Descrição

Índice

Pré-Requisitos

• Acesso ao Viasoft Construshow.

• No menu Configurações >> Configurar E-mail e clicar em Incluir;
  Será apresentada a tela de inclusão de configuração de E-mail na qual deverão ser informados alguns dados específicos para o funcionamento da ferramenta. 
  Antes de iniciar, caso utilize algum dos serviços de e-mail abaixo, o endereço do servidor SMTP é o informado após o nome do serviço: 

  • Bol – smtps.bol.com.b

  • Gmail – smtp.gmail.com

  • Outlook / Hotmail – smtp.live.com

  • Terra – smtp.terra.com

  • Uol – smtps.uol.com.br

  • Yahoo – mail.yahoo.com

• Caso possua domínio de e-mail próprio, pedimos que verifique junto ao seu departamento de TI qual endereço de servidor SMTP deverá ser utilizado. 

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• Preencha de acordo com o Dicionário de Dados

Dicionário de Dados

Passo a passo

Opções de tags para personalizar o assunto e texto do e-mail:

Opções para NFe: 

1. [NFE] = Chave de Acesso da NFe;

2. [PESSOA] = Cliente/Fornecedor;

3. [NUMDOC] = Número da Nota;

4. [VALOR] = Valor da Nota;

Opções para Carrinho:

1. [CARRINHO] = Código Carrinho / Orçamento.

2. Quando o Formato do E-mail for a opção HTML, será possível visualizar o layout clicando no botão Visualizar HTML.

   1. Campo Link da Assinatura: informar link de onde está hospedada a imagem que compõe a assinatura do e-mail.

3. Exemplo: https://www.yesware.com/wp-content/uploads/Screenshot-2015-11-10-09.43.20.png

   1. Botão Ver Assinatura: apresenta a assinatura conforme link informado no campo Link da Assinatura.

4. No menu Configurações >> Gerais em:
   Filial >> Configurações NFe campo Opção de Envio de E-mail, selecionar a opção desejada.

   Open

   

5. Ao autorizar a nota, será enviado um e-mail para o cliente com o XML e o DANFE. Esta configuração irá operar da seguinte forma:

   1.  S – Confirma: Será apresentada a tela de envio de e-mail;

   2. A – Automático: O e-mail será enviado automaticamente;

   3. N – Segundo Plano: O e-mail será enviado automaticamente em segundo plano, agilizando o processo (RECOMENDADO).

6. No menu Configurações >> Gerais em:
   Filial >> Configurações NFe, campo Configuração de E-mail, informar a configuração de e-mail cadastrada previamente, digitando o código de cadastro ou buscando através da tecla de atalho F3.

7. Para que os documentos sejam de fato enviados aos clientes/fornecedores, o endereço de e-mail dos mesmos deve constar em seus respectivos cadastros.
   No menu Cadastros >> Pessoas >> Pessoas em:

8. Na aba Principal, campos E-mail e E-mail para NFe, informar o endereço eletrônico do cliente/fornecedor.
   Também é possível informar a configuração de e-mail diretamente no usuário.

9. No menu Configurações >> Usuários >> Configuração de Grupos/Usuários em:
   Na tela de Configuração de Grupos/Usuários, aba Usuários do Grupo, selecione o grupo e usuário desejado, e inclua a configuração de e-mail na aba Parâmetros do Usuário, conforme imagem abaixo:

10. Vale observar que a configuração de e-mail informada nas Configurações Gerais será utilizada apenas quando uma NFe for autorizada.
    Para as demais rotinas (Gera XML, Impressão de Boletos, Enviar Orçamentos), será utilizada a configuração de e-mail informada em Grupos de Usuário.

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