuição, carregado no campo Contribuição da formação do preço do leite.

OBS: Caso utilizado ambas as opções tanto em Percentual como em Valor o sistema priorizará primeiro a opção em Valor depois a em Percentual.

Bonificação Ignora Var. Quant: Define para produtores que possuem bonificação, que será ignorado variações pela quantidade conforme regra definida na rotina Leite » Cadastros » Quantidade x Variação

Ou seja, para produtores que se enquadrarem em alguma outra bonificação do leite, será ignorado as variações de quantidade para o mesmo.

Var. pela Qualidade ou Exame: Modo de cálculo da variação para pagamento pela variação da qualidade do leite, variação dos exames ou pela média dos últimos três exames.

Opção 1: Qualidade do Leite: Será realizado a aferição dos exames com base na qualidade do leite e ignorando os exames (R$) haja visto que os mesmos nem são calculados na formação do preço do preço do leite nesta modalidade, isso tudo mediante o cadastro de Qualidades X Empresas, sendo aplicado portanto os valores de acordo com cada produtor.

Opção 2: Exames (Valor): Será realizado o cálculo dos valores considerando os exames calculados com base nos cadastros “Exames X Empresas, ou Exames X Pessoas”, diante disso, será aplicado valores na coluna “Exames (R$), os mesmos agregados ao cálculo para se chegar ao valor bruto final para geração da nota fiscal, nesta modalidade são ignoradas as variações advindas da “Qualidade do Leite”.

Opção 3: Média dos exames nos últimos 3 meses:  Para funcionalidade correta desta opção, os exames precisam estar parametrizados para descontos em % CASO ESTEJA EM VALOR NÃO FUNCIONARÁ, um exemplo disso está no cadastro de Exames X Empresas, que para esta funcionalidade precisa estar com o campo Percentual preenchido, conforme imagem abaixo:

Com isto preenchido e com coletas realizadas já a pelo menos 3 meses o sistema irá realizar o seguinte cálculo na formação do preço do leite:

Quantidade * Preço base * Percentual a ser calculado pelo exame 

Cálculo com Valores: 60 * 1,7050 = R$102,30 * 20% = R$20,46 de exames

Opção 4: Pela Média dos exames no período da formação (Valor): Nesta modalidade de cálculo para formação do preço do leite, serão consideradas diversas variáveis dentre elas Qualidade, Média dos Exames, e Bonificações de Equipamento, sendo a principal diferença neste caso é que a média dos exames presentes nas coletas são calculados por valor e não mais percentual conforme a opção 3, e a média diz respeito ao período definido na formação do preço do leite e não mais aos 3 meses anteriores, do restante as validações são idênticas.

Valor do Quilômetro: Deve ser informado o valor para ser considerado no cálculo do custo de deslocamento para buscar o leite na propriedade do produtor. A partir deste valor se é realizado um cálculo com base nos dados definidos em Leite » Cadastros » Rotas » Pessoas X Distância da propriedade.

Cálculo realizado: 

Coleta realizada com uma quantidade de 400 litros

Preço Base do Leite: R$1,00

Informado um valor do Quilômetro de R$5,00

Definido que a distância até a propriedade do produtor exemplo é de 15 KM

Logo o cálculo realizado é: Valor do quilômetro * Distância até a propriedade = Custo para realizar a coleta

Exemplo em Valores: R$5,00 * 15 = R$75,00 reais totais, carregado no campo Valor distância (KM) da formação do preço do leite e também carregando esse valor por produtor na Aba 2 - Coletas x produtor no campo “Valor KM.

Filtrar coletas pelo item: Formar o preço do leite considerando somente coletas de produtores que possuem o mesmo item registrado na formação do preço.

Habilitar bônus extra: Caso habilitado permite digitar um valor de bônus extra para cada linha de produtor presente na formação do preço do leite, ou replicar o bônus extra para os produtores selecionados.

Realizando o seguinte cálculo com base no valor predefinido na linha para o produtor:

Valor do Bônus * Quantidade Entregue) = Valor extra gerado pelo bônus agregado ao total da formação

Soma frete Total: Este campo é responsável por definir se o valor do frete carregado na coluna “Frete” da formação do preço do leite, será somado ou não no “Total Bruto” da formação.

Qtde. Mín. Bônus Qualidade: Valor mínimo de quantidade de leite entregue para ser possível distribuir bônus de qualidade ao produtor em questão

Tipo Lancto CM Frete: Este campo tem por finalidade permitir o informe de um tipo de conta movimento, em que o valor do frete da formação será lançado, deste modo permitindo as manutenções do mesmo através do Módulo FinAgro.

Exibe Incentivo Formação do Preço do Leite: Caso definido como SIM, irá realizar o cálculo do incentivo a produção leiteira com base na alíquota de 2,4 ou 2,5 a depender da quantidade de leite entregue, culminando num valor de incentivo por litro de leite, logo abaixo será exemplificado o cálculo realizado:

Quantidade: 1500 litros

Total Bruto: R$ 4500,00

Produtor entregou no ano menos que 657.000 litros de leite, logo a alíquota será de 2,5%

Cálculo: 4500 / 1500 = 3 (Valor Unitário Bruto) * 2,5% = R$0,075 (valor que deverá ser exibido no campo Incentivo Produção Leiteira na Formação do Preço do Leite).

Utiliza Impostos Preço Leite?: Esta opção tem por finalidade demonstrar o valor de imposto calculado por litro de leite, caso a opção esteja ativada e vinculado os impostos a serem calculados, aplicando as alíquotas conforme tributação sobre o TOTAL BRUTO / QUANTIDADE conforme exemplo abaixo:

Quantidade: 1500 litros

Total Bruto: R$ 4.500,00

Alíquota de Funrural: 1,20%

Cálculo: 4500 / 1500 = 3 (Valor Unitário Bruto) * 1,20% (alíquota imposto) = 0,012 (Valor Carregado para a coluna do Imposto Funrural.

Impostos a considerar: Esta opção somente ficará ativada caso a Utiliza Impostos Preço Leite estiver = SIM, permitindo desta forma o usuário vincular impostos que o mesmo deseja que seja calculado na formação do preço do leite, considerando o valor por litro de leite, vale dizer que conforme a seleção dos impostos nesta opção será exibido os correspondentes na formação do preço do leite, ou seja são colunas dinâmicas.

Módulo Leite » Configurações » Configurações » Leite » Aba Taxa Administração

Quantidade Inicial - Taxa Adm: Valor inicial da quantidade entregue para o cálculo da taxa administrativa sobre o produtor na formação do preço do leite

Quantidade Final - Taxa Adm: Valor final da quantidade entregue para o cálculo da taxa administrativa sobre o produtor na formação do preço do leite

Percentual Taxa Adm: Percentual da taxa administrativa a ser aplicada sobre a quantidade entregue na respectiva faixa

Percentual Excedente Taxa Adm: Percentual da taxa administrativa a ser aplicada sobre a quantidade excedente entregue na faixa

Exemplo de cálculo com o uso das opções supracitadas:

Quantidade de leite entregue pelo produtor: 400 litros

Quantidade inicial - Taxa Adm: 1 litro

Quantidade final - Taxa Adm: 300 litros

Percentual Taxa Adm: 5%

Percentual Excedente Taxa Adm: 10%

Logo, 300 litros se encaixam dentro de 5% e 100 litros se encaixam em 10% conforme parametrizações, deste modo os cálculos para chegar no valor geral de taxa administrativa carregado na formação do preço do leite é:

300 litros * 5% = R$15,00

100 litros * 10% = R$10,00 

Logo na Formação de Preço do Leite o acréscimo de taxa administrativa carregado no campo totalizador e no grid do produtor será de (R$15,00 + R$10,00 = R$25,00)

Módulo Leite » Configurações » Configurações » Leite » Aba Correção da Quantidade

Exame 1 p/ Corrigir Quantidade: Código do exame a ser utilizado para corrigir a quantidade da coleta do leite (geralmente utilizado o exame de crioscopia)

Percentual p/ Correção Exame 1: Percentual para corrigir a quantidade pelo valor do exame, caso fique em branco e contenha um exame para correção, o sistema irá buscar do cadastro de Exames X Desconto Quantidade

Exemplo de cálculo realizado pelas opções acima:

OBS: O principal objetivo dessas opções é realizar a correção da quantidade das coletas realizadas nos produtores, onde após o cálculo na rotina de Leite » Processos » Coletas de Leite o valor resultante será carregado no campo Quantidade Corrigida, sendo levado posteriormente como quantidade oficial na Formação do Preço do Leite.

Coleta com 400 litros

Exame 1 p/ Corrigir Quantidade: Definido o exame de CRIOSCOPIA

Percentual p/ Correção Exame 1: Definido o percentual de 10%

Exame de CRIOSCOPIA definido com o valor de 20

Valor do Exame * Percentual para Correção Exame = Resultado %

Resultado Anterior * Quantidade da Coleta = Valor que subtraído da quantidade original vai gerar um valor de Quantidade Corrigida

(20 * 10%) = 2% »»»»»»» 2% * 400 litros = 8 litros de correção logo 400 - 8 = 392 litros - (Quantidade Corrigida)

Módulo Leite » Configurações » Configurações » Leite » Aba Plataformas

Últ. Nro Controle Operacional: Neste campo será gravado o número que será impresso no documento gerado pela rotina "Planilha de Coleta em Vários Tanques" este número é Auto Incrementado a cada impressão

Módulo Leite » Configurações » Configurações » Leite » Aba Baixa de Documentos Pendentes

Portador Bx. Doc Pend: Por meio deste campo é possível definir um portador para realização da baixa de documentos pendentes no módulo Leite, por exemplo durante a geração das Notas Fiscais de compra de leite do produtor rural, após a formação do preço do leite já ter sido executada.

Nº Acerto Leite: Nº do último acerto do leite gerado no sistema

Pasta Salvar PDFs Acerto Leite: Caminho da máquina para se salvar os arquivos em PDF advindos dos acertos do leite.

Calcula Juros e Descontos: Caso definido como SIM irá aplicar conforme regras definidas no sistema como por exemplo Configurações Gerais - Aba 8 (Cálculo de Juros) os devidos percentuais tanto de juros como descontos em acertos de documentos pendentes via módulo leite, principalmente no desconto dos mesmos no momento da geração da Nota fiscal de compra.

Módulo Leite » Configurações » Configurações » Leite » Aba Geração da NF

Configuração da NF: Campo destinado a informar a configuração de nota que será utilizada no faturamento das coletas de leite+

Impostos para taxa Administrativa: Campo para definição de um imposto específico a taxa

Impostos para frete: Campo definido para informe do imposto sobre frete

Impostos para Dup. Quantidades: Imposto para baixar as duplicatas a receber de quantidades programadas

Imposto sobre taxa financeira: Campo para definição do imposto de taxa financeira