Importação de Lançamentos

Owned by Jean Carlos Velho
Jul 13, 2021
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OBJETIVO

Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de importação de lançamentos via arquivo-texto no módulo contábil.

 

DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

A importação de lançamentos via arquivo de texto é uma rotina do modulo Contábil que permite receber as informações provenientes das mais diferentes origens.

 

CONFIGURAÇÃO

Para realizar a importação de lançamentos via arquivo-texto no módulo contábil, basta acessar o menu: Processos >> Importação >> Importar Lançamentos.

Ao acessar esse menu, o sistema exibirá a tela de boas vindas do processo de importação de lançamentos.

Na tela seguinte definimos o tipo de importação que no caso deste material será sem lançamentos auxiliares e também o sistema que gerou os lançamentos para facilitar a identificação, o botão “Novo Sistema...” permite um atalho para cadastrar um novo sistema gerador de lançamentos.

Na tela seguinte informamos ao sistema o local onde está o arquivo com os lançamentos, informamos o layout do arquivo que está sendo importado. Esse layout pode estar definido previamente ou podemos definir ao sistema qual será o layout. Normalmente os arquivos de layout ficam salvos na instalação do sistema em “Disco_de_instalação:\Viasoft\Client\Layouts”.

Na sequência informamos o período a que compete os lançamentos, se o sistema deve unir os lançamentos com a mesma data em um único lançamento, excluir os lançamentos existentes para o mesmo período e mesmo estabelecimento gerador ou se o sistema deve manter os lançamentos existentes seguindo o mesmo critério.

A partir daqui vamos dividir a importação dos lançamentos em outras duas formas, são elas: importação com layout Fixo e importação com layout Variável. A principal diferença entre elas é a forma como o layout é apresentado.

 

  • Layout Fixo

No layout Fixo os lançamentos as serem importados são apresentados no arquivo com as colunas todas em ordem com a quantidade de caracteres de cada campo igual em todas as linhas.

Seguindo essa ideia informamos o arquivo seguindo o layout fixo bem como um layout de acordo com o arquivo.

Após realizada a conferência do layout, é só clicar no botão “Avançar” e o sistema inicia a importação. Na tela seguinte serão apresentados 5 campos que darão um feedback da importação dos lançamentos, são eles: Lançamentos incluídos, lançamentos rejeitados por estarem com erro, rejeitados por estar fora da data indicada e os campos informando os valores de débitos e créditos importados.

 

  • Layout Variável

Já no layout Variável tem-se os campos definidos por separadores, a sequência em que eles aparecem nas linhas do arquivo precisa ser a mesma mas não precisa ter necessariamente a mesma quantidade de caracteres.

Seguindo essa ideia informamos o arquivo seguindo o layout variavel bem como um layout de acordo com o arquivo.