PDI - Plano de Desenvolvimento Individual

OBJETIVO

A rotina do PDI permite cadastrar e acompanhar o Plano de Desenvolvimento Individual ao qual o colaborador deverá cumprir dentro do período estabelecido pelo avaliador através de ações pré-determinadas, assim como definir as competências a serem desenvolvidas.

Os PDI’s podem ser acompanhados com pesos para as ações, sendo possível esses pesos serem em porcentagem ou pontos.

2. ACESSOS E ATALHOS

O PDI encontra-se no Menu do Módulo Gestão de Desempenho.

3. CONFIGURAÇÃO

Para poder avaliar o PDI temos que definir classificação das ações por meio de pesos e estes podem ser configurados pelos perfis: Administrador e Gestão de Pessoas (com permissão para “gerenciar Gestão de Desempenho”).

Então para utilizar a rotina de PDI precisamos cadastrar:

Pesos para ações de PDI e;
Skills (opcional, apenas para as empresas que utilizam desta ferramenta).

Pesos para ações de PDI:

Este cadastro é realizado no Módulo Contas / Painel do Administrador em Menu - Cadastros - Gestão de Desempenho.

Há duas possibilidades de definir os Pesos de PDI: Pontos ou Porcentagem

Pontos: Cada estrela corresponde a um ponto variando de 1 a 10, e a escolha da quantidade de pontos é a critério do usuário.

Porcentagem: a classificação tem o limite de 10 estrelas que variam de 10% a 100% de acordo com a quantidade de estrelas selecionadas.

A classificação porcentagem tem a opção de informar manualmente a porcentagem e o título da classificação.

Se selecionado para informar a porcentagem e título manualmente os campos são habilitados para que possam ser configurados de acordo com o desejado.

Exemplo:

Com os pesos configurados o próximo passo é criar as skills (se a empresa não utiliza essa rotina, pode ir para o passo de criar os PDI’s)

Skills:

Este cadastro é realizado no Módulo Contas / Painel do Administrador em Menu - Cadastros - Gestão de Desempenho.

Na primeira vez que acessamos a rotina, podemos realizar a importação de algumas soft skills disponibilizadas pelo Voors. Mas também podem realizar o cadastro manualmente.

O cadastro consiste em informar:

Título;
Descrição;
O tipo (hard ou soft); e

Posteriormente vincular à filiais, departamentos, cargos e funções aos colaboradores deste cadastro.

A visualização por parte dos colaboradores se dá através do Voors Social - Feed - Meu Voors - Meu cargo/Minha função.

E também através do Voors - Empresa - Cargos da Empresa/ Funções da empresa - Visualizar - Skills.

Obs. caso a opção de “Exibir Meu Cargo/Minha Função no Meu Voors” esteja marcada no Contas - Configurações - Social conforme imagem abaixo.

Após cadastrar as skills necessárias, podemos retornar a criação do PDI.

Criando o PDI:

A criação dos PDI é permitida pelos perfis: Administrador, Gestão de Pessoas e Líder

Importante:

Perfil Administrador pode gerar os PDI para todos os colaboradores;
Perfil Gestão de Pessoas pode gerar os PDI para todos os colaboradores;
Perfil Líder pode gerar os PDI para seus liderados diretamente e indiretamente.

Voors Gestão de Desempenho - PDI, serão registrados os PDI aos colaboradores e é nesta mesma tela que eles serão acompanhados.

Para criar um PDI é preciso informar:

Data de Expiração, que corresponde o prazo de realização do PDI;
Colaborador, o qual deve executar o PDI;
Objetivo, descrever o porque da criação desse PDI e o que deseja ser alcançado;
Descrição é opcional, mas serve para detalhar o que se espera com o PDI;
Anotações é opcional, podendo neste campo ser inserido anotações importantes.

Após salvo, podemos criar as ações a serem realizadas para cumprir o PDI.

Ações do PDI

A quantidade de ações para cumprir o PDI é ilimitada e para inclui-las temos o botão +Novo para incluir ações.

No cadastro da ação deve ser informado:

Titulo: podendo esse titulo ser escolhido ao clicar nas sugestões disponibilizadas, caso não encontrada o título pode ser digitado;
Data de Expiração: define o prazo para que seja realizada a ação proposta;
Tipo da Skills: permite selecionar qual o tipo da skill a ser avaliada com a ação;
Skill: de acordo com o tipo neste campo será permitido selecionar a skill;
Descrição, campo serve para detalhar o que deve ser feito para atender a ação.

Após salva a ação, os pesos poderão ser avaliados.

Percentual da Ação

O PDI tem valor de 100%, porém essa valor é destruído pelas ações, ou seja cada ação adicionada ao PDI corresponde a uma parte.

Exemplo: Um PDI com 4 ações cada ação corresponde 25% do PDI.

As ações podem ter percentuais diferentes caso o usuário considere alguma ação mais relevante que a outra.

Desta forma ao criar mais de uma ação é permitido salvar com os percentuais distribuídos automaticamente, ou fazer a escolha manual como demostra a imagem.

Ao optar pela escolha manual é habilitado os campos para definir o percentual de cada ação.

Acompanhamento dos PDI

Com os PDI cadastrados e suas ações informadas, agora é possível visualizar toda a movimentação realizada pelo colaborador.

Os PDI’s ficam dispostos a esquerda da tela, podendo ser acompanhado: todos os PDI’s, os recebidos e dos meus liderados.

Na tela de acompanhamento temos dois status importantes:

Status do PDI: aberto, finalizado e expirado;
Status de Visualização que aponta se o colaborador visualizou o PDI criado e em qual data.

Além de visualizar tudo o que foi cadastrado é possível enviar e receber comentários, possibilitando uma troca de informações entre as partes envolvidas.

Evidências

Para comprovar a realização do PDI proposto os colaboradores podem estar adicionando evidências que comprovam e permitem a validação pelo criador do PDI.

Os colaboradores recebem a notificação via social que foi criado um PDI e as ações, após visualizarem e realizarem o solicitado, as evidências podem ser adicionadas.

Cada evidência deve ter uma descrição e pode conter anexos .

Nas evidências também é possível a troca de comentários entre as partes.
Podem ser inseridas quantas evidências forem necessárias.

Avaliação do PDI

Para compor a nota do PDI é preciso avaliar as ações cadastradas aos colaboradores, para isso, cada ação apresenta as estrelas indicando o peso que o avaliador pode selecionar.

Para avaliar a ação do PDI, deve ser analisada a evidência e os comentários existentes na ação, observando se tudo o que foi proposta a ação foi cumprido pelo colaborador, para então dar a ele a “nota” de acordo.
O Avaliador faz o uso das estrelas para definir a “nota” marcando a que ele considerar justa.
Após o avaliador marcar a estrela, o sistema vai calculando a “nota” e evidencia o que foi calculado, como na imagem. Exemplo, o colaborador possui uma ação que vale 50% do total do PDI, e esta ação foi avaliada com 4 estrelas, assim 80% de 50% dá um resultado parcial de 40% que o colaborador cumpriu.
A ação após avaliada pode ser finalizada, mas caso necessite de alteração na avaliação ela pode ser reaberta e reavaliada.

O sistema ainda apresenta uma barra de progressão para que seja possível averiguar o quanto do PDI já foi cumprido.

As ações, conforme finalizadas, ficam com o status evidenciado.

Após as ações serem finalizadas, não podem mais serem inseridas evidências pelos colaboradores.
A nota final do PDI é apresentada assim que finalizado o PDI, usando o botão finalizar PDI.

Com o PDI finalizado o status é alterado para “finalizado” e a nota final é apresentada.

Visualização do PDI para o Colaborador.

O colaborador é notificado via social que recebeu um PDI e ao acessar o Voors Gestão de Desempenho - PDI, visualiza com detalhes a tela.

Para confirma a visualização o colaborador deve clicar no ícone de olho no canto direito da tela, assim muda o status de visualização e grava a data em que ele foi visualizado, permitindo que o criador do PDI acompanhe o tempo que levou da notificação até o dia em que ele visualizou.

Após visualizado o campo comentários é habilitado para que seja possível uma comunicação para tirar dúvidas, propor sugestões, concordar ou até mesmo discordar. É importante registrar isso no PDI para que se crie o histórico de tudo que foi conversado sobre o mesmo.

Ações

Ao clicar para visualizar as ações é possível ler detalhadamente o solicitado em cada ação e o prazo de expiração, o percentual que essa ação tem no PDI e o mais importante adicionar as evidências do que está sendo feito para atingir o PDI, pois é por meio delas que o criador conseguirá avaliar.

Nas evidências também é possível a troca de comentários entre as partes, assegurando que não haverá dúvidas sobre o que foi adicionado.

Ao PDI ser finalizado e avaliado pelo criador, o colaborador consegue visualizar a nota final.