Importação/Exportação da Base

OBJETIVO

Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de Importação/Exportação da Base do módulo Folha.

DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

A Viasoft disponibiliza uma base de eventos já cadastrados e configurados. Quando ocorre a necessidade desses eventos serem alterados por algum motivo de cálculo, quando ocorre a liberação de novas versões ou atender a legislação, é necessário que os eventos passem por uma atualização. Além dos eventos essa rotina atualiza a base de causas, vínculos, tabela de INSS, IRRF e salário mínimo.

IMPORTANTE: Essa atualização deve ser feita sempre que o software Folha for atualizado ou quando o atendimento solicitar.

O processo de Importação pode ser demorado e congelar o sistema enquanto a rotina está sendo processada. É importante aguardar sem interrupções até que o processo seja finalizado.

Em caso de reportar alguma inconsistência durante a atualização, deve ser acionado o atendimento ao suporte para regularização.

COMO ATUALIZAR A BASE

Hoje o sistema conta com três forma de atualizar a base. Sendo a primeira pelo FTP, a segunda pelo Drive e a terceira Manual.

Passo a passo para realização do processo pelo FTP:

1º - Inclua na área de trabalho/desktop uma nova pasta com nome 'FTP' ou 'Base de Eventos', exemplo na figura abaixo:

2º - No software Folha, acesse: Menu Processos >> Importação >> Importação/Exportação da Base:

3º - Na tela que aparecer em seguida, no campo "Diretório local onde estão os arquivos", pesquise e selecione a pasta criada na área de trabalho criado no primeiro momento:

4º - Após selecionar a pasta criada, clicar em "Download dos arquivos", ao finalizar o download, clique no botão "Importar" e aguarde até a finalização do processo.

Feito isso, a base de eventos estará atualizada!

Passo a passo para realização do processo pelo Drive:

1º - Inclua na área de trabalho/desktop uma nova pasta com nome 'FTP' ou 'Base de Eventos', exemplo na figura abaixo:

2º - No software Folha, acesse: Menu Processos >> Importação >> Importação/Exportação da Base:

3º - Na tela que aparecer em seguida, no diretório selecione a pasta criada na área de trabalho criado no primeiro momento , ao lado do botão “Download dos arquivos” há uma seta, clicando nela, terá as opções de Download, selecionar a opção “Download Drive”:

4º - Após selecionar opção Download Drive, o sistema era baixar automaticamente a pasta com a atualização, diretamente do drive, que é alimentado pela Viasoft. Após esse processo, no caminho do diretório deve ser selecionada esse pasta com a atualização e clique no botão "Importar" e aguarde até a finalização do processo.

Feito isso, a base de eventos estará atualizada!

Passo a passo para realização do processo Manual:

1º - Inclua na área de trabalho/desktop uma nova pasta com nome 'FTP' ou 'Base de Eventos', exemplo na figura abaixo:

2º - No software Folha, acesse: Menu Processos >> Importação >> Importação/Exportação da Base:

3º - Na tela que aparecer em seguida, no diretório selecione a pasta criada na área de trabalho criado no primeiro momento , ao lado do botão “Download dos arquivos” há uma seta, clicando nela, terá as opções de Download, selecionar a opção “Download Manual”:

4º - Após selecionar opção Download Manual, o sistema era abrir uma guia no Google Chrome com uma pasta chamada BASEDEEVENTOS, a pasta estará zipada, deve clicar para baixar a pasta com a atualização, que é alimentado pela Viasoft. Após esse processo, no caminho do diretório deve ser selecionada esse pasta com a atualização e clique no botão "Importar" e aguarde até a finalização do processo.

Feito isso, a base de eventos estará atualizada!

Liberação de Portas para Download:

Caso apresente alguma mensagem de erro no momento de realizar o download, verificar com o T.I. se a porta 21 está liberada para realização dos downloads da Folha (entrada e saída).