Cadastro Admissão Preliminar.

OBJETIVO

Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de Admissão Preliminar.

DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

O evento S-2190 representa a admissão de trabalho por registro preliminar, sendo opcional às empresas. Ele deverá ser utilizado quando a empresa não possui todas as informações para fazer o registro completo, que seria o evento S-2200.

Afinal, o evento de contratação deve ser enviado até o dia anterior do início do trabalho. Contudo, pode acontecer da empresa não ter todos documentos do colaborador, por exemplo, o trabalhador estar esperando receber seu histórico escolar de outra cidade.

Assim, nessas situações a empresa poderá fazer a admissão preliminar através do S-2190. Desse modo, ela continuará cumprindo com suas obrigações.

CADASTRO DA ADMISSÃO PRELIMINAR NO SITEMA.

CONFIGURAÇÕES: Para cadastrar a admissão preliminar acesse menu Cadastros Específicos>Empregados>Admissão Preliminar.

Após acessar, vai clicar em “incluir”.

A seguir deve-se cadastrar as informações para a admissão preliminar.

Código: Campo de preenchimento automático.
CPF: Informar o número do CPF do empregado.
Nome: Informar o nome completo do empregado.
Data de Nascimento: Informar a data de nascimento do empregado.
Data de Admissão: Informar a data da admissão do empregado.
Vínculo: Informar qual vínculo será utilizado pelo empregado.
Função: Informar qual função será realizada pelo empregado.
Categoria: Informar categoria do empregado.
Salário: Informar salário da admissão do empregado.
Tipo de Contrato: Selecionar o tipo de contrato do empregado.

Após informar os dados do cadastro, clicar em "Salvar".

Ao salvar o cadastro , o sistema emitirá uma mensagem se deseja realizar o envio do e-social.

Clicando em enviar , o evento S-2190 será enviado ao e-social .

Pode realizar a conferência do envio em: eSocial >> Processos >> Carga Inicial.

Seleciona o evento de admissão preliminar , e clica em buscar para visualização do protocolo de envio.

Importante: A admissão preliminar deverá ser enviada até o dia anterior ao início da prestação. Desse modo, a empresa ganhará até o dia 7 do próximo mês para poder coletar as informações faltantes e submeter o evento S-2200.
Contudo, é importante destacar que caso haja necessidade de lançar algum outro tipo de evento, sem a conclusão do S-2200 não será possível.
Portanto, apesar de ganhar esse prazo estendido, é essencial que após a admissão preliminar, os dados faltantes sejam coletados o mais rápido possível.

EFETIVAÇÃO DA ADMISSÃO PRELIMINAR

Após o cadastro e envio ao eSocial da admissão preliminar, respeitando os prazos, o usuário deve realizar a efetivação da admissão, para envio do cadastramento do empregado S-2200.

Para Efetivar, poderá ser usado o botão abaixo:

Ao selecionar a opção ‘Efetivar’ se houver um registro de pessoa com o mesmo CPF, será direcionado para o cadastro do empregado e caso não houver, será direcionado primeiramente para criar cadastro de pessoa e posteriormente cadastro de empregado.

Também será possível realizar a efetivação pelo cadastro do empregado, e caso houver mais de uma admissão preliminar sem efetivação cadastrada para o CPF, o sistema reportará em tela para selecionar qual das admissões preliminares serão efetivadas.

Após a efetivação e cadastro do empregado, deverá ser enviado o evento S-2200 ao esocial, para que o contrato do empregado fique completo e seja vinculado o código do empregado na admissão preliminar, conforme imagem abaixo.