Autorizações Unificadas CRM - Financeiro
Descrição
Esta documentação tem como objetivo orientar os usuários sobre como utilizar a rotina Autorizações do CRM Mobile em conjunto com as Autorizações Unificadas do Agro.
A rotina Autorizações Unificadas é utilizada para realizar a aprovação dos lançamentos financeiros pelos usuários supervisores. Atualmente o módulo CRM Mobile disponibiliza da rotina de Autorizações que tem como finalidade permitir que um usuário supervisor possa realizar a aprovação de Notas Fiscais, Pedidos e algumas validações Financeiras.
O CRM Mobile contempla as seguintes autorizações financeiras:
Emissão de Cheques a Receber;
Baixa de Cheques Em Custódia;
Autorizar Pagto Duplicatas;
Baixa de Dup. Rec. Com Remessa;
A rotina de Autorização Unificada contempla atualmente as seguintes autorizações financeiras:
Emissão de Cheques a Receber;
Baixa de Cheques Em Custódia;
Baixa de Dup. Rec. Com Remessa;
Vencimento de Duplicata;
Desconto para Título(s) a Receber;
Desconto para Lançamento(s) em Conta Movimento;
Juros para Título(s) a Receber;
Juros para Lançamento(s) em Conta Movimento;
Inutilização de Boletos; * Baixa de Dup. Pagar com Remessa;
Pedido de Baixa Boletos;
Autorizar Pagto Duplicatas;
Reenvio de Remessa de Pagamento;
Índice
- 1 Descrição
- 2 Índice
- 2.1 Emissão de Cheques a Receber
- 2.2 Baixa de Cheque em Custódia
- 2.3 Baixa de Dup. Rec. Com Remessa
- 2.4 Vencimento de Duplicata
- 2.5 Desconto para Lançamento(s) em Conta Movimento
- 2.6 Juros para Título(s) a Receber
- 2.7 Juros para Lançamento(s) em Conta Movimento
- 2.8 Inutilização de Boletos
- 2.9 Baixa de Dup. Pagar com Remessa
- 2.10 Pedido de Baixa Boletos
- 2.11 Autorizar Pagamento de Duplicatas
- 3 Versão
A imagem abaixo demonstra as autorizações disponibilizadas:
Para que as autorizações acima sejam liberadas, se faz preciso que nas Configurações Gerais do Financeiro seja marcado que realiza esse controle.
A imagem abaixo demonstra o local onde é realizado essa parametrização:
Segue abaixo parametrizações necessárias para configurar as autorizações unificadas do financeiro:
Emissão de Cheques a Receber
Parametrizar nas Configurações Gerais do Financeiro
(FinAgro3C » Configurações » Configuração » Gerais), na aba "19 - Cheques Recebidos", no campo "Nº de Dias Data de Bom Para" o número de dias permitido para data de bom para.
O número de dias aqui informado serão considerados contando a partir da data de emissão do cheque.
Nas parametrizações de usuário
(FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba “Adicional“, no agregador "Duplicatas/Cheques", marcar a caixa de seleção "Autoriza Emissão de Cheques com Data de Bom Para Excedido?", desta maneira, o usuário terá permissão para autorizar a emissão de cheques que excederam a data parametrizada;
As imagens abaixo demonstram os campos supracitados:
Baixa de Cheque em Custódia
Nas parametrizações de usuário (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba “Adicional“, no agregador "Duplicatas/Cheques", marcar o caixa de seleção "Autoriza Baixa de Cheq. a Receber em Custódia?", desta maneira, o usuário terá permissão para a autorização deste tipo de lançamento.
A imagem abaixo demonstra o campo mencionado:
Lançamento de Cheque em Custódia:
Emitir um cheque a Receber
(FinAgro3C » Caixas/Bancos » Cheques Recebidos » Cheques Recebidos);
Cadastrar um Cabeçalho de Custódia para o banco Sicredi (748) com o CNAB 240;;
Acessar a rotina de Gerar Remessa de Custódia
(FinAgro3C » Caixas/Bancos » Cheque Custódia » Gerar Remessa de Custódia);
Selecionar os lançamentos e encaminhar para custódia;
Na rotina de Baixa/Estorno de cheque, tentar baixa um lançamento que está em custódia
(FinAgro3C » Caixas/Bancos » Cheques Recebidos » Baixa/Estorno);
Baixa de Dup. Rec. Com Remessa
Nas parametrizações de usuário (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba de "Duplicatas/Cheques", marcar a caixa de seleção "Autoriza Baixa de Dup. a Receber com Remessa bancária?";
A imagem abaixo demonstra o campo mencionado:
Lançamento de Duplicata para Remessa:
Emitir um Duplicata a Receber e realizar a impressão em boleto;
Acessar a rotina de Gerar Arquivo de Remessa (FinAgro3C » Caixas/Bancos » Cobrança Bancária » Gerar Arquivo de Remessa) e selecionar o título a ser encaminhado para remessa bancária;
Na rotina de baixa de duplicatas a receber, selecionar um título que está em remessa;
Vencimento de Duplicata
Nas parametrizações de usuário (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba de "Duplicatas/Cheques", desmarcar a caixa de seleção "Ignorar mínimo de dias para vencimento de dup. Pagar";
Nas configurações Gerais do financeiro (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Gerais), na aba "1 - Financeiro" definir o número mínimos de dias para vencimento de duplicatas a pagar através do campo "Número mínimo de dias para vencimento de Dup. Pagar";
As imagem abaixo demonstra os campos mencionados:
Desconto para Título(s) a Receber
Nas parametrizações de usuário (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba de "Duplicatas/Cheques", no campo “Alterar Juros/Descontos Recebimento de Títulos“ selecionar a opção "3 - Somente Juros/Descontos a Maior/Menor";
Marcar como sim no campo "Avalia Solicitação de Desconto para Título a Rec" para que tenha permissão de autorizar os títulos a receber quando informado um desconto maior que o permitido;
Definir no campo "Desconto Máximo Permitido(%)" um percentual máximo de desconto para informar na baixa de títulos a receber;
A imagem a seguir demonstra os campos mencionados no fragmento acima:
Desconto para Lançamento(s) em Conta Movimento
Nas parametrizações de usuário (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba “Adicionais“, no agregador "Conta Movimento", selecionar a opção "3 - Somente Juros/Descontos a Maior/Menor" no campo "Altera Juros/Descontos Conta Movimento";
Marcar como sim no campo "Avalia Solicitação de Desconto para Lanctos. em Ct. Mov" para que o usuário tenha permissão para aprovar descontos informados maior que o permitido;
Informar um percentual de desconto máximo permitido no campo "Desconto Máximo permitido(%)";
A imagem abaixo demonstra os campos supracitados com ênfase nos dados principais:
Juros para Título(s) a Receber
Nas parametrizações de usuário (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba de "Duplicatas/Cheques", selecionar a opção "3 - Somente Juros/Descontos a Maior/Menor";
Marcar como sim no campo "Avalia Solicitação de Juros Menor para Título a Rec" para que tenha permissão de autorizar os títulos a receber quando informado um juros menor que o permitido;
Definir no campo "Juros Mínimo Permitido(%)" um percentual mínimo de juros para informar na baixa de títulos a receber;
A imagem a seguir demonstra os campos comentados no fragmento acima:
Juros para Lançamento(s) em Conta Movimento
Nas parametrizações de usuário (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba de "Conta Movimento", selecionar a opção "3 - Somente Juros/Descontos a Maior/Menor" no campo "Altera Juros/Descontos Conta Movimento";
Marcar como sim no campo "Avalia Solicitação de Juros Menor para Lanctos. em Ct. Mov" para que o usuário tenha permissão para aprovar percentuais de juros informados menores que o permitido;
Informar um percentual de juros mínimo permitido no campo "Juros Mínimo permitido(%)";
A imagem abaixo demonstra os campos supracitados com ênfase nos principais dados:
Inutilização de Boletos
Nas parametrizações de usuário (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba de "Duplicatas/Cheques", marcar como sim o campo "Pode inutilizar boletos?" para que o usuário tenha permissão de realizar esse procedimento;
Marcar como sim o campo "Avalia solicitação de inutilização de boleto?" para que o usuário tenha permissão de autorizar a inutilização de boletos;
A imagem abaixo demonstra os campos supracitados com ênfase nos principais dados:
Lançamento de Inutilização de Boleto:
Emitir um Duplicata a Receber e realizar a impressão em boleto;
Acessar a rotina de Gerar Arquivo de Remessa (FinAgro3C » Caixas/Bancos » Cobrança Bancária » Gerar Arquivo de Remessa) e selecionar o título a ser encaminhado para remessa bancária;
Acessar a rotina de Manutenção de Boletos Emitidos (FinAgro3C » Caixas/Bancos » Cobrança Bancária » Manutenção de Boletos Emitidos) e filtrar pelo título anterior;
Selecionar o título e clicar na opção de "Fazer Pedido de Baixa";
Feito isso, selecionar novamente o título e clicar na opção de "Inutilizar Boleto";
Baixa de Dup. Pagar com Remessa
Nas parametrizações de usuário (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba de "Duplicatas/Cheques", marcar a caixa de seleção "Autoriza Baixa de Dup. a Pagar com Remessa bancária?";
A imagem a seguir demonstra o campo mencionado no fragmento acima:
Lançamento de Duplicata para Remessa:
Emitir um Duplicata a Pagar e realizar a impressão em boleto;
Acessar a rotina de Gerar Arquivo de Pagamentos (FinAgro3C » Caixas/Bancos » Cobrança Bancária » Gerar Arquivo de Pagamentos) e selecionar o título a ser encaminhado para remessa bancária;
Na rotina de baixa de duplicatas a pagar, selecionar um título que está em remessa;
Pedido de Baixa Boletos
Nas parametrizações de usuário (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba de "Duplicatas/Cheques", marcar como sim o campo "Realizar Pedido de Baixa de Boletos" para que o usuário tenha permissão de realizar esse procedimento;
Marcar como sim o campo "Avalia solicitação de Pedido de Baixa de Boletos?" para que o usuário tenha permissão de autorizar as baixas de boletos;
A imagem abaixo demonstra os campos supracitados com foco nos principais dados:
Lançamento de Baixa de Boletos:
Emitir um Duplicata a Receber e realizar a impressão em boleto;
Acessar a rotina de Gerar Arquivo de Remessa (FinAgro3C » Caixas/Bancos » Cobrança Bancária » Gerar Arquivo de Remessa) e selecionar o título a ser encaminhado para remessa bancária;
Acessar a rotina de Manutenção de Boletos Emitidos (FinAgro3C » Caixas/Bancos » Cobrança Bancária » Manutenção de Boletos Emitidos) e filtrar pelo título anterior;
Selecionar o título e clicar na opção de "Fazer Pedido de Baixa";
Autorizar Pagamento de Duplicatas
Parametrizar nas Configurações Gerais do Financeiro (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Gerais » Aba 1-Financeiro) que controla a autorização de duplicatas através do campo "Controlar autorização de pagtos das duplicatas";
Nas parametrizações do usuário (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba de "Duplicatas/Cheques", marcar o check box "Autoriza o pgtos das duplicatas";
Definir o valor máximo para autorizar o pagamento das duplicatas através do campo "Valor Limite para Autorizar o Pgto. das Duplicatas";
As imagens abaixo demonstram os campos supracitados com ênfase nos principais dados:
Observação: Quando parametrizado neste formato, as duplicatas somente aparecerão na Rotina de Baixa de Duplicatas à Pagar (FinAgro3C » Pessoas » Contas à Pagar » Baixa de Títulos/Pagtos. de Contas) quando forem aprovadas pelo rotina de *Autorizar Pagtos Duplicatas (Finagro » Pessoas » Contas à Pagar » Autorizar Pagtos. Duplicatas).
Reenvio de Remessa de Pagamento:
Nas configurações do módulo Financeiro (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Financeiros, aba Gerais) marcar o check box “Solicita autorização para reenvio de remessa de pagamento bancário?“;
Nas parametrizações de usuário (FinAgro3C » Configurações » Configuração » Usuário (Parâmetros)), na aba de "Duplicatas/Cheques", marcar a caixa de seleção “Autoriza o reenvio de remessa de pagamento“;
Lançamento de reenvio de remessa de pagamentos:
Emitir um Duplicata a Pagar e realizar a impressão em boleto;
Acessar a rotina de Gerar Arquivo de Pagamentos (FinAgro3C » Caixas/Bancos » Cobrança Bancária » Gerar Arquivo de Pagamentos) e selecionar o título a ser encaminhado para remessa bancária;
Acessar novamente a rotina de Gerar Arquivo de Pagamentos e tentar reenviar o mesmo título para remessa;
Versão
Lote | Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
---|---|---|---|---|
731 | 4.0.2208.1001 |
| 1.0 | Autor: Grecia Andriele Frare |