Notas de Receita e Despesa!
- Gilson Tomassão
- Lucas da silva sobrinho (Unlicensed)
Descrição
Ter conhecimento sobre as notas de receita e despesa, irá agregar no controle financeiro da empresa, permitindo gerar lançamentos de controle que devem ser pagos, e outros recebidos.
Índice
Pré-Requisitos
Acesso ao Viasoft Construshow;
Configurações necessárias antes de utilizar a rotina:
É necessário cadastradas as configurações de documento, caso seja receita ou despesa.
No caso de despesa deverá ser de Operação: DP (Despesa).
Quando for receita: RT (Receita).
Passo a passo
Primeiramente veremos como acessar a rotina, para isso acessamos o menu: Processos >> Notas >> Despesas/Receitas:
Após acessar a rotina, deverá ser clicado no botão “Incluir”;
Preencha o cadastro conforme o Dicionário de Dados;
A aba “Dados da Pessoa”, irá carregar as informações da pessoa informada no cabeçalho da tela:
A aba “Notas Vinculadas” serão informadas as notas referenciadas, isto é, uma nota fiscal eletrônica autorizada, isso é utilizado muito quando é usado para emissão de GNRE.
A aba “Contábil” será utilizada para informar quais analíticas terão contabilização de acordo com o valor da receita ou despesa.
E o botão de “Pagamentos” utilizado para informar a forma de pagamento da nota.
Dicionario de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
|---|---|
Configuração | Onde será colocado a configuração de documento, de acordo com despesa ou receita. |
Emissão | Data a qual está sendo gerada a nota. |
Pessoa | A qual pessoa será direcionada a nota. |
Número do documento | Poderá ser preenchido manualmente, porém a série é carregada da configuração de documento. |
ID | Será carregado automaticamente pelo sistema. |
Entrada/Saída | Data que foi realmente feito o lançamento. |
Valor | Qual será o valor do documento. |
IDAcerfin | Carregado automaticamente pelo sistema. |
Favorecido | Poderá ser preenchido a pessoa ou empresa favorecida com o documento, seguindo pela informação do CNPJ ou CPF. |
Analítica | Preenchida automaticamente, quando já informada na configuração de documento, porém poderá ser alterada manualmente. |
Parcelas Apropriadas | Caso existam parcelas apropriadas poderá ser informado aqui. |
Impostos | Caso existam impostos na receita ou despesa valores dos impostos, os mesmos serão exportados para o fiscal. |
Informações Complementares | Poderá ser informado alguma informação obrigatória, ou informativa sobre a nota. |
Versão
Versão da Documentação | Autor/Revisor |
|---|---|
1.0 | Autor: Gilson Tomassão |
1.1 | Revisor(a): Debora Damasceno |